共用方式為

在 Power BI 的報表中建立 Q&A 視覺效果

  • 發行項

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

問與答視覺效果可讓使用者詢問自然語言問題，並以視覺效果形式獲得解答。 商務使用者可以使用 Q&A 功能，從其報表資料中快速取得答案。 「設計師」可以使用 Q&A 功能快速建立視覺效果。 如果您是報表設計師，則屬於本文適用對象。 您可在報表的任何位置按兩下，然後使用自然語言開始進行。

在本文中，您會建立問與答視覺效果、將其格式化並進行自訂。 此視覺效果類型支援佈景主題，以及 Power BI 中可用的其他預設格式化選項。 在您建立視覺效果並儲存報表之後，您的報表使用者就可以使用 Q&A 視覺效果。 報表使用者會使用 Q&A 視覺效果來提出有關報表中資料的問題，並以圖表和圖形的形式查看這些問題的答案。 一個 Q&A 視覺效果可以一再使用。 如果終端使用者具有編輯權限，他們可以將圖表和圖形儲存為報表中的獨立視覺效果。 如果終端使用者沒有編輯權限，他們可以使用 Q&A 視覺效果來探索報表資料，但無法將其問題的答案 (以圖表和圖形的形式表示) 儲存至報表。 Q&A 視覺效果行為如同任何其他 Power BI 視覺效果，並支援交叉篩選、交叉醒目提示和書籤。

下列示範影片展示如何透過 Power BI 中的 Q&A 視覺效果提出問題和使用建議。 當 Power BI 成功解譯「問題」時，其會將對應資料顯示為「答案」。 當您在 Q&A 視覺效果中選取資料行或資料點時，Power BI 會交叉醒目提示並交叉篩選報表中其他視覺效果內的相關資料。

展示如何在 Power BI 中使用 Q&A 視覺效果的示範。

如果您要在 Power BI 中尋找更多有關 Q&A 的背景，請參閱 Power BI Q&A 簡介。

問與答視覺效果是由四個核心元件所組成：

  • 問與答問題欄位：在此方塊中輸入您的問題，以檢視 Power BI 的可能答案和建議。
  • 建議：從 Power BI 所產生的預先填入建議清單中選擇問題。
  • 轉換圖示：選取此圖示，以將 Q&A 視覺效果轉換成標準視覺效果。
  • 齒輪圖示：選擇此圖示開啟問與答工具窗格，讓設計師設定基礎自然語言引擎的圖示。

必要條件

請檢閱在 Power BI Desktop 或 Power BI 服務中使用 Q&A 視覺效果的下列必要條件。

本教學課程使用銷售與行銷範例 .pbix 檔案。

  1. 將銷售與行銷範例 PBIX 檔案下載到您的桌面。

  2. 在 Power BI Desktop 中，選取 [檔案]>[開啟報表]。

  3. 瀏覽並選取 [銷售與行銷範例] .pbix 檔案，然後選取 [開啟]。

    [銷售與行銷範例] .pbix 檔案即會在報表檢視中開啟。

  4. 在底部，選取綠色加號 ，將新頁面新增至報表。

注意

如果您想要與同事共用報表，則雙方都需要具有個別的 Power BI 付費授權。 如果雙方沒有個別的 Power BI 付費授權，報表必須儲存在 Premium 容量中，才能啟用共用。 如需詳細資訊，請參閱共用報表。

使用建議的問題來建立 Q&A 視覺效果

在這個範例中，我們會從 Power BI 選取建議的問題，以建立一個自訂 Q&A 視覺效果。

  1. 從空白報表頁面開始，然後在 [視覺效果]>[建置視覺效果] 窗格上選取 [Q&A 視覺效果] 圖示。

    此螢幕擷取畫面顯示如何在 Power BI 的 [視覺效果] > [建置視覺效果] 窗格上選取 Q&A 視覺效果。

    Power BI 會建立新的 Q&A 視覺效果，並提供數個 Q&A 建議，讓您開始使用，例如 [其他單位總數前幾名的地理州]。

  2. 選取 Q&A 視覺效果，然後拖曳框線以調整視覺效果的大小。

    此螢幕擷取畫面顯示 Power BI 中報表畫布上已重設大小的 Q&A 視覺效果。

  3. 若要自訂您的視覺效果，請選取建議的問題，或在 [Q&A 問題欄位] 中輸入文字，其中顯示「提出有關您資料的問題」。 在此範例中，我們會選取建議 [總收入前幾名的地理州]。

    Power BI 會根據選取的建議或輸入的文字來判斷適當的視覺效果類型。 在我們的範例中，Power BI 會判斷地圖視覺效果最適合用來顯示資料。

    此螢幕擷取畫面顯示 Power BI 建立的問與答視覺效果地圖以顯示資料。

    您也可以指示 Power BI 使用特定視覺效果類型，方法是將類型新增至您在問與答問題欄位中輸入的文字。

    請記住，並非所有視覺效果類型都可用於呈現所有類型的資料。 特定視覺效果對特定資料類型而言才有意義。 例如，在散佈圖上呈現時，範例中的資料並不有意義，但在顯示為填滿地圖時會很有説明。

    顯示已轉換成報表畫布上已填滿地圖之問與答視覺效果的螢幕擷取畫面。

透過自然語言查詢來建立問與答視覺效果

在上一個範例中，我們已從 Power BI 選取建議的問題，以建立自訂 Q&A 視覺效果。 在此練習中，您會輸入自己的問題。 當您輸入問題文字時，Power BI 會藉由顯示建議並提供文字意見反應，協助您完成自動完成。

如果您不確定要問什麼問題或要使用哪些文字，請選取報表畫布上 [顯示所有建議] 連結，以查看 Power BI 的所有建議。 另一種方法是掃描 [資料] 窗格中的資料欄位。 您可以取得特定主題問題的想法，以詢問語意模型在查詢中使用的唯一詞彙。

下圖顯示報表畫布，其中可以看見所有 Power BI 建議，並且部分 [資料] 窗格欄位已展開。 選取連結檢視 Power BI 的所有建議後，連結選項會變更以顯示較少的建議。

顯示報表畫布的螢幕擷取畫面，其中顯示可見的所有建議，以及部分展開的 [資料] 窗格字段。

  1. 在問與答問題欄位中開始鍵入問題。

    當您輸入文字時，Power BI 會將紅色雙底線新增至無法辨識的文字。 Power BI 會盡量協助定義無法辨識的字組。 下列範例顯示 Power BI 對於無法辨識的字詞的建議。 最後兩個建議可以滿足我們預定的問題。

    問與答問題欄位的螢幕擷取畫面，其中未辨識的文字會以紅色加上底線，以及 Power BI 中建議的問題。

    讓我們選擇清單中的最後一個建議。

  2. 輸入目前問題的更多文字。

    當您輸入更多文字問題時，Power BI 會在不了解問題時讓您知道，並嘗試協助。 在此範例中，Power BI 會使用語意模型中的術語來建議使用不同方式來將問題文字化。 建議的字詞會以藍色加上底線。

    問與答問題欄位的螢幕擷取畫面，其中包含來自藍色語意模型的建議字詞，並對應 Power BI 中的建議問題。

    有了 Power BI 的協助，我們能夠使用所有可辨識的字詞詢問問題。 Power BI 會以折線圖顯示結果。

    Power BI 中問與答視覺效果結果的螢幕擷取畫面。

  3. 藉由調整問題，指示問與答視覺效果在資料行中顯示資料。 在目前查詢結束時，輸入文字「as a column chart」。

    顯示如何將更多文字新增至問題，將問與答視覺效果轉換成柱狀圖的螢幕擷取畫面。

  4. 將更多視覺效果新增至報表畫布，並查看 Q&A 視覺效果如何與頁面上的其他視覺效果互動。

    在下列範例中，我們有折線圖、直條圖、地圖和橫條圖。 Power BI 會交叉篩選折線圖和地圖，並交叉醒目提示橫條圖。

    顯示 Q&A 視覺效果的螢幕擷取畫面，其中包含了選取的資料列，以及對報表頁面上其他三個視覺效果的影響。

格式化和自訂問與答視覺效果

您可以使用 [視覺效果]>[格式化視覺效果] 窗格上的選項，並套用佈景主題，來自訂 Q&A 視覺效果。

套用佈景主題

當您選取佈景主題時，該佈景主題會套用至整個報表頁面。 有許多佈景主題可供選擇。 探索佈景主題，並在您的報表上測試這些佈景主題，以尋找適合您語意模型和使用者的簡報。

  1. 在 Power BI 功能表列上，選取 [檢視]，然後選取 [佈景主題] 下拉式功能表。

    顯示如何在 Power BI Desktop 中選取 [佈景主題] 下拉式功能表的螢幕擷取畫面。

    [此報表] 的目前佈景主題即會顯示在頂端。 我們目前的佈景主題是「傳統」。

  2. 讓我們變更報表的佈景主題。 在 [佈景主題]>[Power BI] 區段中，選取 [方便色盲人士辨識] 佈景主題。 此佈景主題會將視覺效果中的所有元素上色，以協助確保所有內容都可供色盲人士閱讀。

    顯示如何在 Power BI Desktop 中變更報表佈景主題的螢幕擷取畫面。

    Power BI 會更新報表檢視，以使用方便色盲人士辨識的佈景主題：

    顯示 Q&A 視覺效果的螢幕擷取畫面，其中已套用方便色盲人士辨識的佈景主題。

對問與答視覺效果進行格式化

Power BI 可讓您格式化 Q&A 視覺效果，包括 Q&A 問題欄位以及如何顯示建議。 您可以變更所有內容，從標題的背景到無法辨識字組的暫留時色彩。

  1. 選取畫刷圖示以開啟 [視覺效果]>[格式化視覺效果] 窗格，然後選取 [視覺效果] 區段。 掃描窗格上的選項。

    在此範例中，我們會在 [問題欄位] 區段中進行設定。 我們會為出現在 [Q&A 問題欄位] 的文字新增灰色背景，並變更已接受和無法辨識字詞的底線色彩。

    顯示如何設定一些視覺效果格式化選項的螢幕擷取畫面，包括 Q&A 問題欄位和文字底線色彩。

  2. 現在，選取 [視覺效果]>[格式化視覺效果] 窗格上的 [一般] 區段，然後掃描選項。

    在此範例中，我們會調整 [標題] 區段中的設定。 我們會新增標題「VanArsdel 年收入」，並將文字置於青藍色背景的中心。

    顯示如何設定一些一般格式化選項的螢幕擷取畫面，包括 Q&A 視覺效果的標題。

以下顯示我們的更新在報表畫布上的 Q&A 視覺效果中看起來像什麼。 無法辨識的「收入」一詞以紫色的雙底線顯示。 Power BI 會套用橙色的虛線底線，為 "VansArsdel" 一詞指出警告。 接受的字詞會加上青藍色的底線。

此螢幕擷取畫面顯示 Power BI Desktop 中已更新的 Q&A 視覺效果與自訂的格式設定。

將問與答視覺效果轉換成標準視覺效果

此時，您有一個 Q&A 視覺效果，將資料顯示為直條圖。 在我們的範例中，我們已新增自訂標題和自訂著色，並已套用方便色盲人士辨識的佈景主題。 現在您已準備好將工作轉換成報表中的標準視覺效果。 在您具有標準視覺效果之後，就可以將視覺效果釘選至 Power BI 服務中的儀表板。

  1. 在 Q&A 視覺效果的右上方，選取轉換圖示 ，將 Q&A 結果轉換成標準視覺效果。

    顯示如何將 Q&A 視覺效果轉換成標準視覺效果的螢幕擷取畫面。

    在 Power BI 完成轉換之後，您的視覺效果不再是 Q&A 視覺效果。 其現在是可以釘選至儀表板的標準直條圖。 在您的報表中，此新視覺效果的行為與其他標準視覺效果相同。

  2. 選取已轉換的視覺效果，並注意 [視覺效果] 窗格的變更。 標準視覺效果是 [直條圖]，而不是 [Q&A 視覺效果]。

    此螢幕擷取畫面顯示標準視覺效果指定為 Power BI 中的群組直條圖。

  3. 在 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 中，您可以選取釘選圖示，將標準視覺效果釘選至儀表板。

    此螢幕擷取畫面顯示如何將標準視覺效果釘選至 Power BI 服務中的儀表板。

問與答視覺效果的進階功能

若要存取 Q&A 視覺效果的進階功能，請選取右上方齒輪圖示 ，以開啟 [Q&A 工具] 窗格。

顯示如何開啟 [Q&A 工具] 窗格的螢幕擷取畫面。

使用 [工具] 窗格來教導其無法辨識的 Q&A 字詞、如何管理這些字詞，以及如何管理此語意模型和報表的建議問題。 在 [工具] 窗格中，您也可以檢閱使用者在此 Q&A 視覺效果中所提出的問題，並查看使用者所標幟的問題。 如需詳細資訊，請參閱定型 Power BI Q&A 的 Q&A 工具簡介。

顯示 [Q&A 工具] 窗格的螢幕擷取畫面。

考量與疑難排解

在 Power BI 中建立 Q&A 視覺效果時，請記住下列幾點。

  • 如果您在建立 Q&A 視覺效果時遇到錯誤，請檢查 Q&A 限制一文。 確認您的資料來源設定受到支援。

  • Q&A 視覺效果與 Microsoft Office 和 Bing 整合，以嘗試將無法辨識的常用字組與您語意模型中的欄位進行比對。

相關內容

有數種方式，您可以用來整合自然語言與 Power BI 中的 Q&A。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：