PowerPivot 中的關鍵效能指標 (KPI)
關鍵效能指標 (KPI) 以特定量值為基礎，其設計目的是要協助使用者針對定義的目標來評估度量資訊的目前值和狀態。 KPI 針對由量值或絕對值定義的「目標」(Target) 值，量測由「基底」(Base) 量值定義之值的績效。 在商務用語中，KPI 是量測商務目標的可量化度量單位。 例如，組織的銷售部門可以使用 KPI，針對預計的毛利來測量每月的毛利。 會計部門可以針對營收測量每月支出，以評估成本，而人力資源部門可以測量每季員工營業額。 每一個都是 KPI 的範例。 商務專業人員經常會使用在商務計分卡中分組的 KPI，以取得商務成就之快速與精確的記錄摘要，或識別趨勢。
定義
KPI 包括：
- 基底值
基底值是由解析為值的量值來定義。 例如，此值可為以銷售彙總形式建立的量值，或是為了定義給定期間內收益而建立的量值。
- 目標值
目標值是由解析為值的量值或由絕對值來定義。 例如，量值可做為目標值，當組織的業務經理想要了解銷售部門對給定配額的成效，預算量值會代表目標值。 絕對值做為目標值的一例是，當 HR 經理想要評估每個員工相較於平均數的病假天數，其中平均的病假天數代表絕對值。
- 狀態臨界值
狀態臨界值是由介於高低臨界值之間的範圍來定義。 狀態臨界值會顯示圖形，幫助使用者輕鬆地判斷基底值相較於目標值的狀態。
範例
任職於 Adventure Works 的銷售經理想要建立樞紐分析表，用來快速顯示銷售員工是否達成給定期間 (年份) 的銷售配額。 對於每個銷售員工，她要樞紐分析表顯示實際銷售金額 (美元)、銷售配額量 (美元)，以及顯示每個銷售員工狀態是低於、等於或高於其銷售配額的簡單圖形。 她希望能依年份配量這些資料。
若要這樣做，銷售經理選擇將銷售 KPI 加入至 AdventureWorks 活頁簿。 然後銷售經理建立具有欄位 (量值和 KPI) 和交叉分析篩選器的樞紐分析表，以分析銷售主力是否達成其配額。
在 PowerPivot 活頁簿中 FactResellerSales 資料表的 SalesAmount 資料行上建立了量值，提供每個銷售員工的實際銷售金額 (美元)。 此量值會定義 KPI 的基底值。 銷售經理可以選取資料行，然後按一下 [主資料夾] 索引標籤上的 [自動加總]，或在公式列中輸入公式。
Sales 量值是以下列公式建立的：
Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
FactSalesQuota 資料表的 SalesAmountQuota 資料行為每個員工定義了銷售量配額。 此資料行的值會做為 KPI 的目標量值 (值)。
SalesAmountQuota 量值是以下列公式建立的：
Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
[!附註]
FactSalesQuota 資料表的 EmployeeKey 資料行和 DimEmployees 資料表的 EmployeeKey 之間有關聯性。 此關聯性為必要項，因此 DimEmployee 資料表中的每個銷售員工才能顯示在 FactSalesQuota 資料表中。
現在已建立量值做為 KPI 的基底值和目標值，Sales 量值就會延伸至新的銷售 KPI。 在銷售 KPI 中，目標 SalesAmountQuota 量值是定義為目標值。 狀態臨界值是定義為範圍百分比，其目標為 100%，表示 Sales 量值所定義的實際銷售符合目標 SalesAmoutnQuota 量值所定義的配額量。 高低百分比定義於狀態列，而且選取圖形類型。
銷售經理現在可以將 KPI 的基底值、目標值和狀態加入至 Values 欄位，藉以建立樞紐分析表。 Employees 資料行會加入至 RowLabel 欄位，而 CalendarYear 資料行則會加入為交叉分析篩選器。
銷售經理現在可以依年份來配量每個銷售員工的實際銷售金額、銷售配額量和狀態。 她可以分析數年來銷售趨勢，決定是否需要調整銷售員工的銷售配額。
工作
.gif "重要事項") 重要事項 |
|---|
在建立 KPI 之前，您必須先建立評估為值的基底量值。 接著將此基底量值延伸至 KPI。 另一個主題＜PowerPivot 中的量值＞會描述如何建立量值。 KPI 也需要目標值。 此值可來自另一個預先定義的量值或絕對值。 一旦將基底量值延伸至 KPI 之後，您就可以在 [關鍵效能指標] 對話方塊中選取目標值及定義狀態臨界值。 如需詳細資訊，請參閱＜關鍵效能指標對話方塊＞ |
若要建立 KPI
在資料檢視中，按一下其量值將做為基底量值的資料表。 如果您尚未建立基底量值，請參閱＜PowerPivot 中的量值＞。
請確定已顯示計算區域。 如果未顯示，請在 PowerPivot 視窗的 [主資料夾] 索引標籤的檢視區域中，按一下 [計算區域] 以顯示計算區域。
計算區域出現在目前所在的資料表下方。
在計算區域中，以滑鼠右鍵按一下將做為基底量值 (值) 的量值，然後按一下內容功能表中的 [建立 KPI]。
在 [定義目標值] 中，選取下列其中一項：
選取 [量值]，然後從清單方塊中選取目標量值。
選取 [絕對值]，然後輸入數值。
在 [定義狀態臨界值] 中，按一下並滑動高低臨界值。
在 [選取圖示樣式] 中，按一下影像類型。
按一下 [描述]，然後輸入 KPI、值、狀態和目標的描述。
編輯 KPI
- 在計算區域中，以滑鼠右鍵按一下做為 KPI 基底量值 (值) 的量值，然後按一下 [編輯 KPI 設定]。
刪除 KPI
在計算區域中，以滑鼠右鍵按一下做為 KPI 基底量值 (值) 的量值，然後按一下 [刪除 KPI]。
刪除 KPI 並不會刪除基底量值或目標量值 (如果已定義)。