Microsoft Dataverse for Teams 環境管理

您可以利用我們使用 Microsoft Power Platform 組建自動化來管理 Microsoft Power Platform 的理念，傳送歡迎使用電子郵件給 Dataverse for Teams 環境的新負責人，並向他們要求新建立環境的業務理由。 這確保核心 IT 可以與開始使用平台的新製作者有效地互動，並確保能有效率地在用戶中使用 Dataverse for Teams 產能，分配給最重要的商務使用案例。 類似的工作流程可以用來在需要的時候套用指定的資料外洩防護 (DLP) 原則至 Dataverse for Teams 環境，也可用來叫用清理工作，清理未使用的資產以解放產能給租用戶中更具吸引力的案例。

程序描述

問題陳述： 中心 IT 希望確保 Dataverse for Teams 在其租戶中有效使用環境。 核心 IT 想要了解 Dataverse for Teams 環境的業務理由，以將產能分發至最有效率的商務使用案例。

解決方案： 配置反應式治理和監控功能，使團隊擁有者能夠提供業務理由，併為中心 IT 部門提供批准或拒絕業務理由和運行定期自動清理流程的能力。

業務理由程序

下列持續是從涉及的人員和與其互動之元件的角度描述。

團隊擁有者： 團隊擁有者會收到通知 Microsoft Teams ，為他們剛剛創建的環境提供業務理由。 團隊負責人有七天的時間可以提交業務理由。

團隊負責人也會透過電子郵件收到歡迎短箋，提供他們有關其環境的深入資訊和使用條件。

管理員可以使用 Microsoft Teams Admin View Microsoft Teams 模型驅動應用中的環境 review 篩選器檢視 Power Platform 來審核 Admin： environments。

管理員開啟 Power Platform 管理員檢視表>環境>Microsoft Teams 環境檢閱並評量應檢閱的所有環境，評量方式透過查看環境內稽核索引標籤、調查團隊負責人所提交的理由，接著在管理檢閱區段中核准或拒絕。

系統管理員可以決定批准更大範圍的業務理由，但對它醒目提示供日後檢閱並指定檢閱日期。

監視和每週清理程式

系統管理員也可以監視其租用戶中未使用的 Microsoft Teams 環境，並以適當的方式叫用清理，還可以自動化清除未使用的環境來釋放容量。

每週清理會刪除環境：

• 已建立超過 7 天以上，卻沒有業務理由或業務理由已遭管理員拒絕。
• 建立已超過90天，且環境中沒有任何應用程式或流程。

管理員可以建立自己的流程複本並加以修改，自訂刪除條件：

1. 前往 make.powerautomate>解決方案>卓越中心 - 治理元件。
2. 開啟 管理員 | 每週清理 Microsoft Teams 環境流程並儲存副本。
3. 根據您的業務需求，修改用於標記刪除環境的條件。

團隊負責人會收到其環境已被刪除的通知。

除了自動清理之外，管理員還可以透過 CoE 入門套件組儀表板中的 Microsoft Teams 環境報表，監視 Microsoft Teams 環境的使用方式。

Microsoft Teams 環境頁面會顯示在 Microsoft Teams 環境中您擁有的環境、環境製作者以及應用程式和資源數量。 您可以篩選建立日期或建立者名稱，以深入了解趨勢並進行分析。

頁面已視覺化：

• Microsoft Teams 環境建立趨勢。
• 每個環境的資源數量。
• 環境清單，包括環境中應用程式上次啟動日期。
• Microsoft Teams 環境中的應用程式清單，包括應用程式上次啟動日期。

另請參閱

Dataverse for Teams什麼是？