Power BI 工作區中的角色
「工作區」是要與同事共同作業及建立儀表板、報表、語意模型和編頁報表集合的地方。 本文說明工作區中的不同角色，以及每種角色的人員可執行的動作。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 中的工作區。
若要建立新的工作區，請參閱建立工作區。
![在工作區的 [存取] 對話方塊中設定角色的螢幕擷取畫面。](media/service-roles-new-workspaces/power-bi-roles-access.png)
角色可讓您管理誰可以在工作區中做什麼，因此小組可以共同作業。 工作區可供將角色指派給個人，也可指派給使用者群組，例如：安全性群組、Microsoft 365 群組及通訊群組清單。
若要授與工作區的存取權，請將下列其中一個工作區角色指派給使用者群組或個人：系統管理員、成員、參與者或檢視者。 如需詳細資訊，請參閱讓使用者存取工作區。
使用者群組中的每個人，都會取得已指派的角色。 如果某個人屬於數個使用者群組，則其會取得所指派角色提供的最高層級權限。 如果巢嵌使用者群組並將角色指派給群組，則所有包含的使用者都會取得該角色的權限。 除了檢視和互動以外，所有這些功能都需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權。 如需詳細資訊，請參閱授權。
工作區角色
| 功能 | 管理員 | 成員 | 參與者 | 檢視者 |
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| 更新和刪除工作區。 | 
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| 在工作區角色中新增或移除任何使用者。 |
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| 允許參與者更新工作區的應用程式。 |
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| 新增具有較低權限的成員或其他人。 |
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| 發佈、取消發佈及變更應用程式的權限。 |
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| 更新應用程式。 |
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如果允許 1 | |
| 在應用程式中共用項目，包括語意模型。2 |
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| 允許其他人再次共用項目。2 |
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| 在同事的首頁上精選應用程式。 7 |
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| 管理語意模型權限。3 |
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| 在同事的首頁上精選儀表板和報表。6 |
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| 在工作區中發佈、建立、編輯和刪除內容，例如報表。 |
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| 根據此工作區中的語意模型，在另一個工作區中建立報表。3 |
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| 複製報表。3 |
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| 建立以工作區中語意模型為基礎的計量。3 |
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| 透過內部部署閘道排程資料重新整理。4 |
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| 修改閘道連線設定。4 |
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| 檢視項目並與其互動。5 |
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| 讀取工作區資料流程中儲存的資料。 |
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| 建立報表的訂閱 6 |
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| 為其他人訂閱報表 6 |
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| 使用 Excel 分析 9 |
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| 管理其他人所建立的訂閱。 |
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| 可以接收其他人所建立的訂閱 6 |
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1 若工作區系統管理員將此權限委派給參與者，參與者可更新與工作區建立關聯的應用程式。 然而，其無法發佈新的應用程式，或變更具有其編輯權限的人員。
2 如果應用程式建立者選取了 [允許使用者在此應用程式中共用語意模型]，則參與者和檢視者也可共用工作區或應用程式中的項目，包括語意模型。 請參閱「在 Power BI 中發佈應用程式」的建立和管理多個受眾一節。
3 若要將報表複製到另一個工作區，以及根據目前工作區中的語意模型在另一個工作區中建立報表，您需要語意模型的建置權限。 您至少需要來源和目的地工作區上的參與者角色。 對於原始工作區中的語意模型，如果您至少有參與者角色，則會透過工作區角色自動取得建置權限。 如需詳細資訊，請參閱從其他工作區複製報表。
4 請記住，您也需要有閘道的權限。 這些權限是在其他位置管理，不受工作區角色和權限影響。 如需詳細資料，請參閱管理內部部署閘道。
5 如果項目位於 Premium 容量的工作區中，則即使沒有 Power BI Pro 授權，您也可以在 Power BI 服務中檢視項目並與其互動。
6 若要為自己或其他人訂閱，需要付費 (Power BI Pro 或 Premium Per User （PPU) 授權。 當您為其他人訂閱時，除非項目位於 Premium 容量的工作區中，否則這些收件者也需要付費訂閱。 B2B 來賓使用者無法為其他人訂閱，只能為他們自己訂閱。
7 如果您的系統管理員已啟用此功能，請參閱管理精選內容。
8 如果您的系統管理員已啟用此功能，請參閱使用者可以嘗試 Microsoft Fabric 付費功能。
9 如果您想要具有檢視者角色的使用者「使用 Excel 分析」，或從工作區中的資料集匯出基礎資料，您也必須授與他們適當資料集的建置權限。
注意
- 您可以將使用者指派給角色 (不論是單獨或是在群組中)，即使他們無法使用角色也一樣。 換句話說，您可以將沒有 Power BI Pro 或 PPU 授權的使用者指派給需要授權的角色。 如需詳細資訊，請參閱授權。
- 使用檢視者角色，為瀏覽工作區中內容的使用者強制資料列層級安全性 (RLS)。 您也可以強制執行 RLS 而不授與工作區的存取權，發佈應用程式以及將它散發給這些使用者，或使用共用功能來散發內容。
- 成員可以將使用者新增至具有較低權限的工作區，但無法從任何工作區角色中移除使用者。
- 從 Microsoft Entra ID 刪除使用者，不會自動移除其對 Power BI 工作區的存取權。 此事實設計來防止意外遺失資料。 即使從 Microsoft Entra ID 中刪除之後，使用者的工作區存取權仍可保留，直到明確移除為止。
授權
如果其中一個工作區在共用容量中，您新增至其中的每個人員都需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權。 這些使用者可以在工作區的儀表板和報告上共同作業。 如果您想要將內容散發給貴組織內的其他人，可以將 Power BI Pro 授權指派給這些使用者，或將工作區置於 Power BI Premium 容量中。
當工作區在 Power BI Premium 容量中時，具有檢視者角色的使用者可以存取工作區，即使他們沒有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權也一樣。 不過，如果您將較高的角色 (例如，管理員、成員或參與者) 指派給這些使用者，系統就會在使用者嘗試在工作區中建立成品時，提示啟動 Pro 試用版8。 如果您想要沒有 Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權的使用者使用檢視人員角色，請確定他們不會同時具有其他工作區角色，不論是個人或做為使用者群組的一部分。
將報表發佈至工作區，會強制執行現有的授權規則。 如果您嘗試在沒有 Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權的情況下，從 Power BI Desktop 或其他用戶端工具進行發佈，則您會看到「只有具備 Power BI Pro 授權的使用者可以發佈到此工作區」錯誤。
注意
Power BI 美國政府版本並未以「免費」授權形式提供。 如需授權詳細資訊，請參閱適用於美國政府客戶的 Power BI。
來賓使用者
已獲派工作區角色或被授與特定項目權限的 Microsoft Entra B2B 來賓使用者，將能夠執行這些角色或權限所允許的作業。
注意
已獲派工作區角色或特定項目權限的來賓使用者，將繼續擁有這些角色和/或權限，即使已停用 [允許 Microsoft Entra 來賓使用者編輯和管理組織中的內容] 租用戶設定也一樣。
考量與限制
要注意的限制：
- 擁有 Power BI Pro 授權的人員可以是工作區數目上限為 1,000 的成員。