依數據行位置篩選數據表

Power Query 有多個選項，可藉由保留或移除這些數據列，根據數據表的數據列位置來篩選數據表。 本文涵蓋所有可用的方法。

保留數據列

保留數據列集合的函式會從數據表中選取一組數據列，並移除不符合準則的任何其他數據列。

有兩個地方可以找到 保留數據列 按鈕。

• 在 [首頁] 索引標籤中的 [減少列數] 群組中。

  

• 在桌子功能表上。

  

保留頂端行

假設以下的表格是來自一個具有固定版面配置的系統。

此報告一律包含七行數據，且在數據下方有一個評論區段，其中包含未知數目的行數。 在此範例中，您只想要保留前七個數據列。 若要這樣做，請從表格選單中選取 [保留頂端數據列]。 在 保留頂端數據列 對話框中，於 列數 方塊中輸入 7。

該變更的結果會提供您要尋找的輸出資料表。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖。

保留底端列

假設下表是來自具有固定版面配置的系統。

此報表一律包含報表頁面結尾的七個數據列。 在資料上方，報告有一個區域用於包含具有未知行數的批註。 在此範例中，您只想要保留最後七個數據列和標頭數據列。

若要這樣做，請從表格選單中選取 保留底部列。 在 [保留底部列] 對話框中，於 [列數] 方塊中輸入 8。

該作業的結果會提供您八個數據列，但現在您的標頭數據列是數據表的一部分。

執行 [保留底部行] 作業之後，

您需要將資料表第一列的欄位標題提升。 若要這樣做，請從表格功能選取 [使用第一列作為標題列]。 定義數據行的數據類型之後，您將建立看起來像下圖的數據表。

更多資訊：提升或降階欄位標題

保留一系列數據列

假設下表是由固定版面的系統產生。

此報告始終包含五行作為標頭，標頭下方有一行欄位標題，欄位標題下方有七行數據，及其批註區段的未知行數。 在此範例中，您要取得報表標頭區段後的八列資料，且只取得這八列。

若要這樣做，請從表格功能表中選取 保留列範圍。 在 [[保留數據列範圍] 對話框中，於 [第一列] 方塊中輸入 6，並在 [數據列 數目] 方塊中 輸入 8。

與上一個保留底部數據列的範例類似，這項作業的結果會產生八個數據列，其中含有欄標題做為表格的一部分。 已移除您所定義第一個數據列 第一個數據列 的任何數據列。

您可以執行與 保留底部列 中所述的相同作業，以將表格的第一列設為欄位標題。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖一樣。

移除資料列

這組函式會從數據表中選取一組數據列、移除數據列，並將其餘的數據列保留在數據表中。

在兩個地方您可以找到 [移除資料列] 按鈕。

• 在 [首頁] 索引標籤的 [[減少數據列] 群組中。

  

• 在桌上的菜單。

  

移除上方列

想像以下表格來自具有固定版面配置的系統中。

此報表一律包含數據表第 1 列到第 5 列的固定標頭。 在此範例中，您想要移除前五個數據列，並保留其餘的數據。

若要這樣做，請從表格功能表中選取 移除頂端列。 在 [移除頂部行] 對話框中，在 [行數] 方塊中輸入 5。

如同先前「保留底部列」和「保留一系列列」的範例，這項操作的結果為八個列，其中含有行標頭作為表的一部分。

執行移除頂端數據行作業之後，

您可以執行與先前範例中所述相同的操作，將表格中第一列的欄位標題提升為標頭。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖一樣。

拿掉底部資料列

想像以下的表格是來自具有固定版面配置的系統。

此報告通常包含固定區段或頁尾，佔據表格的最後五列。 在此範例中，您想要移除最後五個數據列，並保留其餘的數據。

若要這樣做，請選取表格選單中的 [移除底部列。 在 [移除頂端數據列] 對話框中，於 [ 數據列數目] 方塊中輸入 5。

該變更的結果會提供您要尋找的輸出資料表。 設定資料行的數據類型之後，您的數據表看起來會像下圖一樣。

刪除交錯的列

假設下列數據表是來自具有動態配置的系統。

此報告的結構是將元素成對排列於行中。 每一個奇數數據列 （1， 3， 5...） 都包含您需要的數據。 每一個偶數列，直接在每個奇數列之下，會包含關於這些記錄的批注。 您不需要批註，而且您想要刪除所有批註。

若要這樣做，請在表格選單中選擇 移除替代列。 在 [移除替代行] 對話框中，輸入下列值：

• 在 [第一個數據列] 要移除的 方塊中，輸入 2。

  您要從第二列開始數。 任何位於此 移除列 以上的數據列將被保留。

• 在 [要移除 的數據列數目] 方塊中，輸入 1。

  在這裡，您會開始定義移除資料列的模式。 找到第二個數據列之後，您只想要移除該特定數據列，因此您只需要移除一個數據列。

• 在 [要保留 的數據列數目] 方塊中，輸入 1。

  拿掉一行之後，您會保留下一行。 下一行的流程會再次開始。

該選取項目的結果會提供您要尋找的輸出資料表。 將數據類型設定為數據行之後，您的數據表看起來會像下圖。