規劃表單範本的版本控制 (Office SharePoint Server)
本文內容:
文件保留
容量計劃
您可以設定 InfoPath Forms Services,為文件庫層級的表單範本啟用版本控制。若啟用版本控制,文件庫就會在每當表單範本經過編輯並儲存時,建立表單範本的新版本,藉此保留系統管理員所定義的先前版本。如果特定文件庫中的表單範本會定期經過編輯,您應該設定文件庫的版本控制。如此,就能防止現有的表單範本在編輯時遭到覆寫,而且版本控制還提供回復至先前版本的機制。
請注意,版本控制不會套用到表單範本升級。當您上載現有表單範本的新版本以升級表單範本時,表單範本的先前版本便不復存在,也沒有從升級回復的機制可以使用。
注意
您只能設定特定文件庫的版本控制,無法為網站、網站集合或伺服器陣列設定「全域」版本控制。
文件保留
如果文件庫已啟用版本控制,文件庫擁有者就可以選擇是否允許無限制地保留先前版本。此外,文件庫擁有者也可以選擇只允許保留特定數目的版本,但這裡並未提供自動刪除超過特定保留時間文件的功能,也稱為「刪除標記」**。這表示除非您手動刪除文件,否則文件可能會被保留多年。您可以將下列因素列入考量:
貴組織的原則可能要求超過特定保留時間的文件都必須加以損毀。您應該要計劃如何遵從這類原則,以及如何監視文件保留在伺服器陣列上的時間。
如果在沒有版本控制的情況下上載文件的新版本,使用者可能會存取到過時的文件。您應該確保文件庫已設定為防止過時文件在系統上仍呈現可用的狀態。
容量計劃
伺服器陣列管理員沒有直接的控制權限,可以決定文件庫擁有者是否要啟用文件庫的版本控制。因此,在計劃伺服器陣列容量時,您應考量下列事項:
您應該計劃使用報告功能,定期針對伺服器陣列中文件庫的大小執行報告。
您應該確保有足夠的資料庫容量,能夠在出現大量文件時提供額外負荷的能力。
下載本書
本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:
請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。