在 Power BI Desktop 中的 SharePoint 列表上建立報表

許多小組和組織都會使用 SharePoint Online 中的清單來儲存數據，因為使用者很容易設定及容易更新。 有時候，圖表比起單純查看清單更能讓使用者更快速地了解數據。 在本教學課程中，您將瞭解如何將 SharePoint 清單數據轉換成 Power BI 報表。

觀看這段五分鐘的教學課程影片，或向下捲動以取得逐步指示。

在 Power BI 服務中，您也可以 從 SharePoint 清單中的數據快速建立報表。

如果您的目的是在Power BI服務中快速建立語意模型，您可以直接從SharePoint清單執行此動作。 如需詳細資訊，請參閱 從 SharePoint 清單建立語意模型。

第 1 部分：連線到 SharePoint 清單

1. 如果您還沒有它，請下載並安裝 Power BI Desktop。
2. 開啟 Power BI Desktop，然後在功能區的 [首頁] 索引標籤中，選取 [[取得數據]>[更多]。
3. 選取 [Online Services]，然後選取 [SharePoint Online 列表]。

4. 請選擇 [Connect]。

5. 尋找包含您清單之 SharePoint Online 網站的位址（也稱為 URL）。 從 SharePoint Online 的頁面，您通常可以在瀏覽窗格中選取 [首頁]，或選擇頂部的網站圖示，然後從網頁瀏覽器的網址列複製位址來取得網站位址。

   觀看此步驟的影片：

   注意

   這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

6. 在 Power BI Desktop 中，將位址貼到 [SharePoint Online 列表] 對話框的 [網站 URL] 字段中，然後選取 [確定]。

7. 您可能會或可能不會看到 SharePoint 存取畫面，如下所示。 如果您沒有看到，請跳至步驟 10。 當您看到該項目時，請選取頁面左側的 Microsoft帳戶。

8. 選取 [[登入]，然後輸入您用來登入 Microsoft 365 的使用者名稱和密碼。

9. 當您完成登入時，請選取 [Connect]。

10. 在 [導覽器] 對話框的左側，選取您要連線之 SharePoint 清單旁邊的複選框。

11. 選取 載入。 Power BI 會將清單數據載入新的報表。

第2部分：建立報表

1. 在 Power BI Desktop 畫面左側，選取 [數據表] 圖示，以查看 SharePoint 列表數據已載入。

2. 請確定清單中的數字欄在右側 [資料] 窗格中顯示 Sum 或 Sigma 圖示。 對於任何不符合條件的數據列，請在數據表檢視中選取數據列標頭，在 [數據列工具] 索引標籤中選取 [結構 群組]，然後視數據情況，將 [數據類型] 變更為 [十進制數] 或 [整數]。 如果系統提示您確認您的變更，請選擇 [[是]。 如果您的數字是特殊格式，例如貨幣，您也可以在 Formatting 群組中設定 Format 來選擇該格式。

   觀看此步驟的影片：

   注意

   這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

3. 在 Power BI Desktop 畫面左側，選取 報表 圖示。

4. 在右側 [數據] 窗格中，選擇您想要可視化的欄位，方法是勾選它們旁邊的複選框。

   觀看此步驟的影片：

   注意

   這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

5. 如果您需要，請變更視覺效果類型。

6. 您可以取消選取現有的視覺效果，然後在 [數據] 窗格中選取其他數據行的複選框，以在相同的報表中建立多個視覺效果。

7. 選取 儲存 以儲存報表。

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