將註解新增至儀表板或報表

適用於： 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

新增個人註解，或是和您的同事開始儀表板或報表相關交談。 註解功能只是「企業用戶」可與其他人進行共同作業的其中一種方法。

如何使用註解功能

可以新增註解至整個儀表板、儀表板上的個別視覺效果、報表頁面、編頁報告，以及報表頁面上的個別視覺效果。 新增一般註解或新增以特定同事為目標的註解。 註解最多可以有 2,000 個字元，包括 @mentions 其他使用者和空格。

當將註解新增至報表時，Power BI 會擷取目前篩選和交叉分析篩選器的值，並建立書籤。 因此，當您選取或回應註解時，報表頁面或報表視覺效果可能會變更，以顯示第一次新增註解時，使用中的篩選和交叉分析篩選器選取項目。

為什麼此功能很重要？ 如果同事套用了一個篩選，以顯示要與小組共用的見解，則註解在未選取該篩選時可能沒有意義。

如果您使用編頁報告，則只能留下有關報表的一般註解。 不提供對個別編頁報告視覺效果留言的支援。

將一般註解新增至儀表板或報表

將註解新增至儀表板或報表的處理程序很類似。 在本例中，我們使用儀表板。

1. 開啟 Power BI 儀表板或報表，然後選取 [註解] 圖示。 此動作會開啟 [註解] 區段。

   

   在此我們會看到儀表板建立者已新增一般註解。 有權存取此儀表板的任何人都可以看到此註解。

   

2. 若要回應，請選取 [回覆]，輸入您的回應，然後選取 [張貼]。

   

   根據預設，Power BI 將引導您回應發起註解討論串的同事，在本例中為 Lee。

   

3. 如果您想要新增不屬於現有討論串的註解，請在上方文字欄位中輸入您的註解。

   

   此儀表板的註解現在看起來如下列範例所示。

   

將註解新增至特定儀表板或報表的視覺效果

除了將註解新增至整個儀表板或整個報表頁面之外，您還可以將註解新增至個別儀表板磚和個別報表視覺效果。 處理程序很類似，且我們在本範例中使用儀表板。

1. 將滑鼠暫留在視覺效果上並選取 [更多選項] (...)。

2. 從功能表中，選取 [新增註解]。

   

3. [註解] 區段隨即開啟，且頁面上的其他視覺效果會呈現灰色。此視覺效果還沒有任何註解。

   

4. 輸入您的註解，然後選取 [張貼]。

   

   • 在報表頁面上，當您選取某個視覺效果的註解時，該視覺效果就會醒目提示 (請參閱下列範例)。

   • 在儀表板上，圖表圖示 會顯示註解繫結至特定視覺效果。 套用到整個儀表板的註解沒有特殊圖示。 選取圖表圖示會醒目提示儀表板上的相關視覺效果。

   

5. 按一下 [關閉] 返回儀表板或報表。

使用 @ 符號吸引同事注意

不論您是建立儀表板、報表、磚或視覺效果的註解，請使用 "@" 符號來吸引同事注意。 當您鍵入 "@" 符號時，Power BI 會開啟下拉式功能表，您可以在其中搜尋並選取組織中的個人。 任何前面加上 "@" 符號的已驗證名稱都會以藍色字型顯示。 @mentioned 的個人會立即在收件匣中收到電子郵件。 如果他們使用 Power BI 行動版應用程式，則他們會在裝置上收到推播通知。 這些人員可直接從通知開啟報表或儀表板、查看註解、檢視資料，並據以回覆。

以下是我和視覺效果「設計師」進行的交談。 他們會使用 @ 符號，確保我看到註解。 我收到一則通知，並選取連結以開啟此儀表板和相關的交談。

考量與疑難排解

• 具有報表設定編輯存取權的使用者可以停用註解功能。 選取 [檔案]>[設定]，然後取消選取 [允許使用者對此報表或儀表板提供註解]。

  

• 註解的字數上限為 2,000 個字元，包括 @mentions 其他使用者和空格。

• 儀表板或報表上的交談數目上限為 100 則。 每個交談的註解數目上限為 1000 則。 若要新增交談或註解，請刪除先前的交談或註解。

• 回覆交談時不會擷取書籤。 只有交談中的第一則註解會建立書籤。

• 如果您使用編頁報告，則只能留下有關報表的一般註解。 不提供對個別編頁報告視覺效果留言的支援。

相關內容

• 返回適用於商務使用者的視覺效果
• 選取視覺效果以開啟報表