公開預覽:主題分析
發行︰ 2017年2月
適用於: Dynamics 365 (online)、Dynamics CRM Online
您是服務經理,負責處理服務案件。 您想知道服務案件中回報的主題/問題,以採取行動減少未來發生同類案件的情況。 例如,您可以建立新的知識文章或將意見反應轉給產品團隊,以修正特定問題。 主題分析功能會使用 Microsoft 辨識服務 自動識別案例中發生的主題。 它包括立即可用和自訂關聯的支援。
重要
此功能所需的認知服務文字分析主題偵測 API 將於 8 月 24 日之後移除,這表示該日期以後,此功能再也無法運作,而執行主題分析將會傳回錯誤。其他資訊:主題偵測
注意
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此功能目前只適用於美國 (US) 地區的執行個體。
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預覽功能是未完成而在正式發行前所提供的功能,這些功能可讓客戶及早存取並提供意見反應。 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能不多或者受限。
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這項功能可能會變更,因此您不應該在生產時使用此功能。 只能在測試和開發環境中使用。
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Microsoft 不支援此預覽功能。 Microsoft Dynamics 365 技術支援無法協助您處理問題。 預覽功能不適合投入生產使用,並且受到個別補充使用條款的規範。
傳送意見反應給我們
我們非常希望收到您對主題分析功能的意見反應! 若要傳送您的意見反應給我們,請在 Microsoft Connect 網站上註冊帳戶,然後送出您的意見反應。
本主題內容
啟用文字分析
連接 Dynamics 365 (線上) 至辨識服務文字分析服務
建立主題模型
檢視最近的案件主題
啟用文字分析
若要啟用文字分析,請執行下列步驟:
移至 [設定] > [管理]。
按一下 [系統設定],然後開啟 [預覽] 索引標籤。
在 [用於案件主題分析、建議類似案件和建議知識文章的文字分析預覽] 底下,將 [啟用 Dynamics 365 文字分析預覽] 設定為 [是]。
按一下 [ 確定],表示您同意。
按一下 [確定] 關閉 [系統設定] 對話方塊。
連接 Dynamics 365 (線上) 至辨識服務文字分析服務
如果您尚未這樣做,請建立 辨識服務 文字分析服務連線。設定文字分析連線
建立主題模型
連線到 辨識服務 文字分析服務後,您就可以建立模型,以自動識別出現在案例中的主題。
按一下 [設定] > [服務管理] > [自動案例主題分析設定]
在 [主題模型] 清單中,按一下 [新增]。
輸入下列資訊,然後按一下 [儲存]。
項目
描述
名稱
主題模型的名稱。
主題上限
要提供的主題數目上限,介於 0 和 1000 之間。
來源實體
其記錄用於主題分析的實體。
設定
用於主題分析的設定。 此值會在後續步驟中新增。
建立週期
主題分析的執行頻率。 此值會在後續步驟中新增。
描述
主題模型的描述。
在 [主題模型設定] 區域中,按一下 [新增主題模型設定記錄] (),然後在 [新主題模型設定] 頁面輸入下列資訊。
項目
描述
名稱
主題模型設定的名稱。
資料篩選
您可以選擇按一下 [編輯篩選] (),針對要用於主題分析的資料新增新篩選或編輯現有篩選。 例如,您可以建立篩選來使用過去 6 週內建立的案例。
時間範圍篩選
篩選出前幾天或前幾週的資料。 選取 [過去 N 週] 或 [過去 N 天]。 然後,按一下您選取的項目旁的方塊,並輸入週數或天數。
描述
選擇性地輸入主題模型設定的描述。
向下捲動以檢閱 [主題判斷欄位]。 如果沒有任何對應,按一下 [儲存] 建立記錄。
實體對應會控制用於關鍵字比對的實體和欄位,這會決定要顯示的主題。 注意到範例對應已新增。 您可以建立新的對應,並刪除現有對應。 若要建立新的對應,按一下 [新增] (),然後在 [新文字分析實體對應] 頁面提供下列值,然後按一下 [儲存後關閉]。
項目
描述
實體
選取要用於主題分析對應的實體。 您可以選取立即可用的實體或自訂實體,與來源實體具有一對多 (1:N) 或多對一 (N:1) 關聯。
欄位
您選取的實體的欄位,當中的資料要用於主題分析。 例如,通話實體的 [描述] 欄位。
關閉 [主題模型設定] 頁面。
測試、排程及啟用您的主題模型。 每次建立模型時,無論是按一下 [測試] 或因為排程的組建而建立,記錄的主題都會透過 辨識服務 文字分析產生。
首先,測試您的主題模型,確認其正常運作。 在主題模型頁面上,按一下 [測試],然後按一下 [確定] 立即執行主題分析,這會執行端對端分析。
在 [建立執行歷程記錄] 區域中,檢閱您嘗試完成測試回合的下列資訊。
項目
描述
主題模型設定
主題模型設定的名稱。
測試執行
指出模型執行是否為測試回合。
建立時間
主題分析執行歷程記錄建立的時間。
開始時間
主題分析執行歷程記錄的開始時間。
狀態
主題分析執行歷程記錄的狀態。 失敗的回合必須解決,才能再次啟用主題模型。
狀態原因
主題模型建置回合結果的描述。
期間 (以分鐘計)
主題模型建置執行花費的時間。
同步處理的記錄數目
用於主題模型建置執行的記錄數目。
測試成功後,在主題模型頁面上,選取主題模型,然後按一下功能表列上的 [排程建立],指定執行主題分析建立的時機和頻率。 按一下 [ 確定] 儲存值。
請注意,排程的組建無法執行,除非主題模型已啟用。 按一下[啟用] 以啟用主題模型。
檢視最近的案件主題
服務案件主題分析設定完成並執行後,您就可以快速檢視目前和經常出現的客戶服務問題。
移至 [服務] > [案例]。
在畫面的右邊按一下箭頭,展開圖表。
選取 [案件主題] 圖表。
檢閱 [案件主題] 圖表。 文字越大,表示該主題擁有越多案件。 按一下任何主題,查看相關的服務案件。
檢閱「依主題排列的案件趨勢」圖表,查看最常見主題的趨勢。
提示
您可以新增「案件主題」和「依主題排列的案件趨勢」圖表至儀表板,方便檢視。 請參閱說明及訓練:使用、建立或自訂儀表板。
另請參閱
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