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公開預覽:主題分析

 

發行︰ 2017年2月

適用於: Dynamics 365 (online)、Dynamics CRM Online

您是服務經理,負責處理服務案件。 您想知道服務案件中回報的主題/問題,以採取行動減少未來發生同類案件的情況。 例如,您可以建立新的知識文章或將意見反應轉給產品團隊,以修正特定問題。 主題分析功能會使用 Microsoft 辨識服務 自動識別案例中發生的主題。 它包括立即可用和自訂關聯的支援。

重要

此功能所需的認知服務文字分析主題偵測 API 將於 8 月 24 日之後移除,這表示該日期以後,此功能再也無法運作,而執行主題分析將會傳回錯誤。其他資訊:主題偵測

注意

  • 此功能目前只適用於美國 (US) 地區的執行個體。

  • 預覽功能是未完成而在正式發行前所提供的功能,這些功能可讓客戶及早存取並提供意見反應。 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能不多或者受限。

  • 這項功能可能會變更,因此您不應該在生產時使用此功能。 只能在測試和開發環境中使用。

  • Microsoft 不支援此預覽功能。 Microsoft Dynamics 365 技術支援無法協助您處理問題。 預覽功能不適合投入生產使用,並且受到個別補充使用條款的規範。

傳送意見反應給我們

我們非常希望收到您對主題分析功能的意見反應! 若要傳送您的意見反應給我們,請在 Microsoft Connect 網站上註冊帳戶,然後送出您的意見反應

本主題內容

  • 啟用文字分析

  • 連接 Dynamics 365 (線上) 至辨識服務文字分析服務

  • 建立主題模型

  • 檢視最近的案件主題

啟用文字分析

若要啟用文字分析,請執行下列步驟:

  1. 移至 [設定] > [管理]。

  2. 按一下 [系統設定],然後開啟 [預覽] 索引標籤。

  3. 在 [用於案件主題分析、建議類似案件和建議知識文章的文字分析預覽] 底下,將 [啟用 Dynamics 365 文字分析預覽] 設定為 []。

  4. 按一下 [ 確定],表示您同意。

  5. 按一下 [確定] 關閉 [系統設定] 對話方塊。

連接 Dynamics 365 (線上) 至辨識服務文字分析服務

如果您尚未這樣做,請建立 辨識服務 文字分析服務連線。設定文字分析連線

建立主題模型

連線到 辨識服務 文字分析服務後,您就可以建立模型,以自動識別出現在案例中的主題。

  1. 按一下 [設定] > [服務管理] > [自動案例主題分析設定]

  2. 在 [主題模型] 清單中,按一下 [新增]。

  3. 輸入下列資訊,然後按一下 [儲存]。

    項目

    描述

    名稱

    主題模型的名稱。

    主題上限

    要提供的主題數目上限,介於 0 和 1000 之間。

    來源實體

    其記錄用於主題分析的實體。

    設定

    用於主題分析的設定。 此值會在後續步驟中新增。

    建立週期

    主題分析的執行頻率。 此值會在後續步驟中新增。

    描述

    主題模型的描述。

  4. 在 [主題模型設定] 區域中,按一下 [新增主題模型設定記錄] (新增按鈕),然後在 [新主題模型設定] 頁面輸入下列資訊。

    項目

    描述

    名稱

    主題模型設定的名稱。

    資料篩選

    您可以選擇按一下 [編輯篩選] (篩選按鈕),針對要用於主題分析的資料新增新篩選或編輯現有篩選。 例如,您可以建立篩選來使用過去 6 週內建立的案例。

    時間範圍篩選

    篩選出前幾天或前幾週的資料。 選取 [過去 N 週] 或 [過去 N 天]。 然後,按一下您選取的項目旁的方塊,並輸入週數或天數。

    描述

    選擇性地輸入主題模型設定的描述。

    主題模型設定

    1. 向下捲動以檢閱 [主題判斷欄位]。 如果沒有任何對應,按一下 [儲存] 建立記錄。

    2. 實體對應會控制用於關鍵字比對的實體和欄位,這會決定要顯示的主題。 注意到範例對應已新增。 您可以建立新的對應,並刪除現有對應。 若要建立新的對應,按一下 [新增] (新增按鈕),然後在 [新文字分析實體對應] 頁面提供下列值,然後按一下 [儲存後關閉]。

      項目

      描述

      實體

      選取要用於主題分析對應的實體。 您可以選取立即可用的實體或自訂實體,與來源實體具有一對多 (1:N) 或多對一 (N:1) 關聯。

      欄位

      您選取的實體的欄位,當中的資料要用於主題分析。 例如,通話實體的 [描述] 欄位。

    3. 關閉 [主題模型設定] 頁面。

  5. 測試、排程及啟用您的主題模型。 每次建立模型時,無論是按一下 [測試] 或因為排程的組建而建立,記錄的主題都會透過 辨識服務 文字分析產生。

    1. 首先,測試您的主題模型,確認其正常運作。 在主題模型頁面上,按一下 [測試],然後按一下 [確定] 立即執行主題分析,這會執行端對端分析。

    2. 在 [建立執行歷程記錄] 區域中,檢閱您嘗試完成測試回合的下列資訊。

      項目

      描述

      主題模型設定

      主題模型設定的名稱。

      測試執行

      指出模型執行是否為測試回合。

      建立時間

      主題分析執行歷程記錄建立的時間。

      開始時間

      主題分析執行歷程記錄的開始時間。

      狀態

      主題分析執行歷程記錄的狀態。 失敗的回合必須解決,才能再次啟用主題模型。

      狀態原因

      主題模型建置回合結果的描述。

      期間 (以分鐘計)

      主題模型建置執行花費的時間。

      同步處理的記錄數目

      用於主題模型建置執行的記錄數目。

    3. 測試成功後,在主題模型頁面上,選取主題模型,然後按一下功能表列上的 [排程建立],指定執行主題分析建立的時機和頻率。 按一下 [ 確定] 儲存值。

    4. 請注意,排程的組建無法執行,除非主題模型已啟用。 按一下[啟用] 以啟用主題模型。

檢視最近的案件主題

服務案件主題分析設定完成並執行後,您就可以快速檢視目前和經常出現的客戶服務問題。

  1. 移至 [服務] > [案例]。

  2. 在畫面的右邊按一下箭頭,展開圖表。

  3. 選取 [案件主題] 圖表。

  4. 檢閱 [案件主題] 圖表。 文字越大,表示該主題擁有越多案件。 按一下任何主題,查看相關的服務案件。

    主題分析案例主題圖表

  5. 檢閱「依主題排列的案件趨勢」圖表,查看最常見主題的趨勢。

提示

您可以新增「案件主題」和「依主題排列的案件趨勢」圖表至儀表板,方便檢視。 請參閱說明及訓練:使用、建立或自訂儀表板

另請參閱

公開預覽:Microsoft 辨識服務整合

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