管理設定檔服務原則
規劃入口網站的個人化時，必須仔細考慮有關組織人員的資訊可用性。並非每個人都適合看到所有資訊。某些資訊應該只有使用者和管理員才可使用，以保留隱私權，而其他資訊可以也應該與其他人自由共用，以鼓勵共同作業。您可以使用設定檔服務原則來控制這項資訊的可見性。
下列程序涵蓋編輯單一原則 (SharePoint 網站原則) 的設定，該原則包含最常見的原則設定。而管理其他原則的方式可能會不同。
開啟共用服務提供者 (SSP) 的管理頁面。
若要開啟 SSP 的管理頁面，請執行下列動作：
按一下上方導覽列上的 [應用程式管理]。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [Office SharePoint Server 共用服務]**** 區段的 [建立或設定此伺服器陣列的共用服務]。
在 [管理此伺服器陣列的共用服務] 頁面上，每一個 SSP 都會有一個連結，而且會連結到每一個 SSP 的 Web 應用程式。請按一下您想要開啟之 SSP 的連結。
在 [共用服務管理] 的首頁上，按一下 [使用者設定檔及我的網站]**** 區段的 [設定檔服務原則]。
在 [管理原則] 頁面上，指向您要編輯的原則，然後從出現的功能表上選取[編輯原則]****。
在 [編輯原則] 頁面的 [原則設定] 區段中，於 [原則設定]**** 清單內選取下列其中一項：
已啟用 會根據可見性來共用屬性或功能。
已停用 只有 SSP 管理員才能看到此屬性或功能。它不會顯示在個人化網站或網頁組件中，且無法共用。
您可以在 [預設隱私權設定] 清單中，選取能看到此屬性或功能的人。
僅限自己 只有使用者才能看到此屬性或功能。
我的主管 只有使用者和該使用者的直屬主管才能查看資訊。
我的工作群組 有相同直屬主管的每一位使用者都能查看資訊。
我的同事 使用者之 [我的同事] 清單中的每一位使用者都能查看資訊。
所有人 具有網站檢視權限的每一位使用者都能查看資訊。
如果您不希望使用者能夠覆寫原則的設定，請清除 [使用者可以覆寫] 核取方塊。
選取這個選項之後，每一位使用者可以決定是否能夠編輯屬性，及誰可以看見該屬性。如果未選取覆寫，僅管理員可以變更編輯和可見性設定。
按一下 [確定]****。