分析文件使用狀況

在您確認內容關係人之後，收集他們的資訊有助於分析貴組織如何使用文件。這是規劃程序很重要的一部分，因為分析有利決定：

• 文件庫的結構方式。

• 要使用的網站範本。

• 需要的網站數目。

• 網站要套用的資訊管理原則。

• 實作解決方案所需的實體伺服器拓撲。

要收集的資訊包括：

• 文件類型，如財產淨額研究記錄、員工績效檢討、內部通告或產品規格等。

• 各文件類型的用途，如「提供客戶有關財產淨額的建議及數據」。

• 各文件類型的製作者 (不以個人名義而以角色列出，如「財務分析師」、「人資專員」或「產品經理」)。

• 文件格式。如果文件是由某種格式轉譯為其他格式，會記錄此資訊。

• 各文件類型的使用者，如「客戶」或「小組成員」。

• 適用於文件週期的其他角色，如「技術檢閱者」或「文字編輯」。

• 文件位置，如「用戶端電腦」、「網頁伺服器」或「檔案伺服器」。請注意，此問題可能有多個答案，如文件在用戶端電腦製作，然後發佈到網頁伺服器時。

• 讀者檢視文件的方式，如從網頁或從檔案共用。

分析   不同的製作及發佈格式需要轉換格式。大量的檢閱者需要一或多個工作流程 (在伺服器上實作的商務程序)。四個網站 (製作、測試、網際網路及記錄存放庫) 需要在網站間移動內容的機制。將內容封存在公司記錄存放庫的需求，以及發佈財產淨額通知的調控，意涵需要公司原則及最佳作法，如內容稽核及保留。

分析   兩位製作者及多位檢閱者需要一或多個工作流程。文件以電子郵件附件的方式在桌上型電腦之間來回傳送，然後停駐在公司的網頁伺服器上 (極可能已鎖定) 並封存在記錄存放庫中。除保護員工隱私及企業法律地位的公司原則及最佳作法外 (如稽核) 外，本內容因其機密性，也需要對桌上型電腦及伺服器進行「資訊版權管理 (IRM)」。

工作表

請使用下列工作表記錄本文所討論的資訊：

• 分析文件目的工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73284&clcid=0x404)

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

• Office SharePoint Server 2007 規劃與架構 (第 1 部分)

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。