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自訂工作流程 （繼承程式）

  • 發行項

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

每個工作項目類型 （WIT） 都有相關聯的工作流程，可追蹤從建立到完成的工作狀態。 若要與您的商務和小組程式保持一致，您可以將自定義狀態新增至大部分的 WIT。 例如，您可以新增 Bug 的分級狀態，或功能或使用者劇本的設計狀態。

在下列範例中，我們自定義了 Bug WIT 以包含分級狀態。 狀態和原因欄位會顯示在工作項目表單的標題區域中。

Bug 工作項目表單、標題區域、新增狀態的螢幕快照。

如需建置和發行DevOps工作的工作流程檔，請參閱 使用 Azure Pipelines。

重要

繼承程式模型可供設定為支援它的專案使用。 如果您使用較舊的集合，請檢查進程模型相容性。 如果您的內部部署集合設定為使用內部部署 XML 進程模型，您只能使用該進程模型來自定義工作追蹤體驗。 如需詳細資訊，請參閱 選擇專案集合的進程模型。

支援的自訂

您可以隱藏繼承狀態或新增自定義狀態，來自定義任何工作項目類型的工作流程。 繼承的狀態會因系統程式而有所不同，也就是敏捷式、基本、Scrum 或 CMMI，您選取以建立自定義程式。

每個 WIT 的每個預設工作流程都會定義兩到四種狀態，並指定下列工作流程作業：

  • 每個狀態之間的向前和向後轉換。 例如，基本程式問題 WIT 包含三種狀態：待辦事項、[執行] 和 [完成]。
  • 每個狀態轉換的預設原因

狀態類型

支援的自定義專案

繼承的圖示 繼承狀態

自訂狀態

工作流程狀態必須符合下列規則

  • 為 [建議] 或 [進行中狀態] 類別定義至少一個狀態。

    注意

    新增工作流程狀態之前，請參閱 工作流程狀態和狀態類別 ，以瞭解工作流程狀態如何對應至狀態類別。

  • 定義至少兩個工作流程狀態。
  • 定義每個工作項目類型最多 32 個工作流程狀態。

不支援的工作流程自定義

  • 如果您不想顯示繼承狀態，請隱藏它們（您無法變更其名稱、色彩或類別）。
  • 確定 [已完成] 狀態類別中只有一個狀態存在。 將自訂狀態新增至此類別將會移除或隱藏任何其他狀態。
  • 保留自定義狀態的名稱，如下所示：您無法變更它們。
  • 使用狀態轉換的預設原因，例如 已移至狀態分級 和 移出狀態分級;您無法指定自定義原因。
  • 接受表單上 [狀態] 和 [原因] 字段的預設位置;您無法變更其位置。
  • 使用預設狀態類別名稱;您無法自訂它們。
  • 如果您不想顯示繼承狀態，請隱藏它們（您無法變更其名稱、色彩或類別）。
  • 確定 [已完成] 狀態類別中只有一個狀態;系統不允許將任何自定義狀態新增至此類別。
  • 保留自定義狀態的名稱，如下所示：您無法變更它們。
  • 接受工作項目表單上下拉式清單中的自然狀態序列;您無法變更其順序。
  • 使用狀態轉換的預設原因，例如 已移至狀態分級 和 移出狀態分級;您無法指定自定義原因。
  • 接受表單上 [狀態] 和 [原因] 字段的預設位置;您無法變更其位置。
  • 允許從任何狀態轉換到另一個狀態;您無法限制轉換。

狀態下拉功能表順序

[ 狀態 ] 下拉功能表會依您在每個狀態類別內定義的順序列出狀態。 針對新新增的工作專案，[建議] 類別中的第一個狀態會指派為默認狀態。

下圖說明針對用戶劇本及其對應下拉功能表所定義的狀態順序。

用戶劇本狀態順序的螢幕快照。[用戶劇本狀態] 下拉功能表的螢幕快照。

在每個類別內，您可以向上或向下移動自定義狀態。

對工作流程變更的小組造成影響

更新面板設定

Teams 應該在進行下列自訂時更新其面板設定：

  • 新增自定義狀態。
  • 變更自定義狀態的類別。
  • 將自定義或繼承的工作項目類型新增至待辦專案層級（自定義待辦專案或面板）。

任務板組態

  • 將狀態新增至工作 WIT，以將數據行新增至 Taskboard。
  • 追蹤 Bug 以及工作，將狀態新增至 Bug WIT，這也會將數據行新增至 Taskboard。
  • 將相同的狀態新增至工作和 Bug WIT，以一致的方式更新狀態，並將新增的數據行數目降到最低。

必要條件

請參閱 設定和自定義 Azure Boards，其提供量身打造 Azure Boards 的指引，以符合您的特定商務需求。

  • 組織需求：請確定您在 Azure DevOps 中有組織。

  • 權限：

    • 成為 Project Collection Administrators 群組的成員。
    • 具有集合層級許可權，例如建立進程、刪除程式、編輯程式，或從組織刪除欄位設定為[允許]。
    • 這些許可權可讓您修改組織內的程式和欄位。

  • 專案程式模型需求：

  • 權限：

    • 成為 Project Collection Administrators 群組的成員。
    • 具有集合層級許可權，例如建立進程、刪除程式、編輯程式，或從組織刪除欄位設定為[允許]。
    • 這些許可權可讓您修改組織內的程式和欄位。

開啟組織程序設定

  1. 登入您的組織 (https://dev.azure.com/{yourorganization})。

  2. 選取 [齒輪圖示組織設定]。

    顯示 [組織設定] 按鈕醒目提示的螢幕快照。

  3. 選取 [ 處理]。

    顯示已醒目提示 [處理] 按鈕以供選取的螢幕快照。

  1. 登入您的集合 （https://dev.azure.com/{Your_Collection}）。

  2. 選取 [集合設定] 或 [系統管理員設定]。

  3. 選取 [ 處理]。

    顯示 [集合設定] 中醒目提示 [處理] 按鈕的螢幕快照。

注意

當您自定義繼承的進程時，使用該進程的任何專案都會自動反映自定義專案。 為了確保順利轉換，建議您建立測試程式與專案，讓您在全組織實作自定義專案之前先測試自定義專案。 如需詳細資訊，請參閱 建立和管理繼承的進程。

新增工作流程狀態

您新增的狀態會出現在 [狀態] 字段的下拉功能表中，該欄位顯示在工作專案表單和查詢編輯器中。 您新增的轉換和移出狀態會建立至所有其他狀態。 此外，也會定義預設原因，例如 已移至狀態分級、 已移出狀態分級。

  1. 從 [ 工作項目類型 ] 頁面中，選擇您要修改的工作專案類型、選擇 [狀態]，然後選擇 [ 新增狀態]。

    [行程] 頁面、[錯誤 WIT]、[狀態] 索引標籤、[新增狀態] 的螢幕快照。

    如果 [新增狀態] 選項已停用，您就沒有編輯程式的必要許可權。 請參閱＜設定工作追蹤的權限和存取權、自訂繼承的處理序＞(機器翻譯)。

  2. 輸入 State 的名稱，選擇其類別和色彩，然後選取 [ 儲存]。 您指定的色彩會顯示在整個產品中，包括工作項目窗體上，以及當 [狀態] 欄位出現在待辦專案、面板、查詢結果等等時。

    工作項目表單中 [狀態] 選單的螢幕快照。

    注意

    您新增至 [進行中] 或 [已解決狀態] 類別的任何工作流程狀態，都會造成 [啟動的日期/] 和 [已解決/的日期] 字段更新工作流程狀態變更進出這些類別。 如需詳細資訊，請參閱 依指派或工作流程變更查詢、啟用依據/日期和解決依據/日期字段。

  3. （選擇性）若要變更下拉功能表中 [狀態] 的順序，請選擇操作功能表圖示，然後選擇 [上移] 或 [下移]。

    上移狀態的螢幕快照。

  4. 當您完成為 WIT 新增狀態時，請重新整理瀏覽器並開啟您所自訂類型的工作項目來確認您的變更。

    我們在這裡顯示已選取 [分級] 的 [狀態] 下拉功能表。

    已新增錯誤表單、分級狀態的螢幕快照。

  5. 請記住，當您將狀態新增至與待辦專案層級相關聯的 WIT 時，使用面板的每個小組都必須 更新其數據行設定。

編輯狀態

您可以編輯類別或自訂狀態的色彩。 不過，您無法變更自定義狀態的名稱。

  1. 從 ... 中選取 [編輯 ]。 您要修改之狀態的操作選單。

    錯誤 WIT、編輯自訂狀態的螢幕快照。

  2. 修改類別或色彩，然後選擇 [ 儲存]。

  3. 如果您變更類別，使用面板的小組必須更新其 數據行設定。

隱藏或移除自定義狀態

當您隱藏或移除狀態時：

  • WIT 的 [狀態] 下拉功能表中不再顯示狀態
  • 工作項目歷程記錄不會發生任何變更
  • 現有的工作項目會維持其狀態值，但處於無效狀態。 如果您想要變更工作專案，您必須先更新狀態值。 您可能想要建立查詢並執行大量更新，以將受影響的工作專案移至有效狀態。 如果您將狀態新增回工作項目類型，工作專案會還原為有效的狀態。

隱藏或取消隱藏繼承的狀態

您可以隱藏小組在其工作流程程式中未使用的繼承狀態。 不過，您必須為每個類別至少定義一個狀態。

  1. 開啟 ... 您要隱藏之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 隱藏 ] 選項。

    在這裡，我們會隱藏 Bug WIT 的已解決狀態。

    隱藏繼承狀態的螢幕快照。

    注意

    如果您隱藏在面板上追蹤的 WIT 狀態，使用面板的每個小組都必須 更新其數據行設定。

  2. 若要取消隱藏，請開啟 ... 操作選單並選擇 [ 取消隱藏 ] 選項。

拿掉自定義狀態

  1. 開啟 ... 您要移除之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 移除]。 您只能移除自訂狀態。

  2. 從 [移除狀態] 對話框中，選取 [ 移除]。

    [移除狀態警告] 對話框的螢幕快照。

檢視狀態工作流程模型

您可以藉由安裝 狀態模型視覺效果 Marketplace 延伸模組來檢視狀態工作流程模型。 此延伸模組會在 [面板] 標示為 [狀態可視化檢視] 底下新增新的中樞。 在該頁面上，您可以選擇工作項目類型並檢視工作流程狀態模型。

注意

Azure Boards 或產品小組不支持狀態模型視覺效果延伸模組。 如需問題、建議或問題，請流覽 擴充功能頁面。

例如，您可以自定義 Bug 工作流程，使 分級狀態， 而且所有狀態都可以從某個狀態轉換到另一個狀態。

您可以放大和縮小檢視。 此外，您也可以移動狀態節點，以取得更好的狀態模型檢視。

下一步

透過稽核記錄檢閱對繼承程式所做的變更