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從保留移除記錄

當您不再需要記錄時,請從保留移除記錄,以防止記錄過期而遭到刪除。使用這個程序可以從保留釋放一筆記錄。

重要

至少要有擁有者群組的成員資格或對等資格,才可完成此程序。

從保留釋放記錄

使用這個程序可以從保留釋放記錄。

從保留釋放記錄

  1. 開啟包含您要從保留移除之記錄的清單或文件庫。

  2. 指向您想要的記錄並按一下出現的箭號,然後按一下 [管理保留]。

  3. 在 [項目保留狀態] 頁面上的 [從保留新增或移除]**** 區段中,按一下 [從保留移除],然後選取您要從中移除記錄的保留。

  4. 在 [註解]**** 方塊中鍵入註解,以說明從保留移除這筆記錄的原因。

    注意

    Office SharePoint Server 2007 會將這些註解記錄在稽核表格中。

  5. 按一下 [儲存]。

另請參閱

概念

從保留釋放所有記錄
釋放保留中的記錄