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Power BI 使用案例

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注意

本文是 Power BI 實作規劃系列文章的其中一篇。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 中的 Power BI 體驗。 如需有關此系列的簡介，請參閱 Power BI 實作規劃。

Power BI 生態系統非常多樣化，可以透過不同的方式實作。 在此系列文章中，會提供一般使用案例來說明可供建立者和取用者部署及使用 Power BI 的不同方式。 了解貴組織中使用這些使用案例的方式，以及依據誰，可能會影響您決定採取的實作策略。

注意

根據 Power BI 在該案例中的用途，在每個案例中識別最常見的 Power BI 元件。 目標是不要針對每個使用案例呼叫每個可能的選項。 相反地，每個案例圖表都會描述與該案例最相關的主要功能。

如何使用案例

使用案例來協助您進行 Power BI 架構規劃和實作決策。 以下為一些建議：

  • 一開始會依記載的順序讀取案例。 熟悉概念，以及案例如何相互建置。
  • 將焦點放在與資料文化特性一致的案例。 在判斷最適合的使用案例時，同時考量如何處理內容擁有權和管理以及內容傳遞範圍。
  • 考量貴組織中可以加強 BI 作業的哪些領域。 例如，如果您的目標是減少資料重複等級，請專注於受控自助式 BI 案例。 如果您的目標是提高資料準備工作的效率，請專注於自助式資料準備案例。
  • 判斷使用 Power BI 的方法是否能為貴組織帶來額外的價值或降低風險。 例如，如果您的目標是在集中化與分散化之間取得平衡 (在內容擁有權和管理文章中進一步說明)，則考量可自訂的受控自助式 BI 案例。
  • 在了解您想要實作或加強的 BI 作業領域後，請建立專案計劃，定義戰術步驟，以達到您所需的未來狀態。

提示

您可能需要混合比對使用案例中所述的構想，以建立符合您情況的 Power BI 實作策略。 若要支援不同部門和營業單位的使用者需求，預期會同時借鏡多種 Power BI 實作方法。 如此一來，您將能夠支援不同的內容建立者和各種解決方案。

內容共同作業和傳遞案例

下列使用案例是關於內容共同作業和傳遞。 這四個初始案例主要著重於內容擁有權和管理，以及內容傳遞範圍。 它們相互關聯，以符合商業智慧小組隨著時間發展與成長方式的一致。 您可以將其視為其他案例建置基礎的建置區塊，特別是下一節所述的自助式 BI 案例。 因此，最好先檢閱這些案例。

  • 個人 BI：內容建立者有許多自由和彈性，可建立個人使用的內容。 此案例描述使用個人工作區用於私人使用。

  • 小組 BI：主要著重於小組成員之間的非正式共同作業。 此案例描述如何使用工作區進行共同作業和散發。 其也會展示使用 Microsoft Teams 在 Power BI 建立者和取用者之間共同作業的價值。

  • 部門 BI：專注於將內容發佈到部門或營業單位內的更多使用者。 此案例描述如何使用 Power BI 應用程式來散發內容。

  • 企業 BI：主要重點是大規模散發內容。 此案例描述使用 Premium 容量將內容散發給具有 Fabric 免費授權的更多唯讀取用者。

    注意

    網狀架構採用藍圖中描述內容擁有權和管理以及內容傳遞範圍的其他資訊。

重要

此文章有時會提及 Power BI Premium 或其容量訂用帳戶 (P SKU)。 請注意，Microsoft 目前正在整合購買選項，並按容量 SKU 淘汰 Power BI Premium。 新客戶和現有客戶應考慮改為購買 Fabric 容量訂用帳戶 (F SKU)。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI Premium 授權的重要更新和 Power BI Premium 常見問題集。

自助式 BI 案例

四種使用案例著重於支援自助式 BI 活動，其中分析責任是由組織許多領域的人員處理。 內容共同作業和傳遞案例 (如先前案例群組所述) 也包含自助式 BI 的各個層面，但觀點略有不同。 這組案例的目的是要著重於數個重要層面，以在 Power BI 實作中計劃。

此處描述的自助式 BI 案例主要強調使用集中式資料管理的受控自助式 BI。 此集中式資料的重複使用性是主要目標之一。 商務使用者負責建立報表和儀表板。

  • 受控自助式 BI：許多報表建立者的目標是重複使用共用語意模型 (先前稱為資料集)。 此案例描述將報表建立流程與語意模型建立流程分離。 若要鼓勵報表作者尋找並重複使用現有的共用語意模型，應該在 Power BI 服務的資料中樞進行背書和探索。

  • 可自訂的受控自助式 BI：重點在於語意模型建立者自訂或擴充現有的語意模型，以滿足新的需求。 此案例描述發佈自訂資料模型，其中有些資料表是新的，而另一些資料表則相依於現有的共用語意模型。

  • 自助式資料準備：重點在於集中式資料準備活動，以改善一致性並減少工作量。 此案例描述建立 Power BI 資料流程，以避免在許多不同的 Power BI Desktop 檔案中重複資料準備 Power Query 邏輯。 資料流程可由許多語意模型作為資料來源使用。

  • 進階資料準備：重點在於改善多個使用者、小組和使用案例之資料流程的可及範圍和可重複使用性。 此案例描述根據用途使用多個工作區：暫存、清除和結案。

  • 自助式即時分析：著重於商務分析師如何產生即時 Power BI 報表。

  • 原型設計和共用：原型設計技術對於驗證主題專家對視覺和計算的要求非常實用。 原型設計解決方案可能是暫時的、短期的解決方案，或者最終可能會演變成經過完整驗證和發行的解決方案。 此案例描述在互動式原型設計工作階段期間使用 Power BI Desktop。 接著，當主題專家需要額外的意見反應時，它會在 Power BI 服務中共用。

    注意

    網狀架構採用藍圖中描述影響自助式 BI 活動和決策之內容擁有權和管理以及內容傳遞範圍的其他資訊。

內容管理和部署案例

下列內容管理和部署案例描述內容建立者和擁有者如何使用有條理和紀律嚴謹的生命週期管理流程來減少錯誤、最小化不一致，以及改善取用者之使用者體驗的方法。

  • 自助式內容發佈：重點在於確保內容對取用者來說是穩定的。 此案例描述使用 Power BI 部署管線透過開發、測試和生產工作區發佈內容。 它也會描述如何 (可選) 將 Premium Per User 授權模式用於開發和測試工作區，以及如何將 Premium 每容量授權模式用於生產工作區。
  • 企業內容發佈：重點在於使用更複雜的程式設計技術，透過開發、測試和生產工作區發佈內容。 在此案例中，它會描述如何使用 Azure DevOps 協調共同作業和內容發佈。
  • 進階資料模型管理：重點在於提供建立者進階資料模型化和發佈功能。 此案例描述使用第三方工具表格式編輯器管理資料模型。 資料模型建立者使用 XMLA 端點 (Power BI Premium 提供) 將其模型發佈至 Power BI 服務。

內嵌和混合式案例

有兩個內嵌和混合式案例：內容內嵌和內部部署報告。 它們描述部署和散發內容的方法，其可以作為 Power BI 服務的補充或替代使用。

  • 為貴組織內嵌：重點是透過將視覺效果整合到商務使用者日常使用的工具和應用程式中，讓商務使用者更容易存取分析資料。 此案例描述如何使用 Power BI REST API，將內容內嵌在自訂應用程式中，以供具有權限和適當授權的使用者存取組織中的 Power BI 內容。
  • 為客戶內嵌：此案例描述如何使用 Power BI REST API，為沒有權限或適當授權的使用者，在自訂應用程式中內嵌內容，以存取組織中的 Power BI 內容。 自訂應用程式需要一個具有權限和適當授權來存取 Power BI 內容的內嵌身分識別。 自訂應用程式可以是多租用戶應用程式。
  • 內部部署報告：重點在於使用基本入口網站在組織網路內發佈、共用及取用商業智慧內容。 此案例描述針對此目的使用 Power BI 報表伺服器。

下載案例圖表

每個使用案例文章都包含案例圖表。 如果您想要將 Power BI 使用案例圖表內嵌在簡報、文件或部落格文章中，建議您下載案例圖表，或將其列印成牆面海報。 這些圖表是可縮放向量圖形 (SVG) 影像，因此您可以將其擴大或縮小，而不會降低品質。

相關內容

在本系列的下一篇文章中，了解如何使用個人 BI 使用案例為個人啟用私人分析。