在 Azure Boards 中檢閱小組傳遞計劃

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使用 Azure Boards 傳遞計畫功能所提供的視覺效果選項，檢閱小組計劃傳遞的故事或功能排程。 傳遞計劃會根據行事歷檢視，依所選小組的短期衝刺（反覆專案路徑）顯示排程的工作專案。

使用傳遞計劃功能，以確保您的小組符合組織目標。 您可以在整個帳戶中檢視多個待辦專案和多個小組。 使用簡單的拖放作業來更新或修改排程、開啟卡片、展開和折疊小組等等，來與計劃互動。

傳遞計劃支援下列工作：

• 檢視最多 20 個小組待辦專案，包括來自不同專案的待辦專案和小組組合。
• 新增自定義組合待辦專案和 Epic。
• 檢視跨越數個反覆專案的工作專案。
• 使用拖放框線重設開始和目標日期。
• 直接從方案將待辦專案新增至小組。
• 檢視功能、Epic 和其他組合項目的彙總進度。
• 檢視工作項目之間的相依性。
• 讓項目關係人能夠檢視計劃。

您使用原始傳遞計劃擴充功能建立的任何方案，都適用於「傳遞計劃」功能。 您不需要移轉任何資料或重新設定方案設定。 如需詳細資訊，請參閱 新增或編輯傳遞計劃。

如需使用相依性的資訊，請參閱 追蹤相依性。

必要條件

• 存取層級： 若要檢視傳遞計劃，您必須是專案集合有效使用者群組的成員。 使用者授與私人專案的專案關係人存取權，可用於檢視計劃。 使用者授與公開專案的專案關係人存取權，可用於新增和檢視計劃。
• 許可權： 若要開啟或修改工作專案或將工作專案新增至計劃，您必須將此 節點 中的 [編輯工作專案] 設定為 [ 允許 ]，才能將指派給工作專案的區域路徑。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。

若要讓工作專案和相依性行出現在計劃上：

• 工作項目必須屬於小組 的產品待辦專案 或 組合待辦專案。 只有屬於針對小組待辦項目檢視所選取類別的工作專案才會出現在方案上。
• 必須啟用小組產品或組合待辦專案。
• 針對方案中定義的每個小組 ，都必須選取短期衝刺。
• 每個反覆項目都必須定義開始和結束日期 。
• 反覆專案路徑 必須指派給每個工作專案。
• 若要顯示相依性圖示和線條， 工作項目必須 透過 Predecessor-Successor 連結類型或其他自定義相依性連結類型連結。 (不支援遠端連結類型)。您只能針對內部部署環境新增自訂連結類型。

使用您的小組檢閱計劃

開發大型軟體專案需要多個自主小組。 自發小組管理自己的待辦專案和優先順序，有助於該專案的統一方向。 檢閱 敏捷式文化 ，以討論自發小組和組織一致性。

使用這些小組定期檢閱專案排程，有助於確保小組正努力達成共同目標。 傳遞計劃提供專案排程所需的多小組檢視。

您在檢閱期間可能解決的問題包括：

• 小組在符合每個短期衝刺排程的交付專案時有多有信心？
• 跨小組的相依性是否可透過規劃的交付項目適當地解決？
• 排程中是否有間距，其中沒有排程交付專案？ 原因為何？ 問題可以減輕嗎？

例如，您可能會在內部使用傳遞計劃來共用功能排程。 藉由查看許多小組針對接下來三個短期衝刺規劃的工作，您可以輕鬆地查看計劃是否有正確的優先順序，並找出相依性。

如此一來，交付計劃是一個協調的驅動因素，同時讓每個小組保持自主。 個別小組可以視需要處理不同的短期衝刺步調，並管理不同的工作項目類型（劇本、功能或 Epic）。 其工作全都以相同的計劃檢視來顯示。 如果 Teams 使用不同的程式，甚至可以成為不同專案的一部分。 自定義卡片欄位，讓您只看到您感興趣的數據欄位，並套用到每個工作項目類型。

使用傳遞計劃的最佳做法

• 決定您要如何使用傳遞計畫。 一些想法包括：
  • 檢閱要傳遞之功能的每季計劃。
  • 每月同步處理數個具有相依性的小組。
  • 檢閱跨專案交付專案並識別相依性。
• 盡可能在專案小組和組織之間使用一致的短期衝刺排程。 雖然計畫可以容納各種短期衝刺排程，但會增加視覺效果雜亂。 針對待辦項目、功能和 Epic，使用相同的短期衝刺。 避免為 Epic 或其他組合待辦專案建立特定的短期衝刺。
• 使用 開始日期 和 反覆 專案來指定工作項目的時間範圍，或使用 開始日期 和 目標日期。 不過，請勿為工作項目指定反覆項目和目標日期 。 目標日期一律會覆寫計畫上的反覆項目結束日期。
• 將卡片上顯示的欄位數目降至最低。
• 排除區域路徑的跨小組擁有權，以避免不必要的邊緣案例。
• 讓您的工作項目保持最新狀態。 發生變更時，請更新目標日期或反覆項目路徑。
• 請注意下列事項：
  • 計畫檢視會顯示一組月份，這些月份會對應到計畫中待辦項目出現之團隊所選的反覆項目路徑。
  • 計畫檢視限制為最多 20 個團隊或待辦項目。
  • 縮小可能會導致卡片的欄位和標籤消失。 越縮小，卡片上就越難容納項目。 根據縮放層級而定，某些項目可能會隱藏。
  • 屬於與原始父工作項目不同之專案的子工作項目不支援彙總。
  • 如果工作項目遺漏開始日期或目標日期項目，您可以將其新增至為專案定義的自訂程序，如新增和管理欄位 (繼承程序) 中所述。

開啟方案

定義一些方案之後，它們會出現在 [方案] 頁面的 [所有] 或 [我的最愛] 底下，顯示標題、描述，以及最新的建立者/編輯器。

使用 [新增至我的最愛] 以將方案加入我的最愛以快速存取。 您也可以在專案中搜尋其他方案。

若要開啟方案，請移至 [面板>傳遞方案 ]，然後選取方案名稱。 您可以依任何資料行排序：名稱、建立者、描述、上次設定或我的最愛。

與方案互動

每個小組在傳遞計劃中指定的待辦專案都會以計劃檢視中的數據列顯示。 折疊數據列時，會顯示待辦項目積存。 展開數據列時，每個待辦專案卡片都會顯示，並依其指派的反覆項目來組織。

以下列方式使用您的方案：

• 篩選計劃：選取 [篩選 ]。 您可以篩選計劃中包含的任何欄位。 設定是以關鍵詞或文字篩選為基礎。 如需詳細資訊，請參閱 以互動方式篩選待辦專案、面板和方案。
• 調整卡片與行事曆的大小：選擇[縮小] 或[放大]。
• 檢視上一個或未來的月份：選取左卷動行事曆或向右 卷動行事曆。 您也可以選取計劃並水準拖曳滑鼠，以捲動計劃。
• 檢視小組的詳細數據：選取 [展開小組數據列]。
• 展開和折疊所有小組數據列：選取 [展開所有小組數據列] 或 [折疊 Teams] 旁的所有小組數據列。
• 垂直卷動檢視，以檢視方案檢視中顯示較低的小組。
• 只檢視標題：選取折疊卡片欄位 。 若要檢視所有欄位，請選取 [展開卡片欄位]。
• 選取卡片標題以開啟待辦專案並檢視詳細數據。 關閉工作專案以返回計劃。
• 將工作專案新增至短期衝刺：選取 [在短期衝刺內新增專案] 和您想要新增至該衝刺的團隊。
• 變更卡片上顯示的欄位：選取 [更多動作]。

折疊小組以取得摘要資訊

傳遞計劃的優點之一，就是能夠檢視您關心的專案中的多個小組。 以下是在計劃檢視中檢視更多小組的兩個主要方式：

• 折疊所有小組 以專注於摘要數據。
• 將卡片上顯示的欄位 數目降至最低。

若要取得排程工作的摘要檢視，請折疊所有小組。 這可讓您更輕鬆地識別預測中的差距。

選取小組名稱旁邊的 [展開小組數據列] 或 [折疊小組數據列]，以展開或折疊每個小組數據列。

顯示跨越一或多個反覆專案的工作

針對跨越一或多個反覆專案的工作專案，請設定 開始日期 和 目標日期。 計劃會顯示根據這些日期開始和結束的卡片，如下圖所示。 您也可以拖曳工作專案的左框線或右框線來調整開始或目標日期。

只在折疊的卡片檢視中檢視標題

折疊的卡片檢視可讓您輕鬆地切換只顯示標題的卡片，以及顯示針對方案設定之所有字段的卡片。 若要僅檢視標題，請選取 [折迭卡片字段]。 若要檢視所有欄位，請選取 [展開卡片欄位]。

檢視功能和 Epic 的匯總

匯總可讓您直接檢視傳遞方案中卡片的基礎工作。 匯總檢視適用於您新增至專案的功能、Epic 或任何組合待辦專案。 若要啟用匯總，請開啟方案設定，選取 [ 字段]，然後選擇 [ 顯示子匯總數據]。

例如，下列計劃檢視會顯示四個案例，其中包含單一小組的子功能、用戶劇本和 Bug 匯總。

您也可以從待辦項目檢視檢視匯總，如顯示匯總進度或總計中所述。

更新待辦專案反覆專案

當排程變更時，請將卡片移至不同的反覆專案，以更新待辦專案反覆專案反覆專案。 這項調整有助於維持整個組織的一致性。

列印傳遞計劃

視您想要擷取和共用的檢視而定，您可以列印所有或部分傳遞計劃。 使用瀏覽器的 [列印 ] 功能，一次列印一頁。

以下是列印計劃部分的一些秘訣：

• 選取 全螢幕模式 。
• 展開或折疊小組，並放大或縮小以取得所需的檢視。
• 取得計劃檢視的螢幕快照，或使用瀏覽器的 Print 函式。

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