共用方式為

Power BI 服務中設計工具的基本概念

  • 發行項

此文章的目的是要協助您了解 Power BI 服務：有哪些不同的元素、如何搭配使用，及如何使用它們。

注意

本文從 Power BI 服務使用者觀點說明概念和建置組塊。 若要了解 Power BI Desktop，請參閱 Power BI Desktop。

如果您是 設計工具 或 建立者，一個典型的工作流程是在 Power BI Desktop 中啟動，您可以在其中建立 報表、應用程式和數據流等內容 。 當您將此內容發佈至 Power BI 服務中的工作區時，就能夠與同事共用這些內容。 在 Power BI 服務 中，您和同事會繼續修改和新增內容，並與其他人共用，共同作業內容。

Power BI 概念

Power BI 的主要建置組塊包括：報表、活頁簿、語意模型、資料流程、儀表板和應用程式。 這些建置組塊通常統稱為內容。 內容會組織在工作區中，並位於容量中。

此螢幕擷取畫面顯示使用 Power BI 文字的文字雲端。

在深入探討這些建置組塊之前，務必先了解授權、容量與工作區，所以我們就從這裡開始。

授權和訂閱

有幾件事可以決定您在 Power BI 中可以做些什麼。

  • 您擁有的授權 (免費、Pro 或 Premium Per User)
  • 如果您的組織有 Premium 容量的訂用帳戶，且內容儲存在該 Premium 容量中
  • 指派給您的工作區角色

這三件事的組合可決定您是設計工具或商務使用者、是否可與其他人共用內容，或存取共用內容，如果您可以使用訂閱和導出等進階功能，還有更多功能。

具有 Pro 和 Premium Per User (PPU) 授權的使用者可以建立、共用及使用 Power BI 的進階功能。 如果其組織有 Premium 容量訂用帳戶，Pro 和 PPU 使用者可以邀請免費使用者使用儲存在 Premium 容量中的工作區。 有了 Premium 容量中的內容使用權限，免費使用者也可以建立、共同作業、共用及使用 Power BI 的進階功能。 使用者在工作區中可以執行的工作範圍取決於該使用者獲指派的角色。 選項包括：系統管理員、成員、參與者和檢視人員。

授權和訂閱是複雜的主題，只在本文的高階內容中說明。 如需詳細資訊，請瀏覽這些文章。

容量

容量是一組資源 (儲存體、處理器和記憶體)，用來裝載和傳遞 Power BI 內容。 容量可以共用，也可以保留。 共用的容量會提供給其他 Microsoft 客戶共用，而保留容量則會保留給一位客戶使用。 保留容量需要訂閱，這會在管理 Premium 容量中詳細說明。

根據預設，工作區會在共用容量中建立。 在共用的容量中，工作負載是在與其他客戶共用的計算資源上執行。 由於容量必須共用資源，因此會加以設限，以確保「公平使用」，例如最大模型大小 (1 GB) 及每日重新整理頻率上限 (每天 8 次)。

如本文的授權和訂閱一節所述，Premium 容量中的內容可以與免費使用者共用。

工作區

工作區會在容量中建立。 基本上，工作區是Power BI中儀錶板、報表、應用程式、活頁簿、語意模型、數據流和其他內容的容器。

當您開啟工作區時，所含的內容會列在 [名稱] 索引標籤底下。在此範例中，[Q1 新式深入解析] 工作區有三個報表、一個儀表板和一個計分卡。 若要開啟報表頁面、儀表板或計分卡，請加以選取。

工作區的螢幕擷取畫面。

工作區分成兩種類型︰我的工作區和工作區。

  • 我的工作區是可讓任何 Power BI 客戶使用您自己的內容的個人工作區。 只有您可以存取您的 [我的工作區]。 如果您想要在儀表板和報表上共同作業，或建立應用程式，則要使用不同類型的工作區。

  • 工作區可用來與同事進行共同作業以及共用內容。 您可以將同事新增至工作區，並在內容上共同作業。 只有一個例外狀況，每個工作區成員都需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權，才能共用和共同作業。 此例外狀況是內容儲存在 Premium 容量中。 在 Premium 容量中，您可以與具有免費授權的使用者共用內容。 如需詳細資訊，請參閱本文的授權和訂閱一節。

  • 如需工作區的詳細資訊，請參閱在Power BI 中建立工作區。

  • 如需授權的詳細資訊，請參閱 Power BI 服務個別使用者和容量型授權。

您也可以在工作區中為組織建立、發佈及管理應用程式。 您可以將工作區視為構成 Power BI 應用程式之內容的暫存區域和容器。 若要了解應用程式，請參閱本文的應用程式一節。

如需一般共用的詳細資訊，請參閱在 Power BI 中共同作業和共用的方式。

現在，進入 Power BI 建置組塊。

報表

Power BI 報表是一或多個頁面的視覺效果，例如折線圖、地圖及矩形式樹狀結構圖。 Virtualization 和 Visual 都是指視覺效果。 單一報表中的所有視覺效果都是來自單一語意模型。 報表可以由您和同事從頭開始建立，而且可以直接在工作區或作為應用程式的一部分與您共用。

有兩種模式可以檢視報表並與之互動：閱讀檢視和編輯檢視。 當您開啟報表時，它會在閱讀檢視中開啟。 如果您有編輯許可權，則您會在左上角看到 [編輯報表 ]，您可以在 [編輯] 檢視中開啟報表。 如果報表位於工作區中，則具有系統管理員、成員或參與者角色的每個人都可以編輯報表。 他們可以存取該報表編輯檢視的所有探索、設計、建置和共用功能。 當報表與具有檢視者角色的同事共用時，這些使用者可以在 [閱讀檢視] 中探索報表並與報表互動。 具有查看器角色的用戶無法在工作區中編輯或共用或共同作業。

一個 報表...

  • 使用來自一個語意模型的資料建立

  • 包含在單一工作區中。

  • 與該工作區內的零個或多個儀表板相關聯。 從單一報表釘選的磚可以出現在多個儀表板上。

    此圖顯示報表與語意模型和儀表板之間的關聯性。

深入探索報表

語意模型

語意模型是您要在其中匯入或與之連結的資料集合。 語意模型包含您用來建置Power BI報表、應用程式、數據流和其他內容的數據。 Power BI Desktop 可讓您連結和匯入各式各樣的語意模型，並將所有資料整合到一個位置。 語意模型也可以使用資料流程作為資料來源。

注意

您在 Power BI 服務中執行的工作並不會變更基礎語意模型。

語意模型與工作區相關聯，而單一語意模型可以是許多工作區的一部分。 當您開啟工作區時，即會列出相關聯的語意模型。 每個列出的語意模型都是可供一或多個報表使用的資料來源，且語意模型可以包含來自一或多個來源的資料。 例如：OneDrive上的 Excel 活頁簿、內部部署 SSAS (SQL Server Analysis Services) 表格式資料集，或 Salesforce 資料集。 其支援許多不同的資料來源，同時我們會不停新增新的資料來源。 查看可搭配 Power BI 使用的資料集類型清單。

由一個工作區成員新增的語意模型可供具有 系統管理員、 成員或 參與者 角色的其他工作區成員使用。 具有查看器角色的成員無法使用語意模型。

在下列範例中，我們選取了 [我的工作區]，然後篩選出 [語意模型]。

Power B I 的螢幕擷取畫面，其中顯示已選取 [語意模型] 的範例工作區。

一個語意模型...

  • 可以在一或多個工作區中反覆使用。

  • 可用在許多不同的報表中。

  • 可在許多不同的儀表板中顯示該單一語意模型的視覺效果。

    此圖顯示語意模型與報表和儀表板之間的關聯性。

您可以重新整理、重新命名、瀏覽及移除語意模型。 使用語意模型從頭開始建立報表，或執行快速深入解析。 若要查看哪些報表和儀表板已經使用語意模型，請開啟報表，選取 [查看相關內容]。 若要探索語意模型，請加以選取。 您實際上會在報表編輯器中開啟語意模型，然後在編輯器中，您可以建立視覺效果，開始深入探索資料。

深入探索語意模型

現在，讓我們前往下一個建置組塊：儀表板。

儀表板​​

儀表板是由零或多個圖格組成的單一畫布。 儀表板只能在 Power BI 服務中建立與檢視。 無法在 Power BI Desktop 中執行這些作業。 儀錶板上出現的圖格是由報表設計師特別放在該處。

您可以在儀表板上釘選來自報表、問與答、其他儀表板、Excel、SSRS 等的圖格，以此方式建立儀表板。 甚至還可以將整個報表頁面釘選到儀表板。 一種稱為 Widget 的特殊磚類型會直接加入儀表板中。 小工具圖格的範例包括影片、URL 和影像。

有許多方法可將圖格加入儀表板；本概觀文章無法全部涵蓋。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 設計工具的儀表板磚簡介。

顯示儀表板的螢幕擷取畫面。

為何要建立儀表板？ 以下只是部分原因：

  • 所有必要的資訊一目了然，以利做出決策。
  • 監視最重要的業務相關資訊。
  • 確保所有同事皆位於相同頁面，並檢視和使用相同的資訊。
  • 監視企業、產品、業務單位或行銷活動等的狀況。
  • 只放入您需要的計量，建立較大型儀表板的個人化檢視。

當您開啟工作區時，相關聯的儀表板會與其他包含的內容一起列出。

此螢幕擷取畫面顯示包含儀表板的工作區。

若要開啟儀表板，請選取該儀表板。 如果您擁有儀錶板，您也可以編輯儀錶板和基礎語意模型和報表的存取權。 如果該儀表板是您共用的，則您可以採取的動作取決於擁有者所指派的權限。

一個 儀表板...

  • 與單一工作區相關聯。

  • 可顯示許多不同語意模型的視覺效果。

  • 可顯示許多不同報表的視覺效果。

  • 可以顯示從其他工具 (例如 Excel) 釘選的視覺效果。

    此圖顯示儀表板與語意模型和報表之間的關聯性。

深入探索儀表板

應用程式

應用程式是儀錶板和報表的集合，這些儀錶板和報表是專為將關鍵計量傳遞給貴組織中的Power BI商務使用者所建置。 應用程式是互動式應用程式，但商務使用者無法編輯它們。 您的同事可存取應用程式，不一定需要 Pro 或 Premium Per User （PPU） 授權。 應用程式可以具有與工作區上所設定權限不同的權限。 這項功能可讓設計工具更輕鬆地管理應用程式的散發。

應用程式可讓「設計師」輕鬆地一次就能共用許多類型的內容。 應用程式設計師會建立儀表板和報表，然將其組合成一個應用程式。 接著，設計師會將應用程式共用或發佈至同事可以存取的位置。 將內容組織成為應用程式時，會比較容易在 Power BI 服務或在行動裝置上尋找並安裝內容。 使用者安裝應用程式之後，因為所有儀表板都會集中在一個應用程式中，所以不須記住多個儀表板或報表的名稱。

當您開啟應用程式時，您會看到儀錶板或報表。 如果應用程式開啟可能只需要的儀錶板。 但是，如果您想要存取特定儀表板圖格的基礎報表，請選取該圖格以開啟報表。 請記住，並非所有圖格都是從報表釘選而來。 選取圖格通常會開啟報表，但也可能開啟 URL、影片或自然語言問與答查詢。 您可以從左側清單選取任何基礎報表頁面，以開啟這些報表。

應用程式的螢幕擷取畫面，其中顯示儀表板。

深入探索應用程式

資料流程

資料流程可協助您合併來自不同來源的資料。 通常用於複雜或較大的專案。 若要設定資料流程，請在 Power BI Desktop 中使用專用連接器連結資料來源。 在 Desktop 中完成設定後，即可擷取資料並用於報表中。 當您連結資料來源時，語意模型可以使用先前準備的資料和商業邏輯，提升單一真實來源和資料重複使用。 資料流程會利用龐大的 Microsoft Purview 資料連接器集合，讓您能夠從內部部署及雲端資料來源擷取資料。

數據流只會在工作區中建立和管理（但不是 我的工作區），並儲存為 Azure Data Lake Storage Gen2 中 Common Data Model （CDM） 中的實體。 一般而言，數據流會排定定期重新整理，以儲存最新的數據。 其非常適合用於準備資料供語意模型使用或可能重複使用。

您可透過下列三種方式取用資料流程：

  • 從資料流程建立連結的資料表，允許另一個資料流程作者使用資料。
  • 從資料流程建立語意模型，允許使用者利用資料來建立報表。
  • 從可從 CDM (Common Data Model) 格式讀取的外部工具中建立連線。

Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面，其中強調提示 [取得資料] 下拉式清單中的 Power BI 資料流程選項。

深入探索資料流程

活頁簿

活頁簿是特殊類型的語意模型。 如果您已閱讀之前的「語意模型」一節，您幾乎知道您需要了解活頁簿的一切。 但您可能想知道為什麼有時 Power BI 會將 Excel 活頁簿歸類為語意模型，而有時又會歸類為活頁簿。

當您使用 Excel 檔案中的資料時，可以選擇 [匯入] 或 [連線] 到檔案。 選擇 [連線] 時，您的活頁簿會顯示在 Power BI 中，就像是在 Excel Online 中一樣。 但不同於 Excel Online，您有一些很棒的功能，可協助您將工作表中的元素釘選到儀表板。

您無法在 Power BI 中編輯活頁簿。 如果您需要進行一些變更，您可以選取 [編輯]，然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿，或在電腦上以 Excel 開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存到 OneDrive 上的活頁簿。

深入探索活頁簿

我們已說明授權和訂閱、容量、工作區、應用程式和建置組塊。 接下來讓我們將這些整合在一起，以快速瀏覽 Power BI 服務。

第一張圖片顯示 Power BI 服務中的Power BI 首頁。 第二張圖片顯示 Power BI 服務中的儀表板。 無論您是在首頁，還是與儀表板等內容互動，某些 UI 元素都是一樣的。

此螢幕擷取畫面顯示 Power BI 服務中的 [首頁] 畫面。

瀏覽器中 Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中顯示下列清單中的編號功能。

1.瀏覽窗格

使用導覽窗格來找出工作區和Power BI建置組塊之間的移動：儀錶板、報表、應用程式、活頁簿、語意模型等等。

縮小以查看所有瀏覽窗格選項。 或選取省略符號 (...) 以顯示飛出視窗功能表。

Power BI 服務瀏覽窗格的螢幕擷取畫面。

  • 選取 [建立]，以新增資料或資料來源。
  • 選取 [瀏覽]，開啟或管理我的最愛內容、最近的內容或與您共用的內容。
  • 選取 [OneLake 資料中樞]，探索組織中的語意模型，以尋找符合您需求的資料。
  • 選取 [應用程式] 以檢視、開啟或刪除應用程式。
  • 選取 [計量]，追蹤關鍵商務計量。
  • 選取 [學習]，存取 Power BI 訓練和範例。
  • 選取 [工作區]，顯示並開啟您的共同作業工作區。
  • 選取 [我的工作區]，顯示並開啟您的個人工作區。

2.畫布

在 [首頁] 上，畫布會顯示瀏覽內容的選項。 在儀表板範例上，畫布區域會顯示圖格。 例如，如果我們開啟了報表編輯器，則畫布區域改會顯示報表頁面。

Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中顯示儀表板畫布。

若要進一步了解 [首頁] 畫面，請參閱 Power BI 首頁。若要進一步了解儀表板畫布，請參閱儀表板。

3.黑色標題列中的圖示

右上角的圖示為您的資源，可供您設定、通知、下載、取得說明，並將意見反應提供給 Power BI 小組。 選取圓形相片圖示，即會開啟您的帳戶管理員。

Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中顯示圖示按鈕。

在左上角，會顯示您目前的位置以及 Microsoft 標誌。 並不是一直都可以輕易釐清您在 Power BI 中的位置，以及正在使用中的內容。 因此，Power BI 會在上方標頭列顯示這項資訊。 選取 [Microsoft]，瀏覽至 Power BI [首頁] 畫面。 首頁通常是一個絕佳的起點，因為會提供所有內容的替代路徑。

標頭列也會提供 Microsoft 365 應用程式啟動器。 透過應用程式啟動器，按一下即可輕鬆取得 Microsoft 365 應用程式。 您可以從這裡快速地啟動您的電子郵件、文件、行事曆等等。

Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中顯示 Microsoft 365 應用程式啟動器。

4.搜尋欄位

使用全域搜尋列，依關鍵詞、標題、擁有者名稱等方式尋找 Power BI 內容。

5.功能表列中標示的圖示

Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中顯示已標示標籤的圖示按鈕。

畫面上的這個區域提供更多選項，讓您可以與內容互動 (在此例中，與儀表板互動)。 除了您可以看見的標示圖示之外，選取 [更多選項 (...)] 還會顯示更多選項，讓您可以與目前使用中的任何內容互動。

6.問與答的問題方塊

瀏覽資料的方式之一為提問，讓 Power BI 問與答以視覺效果的形式為您解答。 [問與答] 可以用來將內容新增至儀表板或報告。

[問與答] 會在連接到儀表板的語意模型中尋找答案。 連接的語意模型至少有一個圖格釘選至該儀表板。

Power BI 服務的螢幕擷取畫面，其中顯示 [問與答] 的問題方塊。

一旦您開始輸入問題，問與答就會帶您前往問與答的頁面。 您在輸入時，問與答會以修改措辭、自動填入、建議及更多方式，協助您詢問適當的問題並找尋最佳解答。 如果有您喜歡的視覺效果 (解答)，請予以釘選到您的儀表板中。 如需詳細資訊，請參閱問與答簡介。

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