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在知識探索中匯入 Excel 檔案中的定義域

  • 發行項

此主題描述如何在 Data Quality Services (DQS) 知識探索活動中匯入 Excel 檔案中的一個或多個定義域。 此匯入程序會簡化知識產生程序，以節省時間和精力。 此程序可讓擁有 Excel 檔案或文字檔資料的人建立包含該資料的知識庫 (如需有關如何將值匯入現有知識庫的定義域的詳細資訊，請參閱＜將 Excel 檔案中的值匯入定義域中＞)。匯出至 Excel 檔案不受支援。

本主題內容

  • 開始之前：

    必要條件

    安全性

  • 將 Excel 檔案中的定義域匯入知識庫

  • 後續操作：從 Excel 檔案匯入定義域之後

  • 匯入的運作方式

開始之前

必要條件

若要從 Excel 檔案匯入定義域，安裝 Data Quality Client 的電腦上必須已安裝 Excel；您必須已經使用定義域值建立 Excel 檔案 (請參閱匯入的運作方式)；而且您必須已經建立及開啟要匯入定義域到其中的知識庫。

安全性

權限

您必須擁有 DQS_MAIN 資料庫的 dqs_kb_editor 角色或 dqs_administrator 角色，才能從 Excel 檔案匯入定義域。

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將 Excel 檔案中的定義域匯入知識庫

  1. 啟動 Data Quality Client。如需有關執行此作業的詳細資訊，請參閱 執行 Data Quality Client 應用程式.

  2. 在 Data Quality Client 首頁畫面中，執行下列其中一項作業：

    • 若要建立新的知識庫，以便將資料匯入其中，請按一下 [新增知識庫]、輸入知識庫的名稱、為 [建立知識庫來源] 選取 [無]、選取 [知識探索] 活動，然後按一下 [建立]。

    • 若要開啟現有知識庫，以便將資料匯入其中，請按一下 [開啟知識庫]、選取知識庫、選取 [知識探索]，然後按 [下一步]。

  3. 在 [對應] 頁面上，針對 [資料來源] 選取 [Excel 檔案]。

  4. 在 [Excel 檔案] 行上按一下 [瀏覽]。

  5. 在 [選取 Excel 檔案] 對話方塊中，移至您想要匯入之來源 Excel 檔案所在的資料夾，並選取此 Excel 檔案，然後按一下 [開啟]。

  6. 從 [工作表] 下拉式清單中，選取您想要匯入之來源 Excel 檔案中的工作表。

  7. 如果您希望第一個資料列被視為資料標頭，而且您希望第一個資料列中的值當做資料行名稱使用，請選取 [使用第一個資料列做為標頭]。 如果您希望第一個資料列被視為資料值，此時 DQS 會將 Excel 標頭名稱 (英文字母) 用於資料行，請取消選取 [使用第一個資料列做為標頭]。

  8. 選取資料行，然後將現有的定義域對應至此資料行，或是建立新的定義域，方法是按一下 [建立定義域] 圖示、在 [建立定義域] 對話方塊中建立定義域，然後將此定義域對應至此資料行。 此定義域的資料類型必須符合此資料行的資料類型。 針對試算表的所有資料行重複上述步驟。

  9. 按 [下一步]。

  10. 在 [探索] 頁面上，按一下 [開始]，分析 Excel 試算表中的資料。

    [!附註]

    如果您在資料上傳完畢之前離開頁面，檔案上傳程序將會終止。

  11. 確認分析已順利完成，然後按 [下一步]。

  12. 在 [管理定義域值] 頁面中，確認正確的定義域已列在 [定義域] 清單中，而且值已輸入定義域資料表中。

  13. 按一下 [完成]，然後按一下 [發行] 發行知識庫，或是按一下 [否]，不發行。

  14. 確認知識庫已發行，然後按一下 [確定]。

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後續操作：從 Excel 檔案匯入定義域之後

當您從 Excel 檔案匯入定義域之後，您可以將知識加入至定義域，或是在清理或比對專案時使用定義域 (根據定義域的內容而定)。 如需詳細資訊，請參閱＜執行知識探索＞、＜管理定義域＞、＜管理複合定義域＞、＜建立比對原則＞、＜資料清理＞或＜資料比對＞。

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匯入的運作方式

在匯入作業中，DQS 會依照以下方式解譯 Excel 檔案：

  • 資料行表示定義域

  • 資料列表示資料記錄

  • 第一個資料列表示定義域名稱，或者為第一個資料值或記錄 (根據 [使用第一個資料列做為標頭] 核取方塊的設定而定)。

下列規則適用於匯入作業：

  • 這個作業會將定義域值匯入知識庫中， 而不會匯入定義域規則或比對原則。

  • Excel 檔案的副檔名可為 .xlsx、.xls 或 .csv。 要匯入定義域值或完整定義域的 Data Quality Client 電腦上必須安裝 Microsoft Excel。 Excel 2003 及更新的版本都有受到支援。 如果使用 64 位元版本的 Excel，則僅支援 Excel 2003 檔案；Excel 2007 或 2010 檔案將不受支援。

  • Excel 64 位元安裝不支援 Excel 檔案類型 .xlsx。 如果您使用 64 位元 Excel，請將試算表檔案儲存為 .xls 檔案。

  • 在 .xlsx 和 .xls 檔案中，資料行的資料類型是由前八個資料列中最普遍的資料類型所決定。 如果資料格不符合該資料類型，將會為它提供 null 值。

  • 在 .csv 檔案中，資料類型是由前八個資料列中最普遍的資料類型所決定。

  • 如果 Excel 試算表中的值不符合定義域規則，則會將它匯入為無效的值。

  • 如果 Excel 檔案的格式不正確或是已損毀，則匯入作業會產生錯誤。

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