使用 Dataverse 搜尋來搜尋記錄
透過 Dataverse 搜尋，搜尋方塊將顯示於應用程式中每個頁面的頂端。 您可以開始新的搜尋，並快速找到所需的資訊。
當 Dataverse 搜尋處於開啟狀態時，它會成為您所有模型導向應用程式的預設且只有全域搜尋體驗。 您將無法切換到 快速尋找搜尋也稱為分類搜索。
查看最近的資料列和搜尋
當您選擇搜尋方塊時，請查看您最近的搜尋和最近存取的資料列。 開始在搜尋方塊中輸入內容前，您會看到可幫助您完成搜尋的快顯資訊。
根據您查看結果的最後三個搜尋查詢，最多三個最近的搜尋字詞會顯示在頂部。 這些最近的搜尋字詞是個人化的，並且取決於您的裝置和瀏覽器。
最近的搜尋字詞後接您最近存取的最多七個資料列。 如果您經常存取少量的資料列，則可以從此處快速存取它們。 最近存取的資料列獨立於已為 Dataverse 搜尋編制索引的資料表，因為尚未執行任何搜尋。 資料列也依資料表類型分組，這讓您可以快速掃描清單。
圖例
- Recent searches (最近搜索)：顯示您最近的搜索。
- Recently accessed rows (最近訪問的行)：顯示您最近訪問的行，按表類型分組。
內嵌建議
注意
如果您使用自定義分析器搜索記錄，則記錄不會顯示在內聯建議中。
在開始輸入文字時，您會看到建議的結果，其有助於最大程度地減少按鍵輸入並簡化頁面導覽。 建議的結果基於對表的所有可搜索列執行的搜索，該搜索已啟用搜索 Dataverse 並包含在您的模型驅動應用中。 有關詳細資訊，請參閱 在應用程式設計器 Power Apps 中添加或編輯模型驅動應用程式元件。
在搜尋方塊輸入三個或更多字元時會顯示建議，這些建議以兩種比對類型為基礎：
單詞補全：主字段包含以搜尋字詞開頭的單詞的行。 例如，輸入 work 將顯示 account AdventureWorks 和聯繫人 John Worker 以及其他結果。
模糊搜索：匹配拼寫錯誤的字詞。 例如，輸入 winry 將顯示帳戶 Coho Winery等結果。
建議的資料列除了顯示主要欄位外，還會顯示一個次要欄位。 這有助於您區分具有相同主要欄位值的資料列。 根據資料表的快速查詢檢視表選取次要欄位。 這是包含該搜尋文字的欄位，或是資料表快速尋找檢視表中包含該資料列資料的第一個非主要欄位。
有了建議，即使搜尋字詞包含一個字元的拼寫錯誤，您也可以用最少的按鍵輸入來快速存取您的資訊。 建議中以粗體醒目提示的文字表示相符的字詞。
搜尋結果頁面
通過按 鍵盤上的 Enter 鍵或選擇 Show more results ( 顯示更多結果) 來查看搜索的完整結果。 Dataverse 如果輸入的字元不超過兩個，則搜索會將「*」附加到搜索中。
搜索結果將根據相關性進行排名，並依資料表分組。 包含與搜尋字詞相符資料列的資料表清單，會以索引標籤的方式在畫面頂端水平顯示。
要瞭解某列顯示在搜尋結果的原因，請將滑鼠懸停在每列開頭的圖示上，以查看與您的搜尋相符的文字。
注意
無法對搜索格線中傳回的列進行排序。
最佳結果索引標籤
Top results（排名靠前的結果 ） 選項卡顯示搜尋字詞的前 20 個結果，結果按表類型分組。 每個群組顯示一個資料表的結果，該資料表最多包含六個資料行。 這些列是表的 View columns 快速尋找視圖的前六列。
注意
- 表的主列始終用作 Top results 選項卡上結果 的第一列。
- 對於附註和附件資料表，其他兩個資料行顯示該附註或附件相關資料列的資訊。
- 活動表上的參與方清單列 (如 To、 CC 和 attendees) 無法搜索或顯示，並且將為空。
下圖顯示三個資料表的最佳搜尋結果。
圖例:
- 排名靠前的結果：此選項卡顯示搜尋字詞的前 20 個結果。
- 按表類型分組的行：要將搜尋結果範圍縮小到特定表，請選擇特定於表的選項卡。
- 顯示更多：當您選擇 組底部的 Show more (顯示更多 ) 時，您將切換到特定於表的選項卡。
特定資料表索引標籤
包含搜尋結果的特定資料表的索引標籤會水平顯示。 資料表由左至右 (在由左至右的環境中) 的確切順序是以結果的相關性為基礎。 您可以摺疊篩選面板，或將滑鼠懸停在索引標籤清單上水平捲動。
包含前 20 個結果資料列的資料表顯示在前三個索引標籤中 (由左至右，從最相關到最不相關)。 包含除前 20 個結果之外的資料表，以遞減顯示。
圖例：
顯示 3 個不同表中的前 20 個結果。
顯示屬於排名靠前的結果的三個表，按相關性排序。
顯示其餘匹配的表類型，按與搜索匹配的記錄數排序。
選取索引標籤以深入特定資料表，並查看結果中資料行的詳細資訊。
圖例:
- 顯示此特定資料表的結果數目。
- 顯示針對資料表進行搜尋的資料行。
每個特定於表的選項卡在兩個不同的維度上顯示比 Top results 選項卡更多的資訊：
- 如果表的快速尋找檢視具有 6 個以上的 View Column，則所有列都顯示在特定於表的選項卡上，而 Top results 選項卡上顯示的 最多六列。
- 該資料表的所有相符資料列都可以在特定資料表索引標籤中，做為無限捲動清單存取。
使用 Facet 篩選結果
在搜尋結果頁面上，您可以使用 Facet 和篩選來縮小搜尋範圍和瀏覽搜尋結果。 篩選器 “ 面板上提供了分面，您可以展開或摺疊該面板。
Top results（排名靠前的結果 ） 選項卡顯示不同行類型的搜尋結果，例如聯繫人與通話。 因此， Top results 選項卡僅顯示適用於所有行類型的三個全域分面：
- 所有人
- 修改時間
- 建立日期
在特定資料表索引標籤上，適用於該資料表表類型的 Facet 會顯示在三個全域 Facet 上方。
| 最佳結果索引標籤僅顯示全域 Facet | 其他索引標籤顯示該資料表類型特定的 Facet |
|---|---|
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您可以使用 Set Personal Options 對話框個人化表 的彩塊化。 詳細資訊： 配置分面和篩選器
具有離散值的文字型 Facet
所有 Lookup 和 Choice 數據類型都是基於文本的分面。 例如，基於文本的分面 Priority 由列值 (選項) 及其相應計數的清單組成。
這些 Facet 中的篩選是依計數遞減排序。 根據預設，顯示前四個 Facet 值。 當 facet 值超過 4 個時，您可以選擇 Show more (顯示更多 ) 以展開清單並查看最多 15 個結果。
選取 Facet 值時，將篩選搜尋結果，以僅顯示資料行中包含所選值的資料列。
日期與時間 Facet
日期和時間 Facet 可讓您篩選和查看特定期間的搜尋結果。 使用 From 和 To 下拉清單指定時間段。
意見反應連結
在搜尋結果頁面上，您 找到了您要查找的內容嗎？ 作為二進位反饋收集在我們的產品遙測中。 無論您對問題回覆如何，都不會收集搜索參數 (例如您在搜索框中輸入的查詢文本)。 我們只使用 Yes 或 No 回覆統計信息來幫助我們瞭解搜索體驗的有用性。
目前沒有停用意見反應問題提示的選項。
了解搜尋結果
Dataverse 搜尋具有一系列強大的功能，可協助您輕鬆使用 Microsoft Dataverse。 以下指標可幫助您了解在不同情況下能預期的結果。
注意
- Dataverse 搜索是基於文本的，並且只能搜索 Single line of text、 Multiple lines of text 、Choice 或Lookup 類型的列。 不搜索 Numeric 和 Date 類型的 列。
- Dataverse 搜尋可讓您搜尋與您共用的資料列和您擁有的資料列。 不支援階層式安全性模型。 這表示即使您在 Dataverse 中看到某資料列，因為您可以透過階層式安全性存取該資料列，但除非您擁有該資料列或其已與您共用，否則您不會看到該資料列與 Dataverse 搜尋相符。
- Dataverse 搜尋支援資料行層級安全性。 這表示擁有受限資料行存取權的使用者可以搜尋該資料行，並將其顯示在搜尋結果中。 不具備受限資料行權限的使用者將無法搜尋或查看資料行的結果。
提示
Top results 選項卡和選項卡水平清單中的表 順序基於該搜尋字詞搜尋結果的排名和相關性。 您可以在搜尋字詞中包含資料表名稱，讓特定資料表的結果顯示在頂端。 例如，在大多數情況下，搜索 account fabrikam 會將具有 account 類型 術語 fabrikam 的結果記錄 的排名高於具有 account 類型以外的 術語 fabrikam的結果記錄。
提升搜尋結果
使用重要屬性做為關鍵字來「增強」您對資訊的搜尋。 輸入資料表類型以增強搜尋結果，輕鬆指出您偏好的結果。 例如，搜索 Susan Adatum 表示您正在查找與客戶 Adatum 相關的聯繫人 Susan。自然語言理解
搜索 可以更好地理解用於指示意圖的術語。 這些範例包含：- 搜索 未結電話 將顯示狀態為 open 通話活動記錄。
- 搜索連絡人 缺失電子郵件 將顯示電子郵件位址欄位為空的連絡人，而不是將缺失 視為 關鍵字。
拼寫更正
搜尋會忽略常見的拼字錯誤。 例如，當您搜索 william conatc 時，搜尋結果將包括名稱 為 William 的聯繫人記錄，即使單詞 contact 拼寫錯誤。同義詞、首字母縮略詞和縮寫
借助對常用縮寫和同義詞的支援，您可以按照您的記憶 (而不一定是儲存方式) 搜尋資訊。 這些範例包含：- Bob/Robert 等 常用名稱變體與任一搜尋字詞匹配。
- 使用縮略語（如 active accts ） 的搜尋字詞將在語義上解釋為“active accounts”。
常識的力量
搜尋可理解熱門位置、日期、時間、節日和電話號碼。 例如，搜索 account in WA 將生成位於華盛頓州的賬戶的結果。
注意
- 上述所有功能都是智慧搜尋的一部分，該功能僅適用於以英語為基礎語言的公用雲端環境。
- 若要取得這些結果，上述範例假設每個資料表的特定欄位都建立了索引。
使用運算子
運算子可幫助您制定精確的搜尋查詢，其可根據特定條件量身打造結果。 本節會介紹部分支援的運算子。
布林運算子
使用 the + 操作員搜索詞的組合，這將執行 AND 搜索並顯示包含以分隔的所有 +單個詞的結果。 例如， alpine + paul 返回與客戶記錄 Alpine Ski House 相關的聯繫人記錄 Paul Cannon。
同樣， OR 操作員可以通過用豎線（）| 分隔項來表示。 例如，搜索 alpine | paul 將返回引用任一詞語的記錄。
在關鍵字前使用 NOT 操作員和連字元 (-)，以指示應將其從結果中排除。
例如，當您搜索 evaluation 時，與詞 evaluation 匹配的所有行都將出現在結果中。
但是，搜索 evaluation + -agreed 將匹配包含術語 evaluation 但不包含術語 agreed 的所有行。
萬用字元
對運算符使用通配符，例如 begins-with 和 ends-with。 在關鍵字的開頭或結尾使用星號 (*) 會使星號成為零個或多個字元的佔位元。 例如，搜索 on *win 將顯示與以 win 結尾的關鍵字關聯的所有記錄的結果。
完全相符
在關鍵字周圍使用雙引號來執行完全相符。 搜索會忽略常用詞，如 the、 an 和 a。 若要提高相符程度，請使用雙引號並強制搜尋結果需完全相符。 例如，搜索 「Call back for resolution (sample)」 將匹配確切的關鍵字。
快速動作
Dataverse 搜尋體驗使一些最常用的動作更接近搜尋結果，幫助您完成工作，而無需瀏覽模型導向應用程式中的記錄頁面。
快速動作是資料表特定的一小組指令。 當您與模型導向應用程式中的搜尋 (在網頁瀏覽器上執行) 進行互動時，可以看到快速動作。 將一些常用資料表設定為顯示命令組，以幫助您完成工作而不遺失內容。
| 資料表 | 快速動作 |
|---|---|
| 帳戶 | 指派、共用、透過電子郵件傳送連結 |
| 連絡人 | 指派、共用、透過電子郵件傳送連結 |
| 約會 | 標記完成、取消、設定相關、指派、透過電子郵件傳送連結 |
| 工作 | 標記完成、取消、設定相關、指派、透過電子郵件傳送連結 |
| 通話 | 標記完成、取消、設定相關、指派、透過電子郵件傳送連結 |
| 電子郵件 | 取消、設定相關、透過電子郵件傳送連結 |
有關如何配置快閃操作的更多資訊，請參閱 配置 Dataverse 搜索以改善搜尋結果和性能。
快速動作和建議的結果
與搜尋進行互動時，您會在最近存取的記錄，和在輸入時顯示的建議結果旁看到快速動作。
| 最近存取資料列的快速動作 | 輸入時顯示快速動作的建議結果 |
|---|---|
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結果頁面中的快速動作
輸入時，將顯示快速動作以提供建議的結果。
在結果頁面上，將滑鼠懸停在結果上以查看可用於該資料列的快速動作。
使用鍵盤快速鍵
下列鍵盤快速鍵適用於格線。 如需詳細資訊，請參閱：