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教學課程：設定 Power BI 儀表板的警示

  • 發行項

適用於： 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

使用本教學課程來設定 Power BI 服務 中的警示，以在儀錶板上的數據變更超過或低於您設定的限制時通知您。 您可以在釘選自報表視覺效果或 Power BI 問與答的圖格上設定警示。 只有量測計、KPI 及卡片可以設定警示。 當您設定警示時，唯一看到這些警示的人就是您。

顯示儀表板一部分的螢幕擷取畫面，其中包含圖格、卡片和 KPI。

警示只對重新整理的資料有作用。 當資料重新整理時，Power BI 會檢查該資料有無設定警示。 若資料已達警示閾值，便會觸發警示。

本教學課程涵蓋下列內容。

  • 誰可以設定儀錶板警示
  • 哪些視覺效果支援警示
  • 誰可以看到我的警示
  • 警示是否可以在 Power BI Desktop 和行動版上運作
  • 如何建立警示
  • 我會在何處收到警示

必要條件

  • Power BI 授權。 若要登入 Power BI， 請先註冊免費試用 ，再開始。
  • 存取具有下列其中一種圖格類型的儀表板：量測計、KPI 或卡片。
  • 重新整理的語意模型。

誰可以設定警示

任何授權類型的客戶都可以在 Power BI 服務中建立警示。 在儀表板圖格上設定警示：

  • 在 [我的工作區] 中建立。
  • 在 Premium 保留容量中與您共用。
  • 如果您擁有 Power BI Pro 或 Premium Per User （PPU） 授權，則儲存在任何工作區中。

誰可以看到我建立的警示？

即使將儀表板分享給他人共用，仍只有您才能查看您所設定的警示。 資料警示會在平台之間完全同步處理；請在 Power BI 服務、Power BI 行動裝置應用程式和 Power BI for Teams 中設定及檢視資料警示。

警告

這些警示會提供您資料相關的資訊。 若您在行動裝置上檢視 Power BI 資料而裝置遭竊，建議您使用 Power BI 服務關閉所有警示。

將警示新增至儀表板磚

您可以在 Power BI 儀表板上設定三種類型的圖格 (量測計、KPI 和卡片) 警示。 本教學課程使用銷售與行銷範例。 若要跟著操作，請從左側導覽窗格 [學習] 索引卷標開啟範例。開啟 [市場共用報表] 頁面，並將 %Units Market Share 卡片釘選到儀錶板。

  1. 從儀錶板量測計、KPI 或卡片磚中，選取省略號 （...）。

  2. 選取警示圖示 或 [管理警示]，以便為 [市場佔有率] 卡片新增一或多個警示。

  3. 在 [管理警示] 窗格上選取 [+ 新增警示規則]。 確認滑桿設定為 [開啟]，並為警示提供標題。 磚可幫助您輕鬆地辨識警示。

    顯示規則視窗的螢幕擷取畫面。[警示標題] 方塊包含標題，且 [作用中] 滑桿設定為 [開啟]。

  4. 向下捲動並輸入警示的詳細資料。 在此範例中，我們會建立警示，在市場佔有率提高到 40% (.4) 或更高時通知我們。 我們選擇在觸發警示時，傳送電子郵件給我們。 觸發的警示也會出現在我們的通知中心。

    顯示管理警示視窗的螢幕快照。[條件] 設定為 [上方]。

  5. 選取儲存後關閉。

接收警示

當正在追蹤的資料達到您所設定的其中一個閾值時，會出現一些連鎖反應。 首先，Power BI 會檢查是否已超過一小時，或超過 24 小時（視您選取的選項而定），因為上次傳送警示。 只要資料超過閾值，您就會收到警示。

接下來，Power BI 會傳送警示到您的通知中心，或是寄發電子郵件。 每個警示都包含資料的直接連結。 選取連結以查看相關的磚。

  1. 當您設定警示傳送電子郵件給您時，會在收件匣中看到類似如下的訊息。 此電子郵件是我們為 [情緒] 卡片所設定的警示。

    顯示情緒警示的警示電子郵件訊息的螢幕擷取畫面。訊息中的連結標示為 [移至儀表板]。

  2. Power BI 也會將訊息新增至您的通知中心。

    顯示 Power BI 功能表列的螢幕擷取畫面。顯示 [搜尋] 方塊和幾個圖示按鈕。已呼叫通知圖示。

  3. 若要查看警示詳細資料，請開啟您的通知中心。

    顯示通知中心的螢幕擷取畫面，其中已呼叫通知圖示，並顯示一些通知。

管理警示

有許多方式可以管理您的警示：從儀表板圖格本身、從 Power BI 的 [設定] 功能表，以及在 iPhone 的 Power BI 行動裝置應用程式或 Windows 10 的 Power BI 行動裝置應用程式中的個別圖格上。

從磚本身

  1. 當您需要變更或移除圖格的警示時，請重新開啟 [管理警示] 視窗。 您為該圖格設定的所有警示皆會顯示。

    顯示管理警示視窗的螢幕擷取畫面，其中顯示 [市場佔有率警示] 警示。

  2. 若要修改警示，請選取警示名稱左側的箭號。

    顯示管理警示視窗的螢幕擷取畫面。在 [市場佔有率警示] 警示旁，會呼叫箭號。

  3. 若要刪除警示，請選取警示名稱右側的垃圾桶。

    顯示管理警示視窗的螢幕擷取畫面。在 [市場佔有率警示] 警示旁，會呼叫垃圾桶圖示。

從 Power BI 的 [設定] 功能表

  1. 從 Power BI 功能表列選取齒輪圖示。

    顯示 Power BI 功能表列的螢幕擷取畫面。顯示 [搜尋] 方塊和幾個圖示按鈕。已呼叫齒輪圖示。

  2. 在 [設定] 底下，選取 [通知] > [Power BI 警示]。

    顯示 [設定] 視窗 [警示] 索引標籤的螢幕擷取畫面。會顯示一些警示，並會呼叫 [警示] 索引標籤。

  3. 您可以在此處開啟及關閉警示、開啟 [管理警示] 視窗執行變更，或是刪除警示。

考量與限制

  • 如果您無法為量測計、KPI 或卡片設定警示，請連絡您的 Power BI 系統管理員或 IT 技術支援中心以尋求協助。 有時儀表板或特定類型儀表板磚的警示可能會關閉或無法使用。
  • 警示只對重新整理的資料有作用。 警示對於靜態資料毫無作用。 Microsoft 大多提供靜態範例。
  • 接收和檢視共享內容的能力需要符合一些條件。 這些條件是您擁有Power BI Pro授權、Premium Per User 授權，或報表會儲存在 Premium 保留容量中。 如需詳細資訊，請閱讀我有哪些授權？。
  • 您可以對建立自串流資料集 (從報表釘選到儀表板) 的視覺效果設定警示。 但不可對使用 [新增磚]>[自訂串流資料] 直接在儀表板上所建立串流磚設定警示。

清除資源

刪除您在本教學課程中建立的警示。 從 Power BI 功能表列選取齒輪圖示。 在 [設定] 底下，選取 [通知] > [Power BI 警示]，並刪除警示。

在行動裝置上設定資料警示