在 Power BI 服務中設定報表與儀表板的連絡人資訊

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

本文說明如何在 Power BI 服務中為儀表板或報表設定連絡人資訊。您可以為共用工作區中的項目設定連絡人資訊，但不能針對 [我的工作區] 中的項目設定連絡人資訊。連絡人資訊位於您在黑色標題列中選取報表或儀表板名稱時看到的卡片中。

您可以將更多使用者或群組新增到項目的連絡人。這可以：

不過，建議您只新增一個人或一個群組。如需詳細資訊，請參閱本文稍後的考量與限制。

連絡人清單資訊也會用於其他地方。例如，它會顯示在錯誤對話方塊的一些錯誤案例中。與項目相關的自動化電子郵件訊息 (如存取要求) 會傳送到連絡人清單。

將電子郵件傳送給報表或儀表板連絡人

若要查看報表或儀表板連絡人資訊，請選取黑色標題列中的項目名稱。

標題列的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [連絡人]。

當您選取連絡人時，Power BI 會建立一封電子郵件，以便您可以提出問題或取得協助。

[收件匣] 的螢幕擷取畫面，其中包含範例連絡人資訊。

根據預設，建立報表或儀表板的人是它的連絡人。如果您設定一個值，它將覆寫該預設值。您可以將所有人或群組從連絡人清單移除。移除它們後，會顯示工作區連絡人清單。若未設定工作區連絡人清單，則會顯示工作區系統管理員。

您可以在連絡人清單中設定任何使用者或群組，但不會自動向其授與項目的權限。共用項目或透過角色授予使用者對工作區的存取。
當您發佈應用程式時，報表或儀表板連絡人資訊不會推送到應用程式中。根據預設，應用程式中儀表板和報表的連絡人名稱是工作區名稱，這不是 mailto 連結。新的應用程式瀏覽體驗會提供您設定的支援 URL，以協助管理來自應用程式使用者的意見反應。
為什麼我們建議只列出一名連絡人？如果儀表板或報表有多個連絡人，當有人開啟報表標題並選取向連絡人傳送電子郵件的連結時，某些電子郵件用戶端會以逗號而不是分號分隔名稱。產生的電子郵件地址將無法運作。