將報表匯出為不同檔案類型 (報表產生器)
在「報表產生器」中有一些匯出選項，您可以用於將報表資料儲存為其他檔案類型，例如 Excel 或 HTML。匯出報表的內容可讓您執行下列步驟：
- 在其他應用程式中處理報表資料。
- 將報表資料儲存為其他檔案類型。
- 以不同格式列印報表資料。
例如，假設您要分析迄今為止前五年的銷售量資訊，然後使用此資訊預測後五年的預期年銷售量。您可以建立包含前五年中所需資料的「報表產生器」報表，然後將報表資料匯出至 Microsoft Excel，開始在其中使用此資料預測未來的銷售趨勢。
以下為另一範例：假設您要在簡報中使用報表資料。可以將報表資料匯出為 HTML 檔案，然後將其匯入至您要用於準備簡報的應用程式。
按一下 [報表產生器] 視窗中的 [執行報表] 按鈕後，便可以使用報表頂端顯示之報表工具列上的匯出選項。按一下 [匯出]，然後從下拉清單中選取格式。[另存新檔] 對話方塊隨即出現，可讓您選取要儲存匯出之報表的位置並指定新檔案的名稱。您電腦上設定的檔案關聯會決定用於開啟匯出之報表的應用程式。
匯出報表資料時，報表會以目前狀態儲存。匯出之後，您可以繼續處理「報表產生器」中的報表、將報表儲存至報表伺服器，或直接結束您的「報表產生器」工作階段。匯出報表之後在「報表產生器」中對報表所作的變更，不會儲存至新匯出的檔案。若要讓修改顯示在匯出的報表中，必須再次匯出報表。
.gif "Aa337100.note(zh-tw,SQL.90).gif") 附註： |
|---|
| 一旦將報表匯出為不同檔案類型，檔案的內容就無法重新匯入至「報表產生器」。 |
可用的匯出格式
您可以使用的「報表產生器」匯出選項由伺服器管理員在報表伺服器上設定。如果無法使用此處描述的匯出選項，請洽詢您的伺服器管理員。下表描述可用於從報表匯出資料的選項。
| 格式 | 描述 | 建議 |
|---|---|---|
Excel |
將報表儲存為 Microsoft Excel 檔案。 |
使用此格式在 Microsoft Excel 2000 或更新版本中處理報表資料。 |
網頁封存 |
將報表儲存為 MHTML 檔案。在 Internet Explorer 中開啟報表。這是 Internet Explorer 6.0 的預設轉譯格式。 |
網頁封存格式會產生獨立的可攜式報表 (報表含有內嵌影像)。請使用此格式離線檢視 HTML 報表或進行以電子郵件為基礎的傳遞。 |
Acrobat (PDF) 檔案 |
將報表儲存為 PDF 檔案，以在 Adobe Acrobat Reader (6.0 版或更新版本) 中開啟。 |
使用此格式來列印分頁報表，或建立報表的 PDF 版本。 |
TIFF 檔 |
將報表儲存為頁面導向格式。Windows 作業系統的版本會決定用於開啟儲存之檔案的應用程式。 |
使用此格式來列印分頁報表。如果沒有安裝 Acrobat Reader，此格式會很有用。 |
包含報表資料的 XML 檔案 |
將報表儲存為 XML 檔案。在瀏覽器中開啟報表。 |
使用此格式將報表資料複製至其他應用程式或伺服器。由 XML 轉譯延伸模組所產生的 XML 是以 UTF-8 編碼。 |
CSV (逗號分隔) |
將報表儲存為逗號分隔的格式檔案。報表會在與 CSV 檔案格式關聯的應用程式中開啟，例如工作表應用程式或可讀取文字檔案的其他程式。 |
此格式產生的檔案最小。使用此格式將報表資料複製至其他應用程式或伺服器。 |
請參閱
工作
概念
將報表匯出為不同檔案類型的設計考量 (報表產生器)
儲存報表 (報表產生器)