HOW TO：在 Microsoft Project 中建立檢視

發行項
08/21/2008

更新：2007 年 11 月

您可以在 Microsoft Project 中設定檢視以提供專案資料的視覺化表示，這對於追蹤專案很有用。例如，您可以取得協助您追蹤進度的檢視，或是顯示小組資源使用方式的檢視。除了在 Microsoft Project 中可用的檢視外，Team Foundation 另外提供兩種可用來追蹤 Team 專案的檢視。

Team System 甘特圖：Microsoft Visual Studio Team System 甘特圖檢視所包含的欄位與 Microsoft Project 甘特圖檢視加上一組 Team Foundation 索引鍵欄位相同。
Team System 任務工作表：Microsoft Visual Studio Team System 任務工作表檢視包含在 Microsoft Project 和 Team Foundation Server 之間來回轉移的所有欄位組。

注意事項：
只有在已連接到 Team Foundation Server 時，才可以使用這些檢視。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：連接到 Team Foundation Server。

如需這些檢視和索引鍵欄位清單的詳細資訊，請參閱 Microsoft Project 工作項目檢視。

必要的使用權限

您必須是 [Readers] 群組的成員，或是已將 [檢視此節點中的工作項目] 權限設為 [允許]，才能執行這些程序。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

建立新檢視

您可以建立其他檢視，以自訂您要顯示及輸入專案資料的方式。檢視是由一些元件所組成的，這些元件包括資料表、篩選和群組。建立新檢視時，您必須選取要使用的元件。下列程序將說明如何建立新的單一檢視。

若要建立新檢視

按一下 [檢視] 功能表上的 [其他檢視]。
在 [其他檢視] 對話方塊中，按一下 [新增]。
在 [定義新檢視] 對話方塊中，按一下 [單一檢視]，然後再按一下 [確定]。
在 [在 '<名稱>' 檢視定義] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入新檢視的名稱。
在 [螢幕] 下拉式清單中，選取所需的螢幕。
如果您選取的螢幕需要資料表，請在 [資料表] 下拉式清單中選取所需的資料表。
在 [群組] 下拉式清單中，選取要將資料分組的方式。如果您不想使用群組，請選取 [不使用群組]。
在 [篩選] 下拉式清單中，選取篩選資料的方式。如果不想要篩選資料，請選取 [所有工作]。
若要使用與其他工作或資源不同的方式格式化符合篩選準則的工作和資源，請選取 [反白顯示篩選] 核取方塊。
如果您想要讓檢視在 [檢視] 功能表上顯示，請選取 [在功能表中顯示] 核取方塊。
按一下 [確定]。
按一下 [關閉]。

您也可以複製檢視。如果要從現有的檢視定義 (如 [Team System 甘特圖]) 開始，這個做法會非常有用。接著您就可以變更群組、篩選或其他屬性 (Attribute)，以定義新的檢視。

若要複製檢視

按一下 [檢視] 功能表上的 [其他檢視]。
在 [其他檢視] 對話方塊中，選取要複製的檢視，然後按一下 [複製]。
在 [在 '<名稱>' 檢視定義] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入新檢視的名稱。
視需要完成對話方塊內的其他設定，然後按一下 [確定]。

共用檢視

您可能想要在各個專案間共用檢視，如此就不需要為每個專案檔重新建立相同的檢視。下列程序將說明如何透過將檢視複製到 global.mpt 檔的方式共用檢視。

若要共用檢視

在 [工具] 功能表上按一下 [組合管理]。
請選取 [檢視] 索引標籤。
選取您已經建立的檢視，然後按一下 [複製]。

隨即會將該檢視複製到 Global.MPT 檔。
按一下 [關閉]。

建立新的資料表

資料表是您可以在檢視中使用的元件。Team 總管包含下列資料表：

Team 總管追蹤：請使用這個資料表，顯示您在 [Team System 甘特圖] 檢視中看見的資料行。
Team 總管已滿：請使用這個資料表，顯示您在 [Team System 任務工作表] 檢視中看見的資料行。

注意事項：
您必須連接至 Team Foundation Server 才能使用這些資料表。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：連接到 Team Foundation Server。

建立新資料表之前，您應該先檢視 [Team 總管已滿] 資料表。這個資料表會顯示您在使用 Team Foundation 時通常會用到的所有資料行。您可以從 [檢視] 功能表使用這些資料表。您也應該記下有哪些資料行對應至 Team Foundation Server。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：檢視 Microsoft Project 資料行對應。

若要建立新資料表

在 [檢視] 功能表上選取 [表格:<表格名稱>]，然後選取 [其他表格]。
在 [其他表格] 對話方塊中，按一下 [新增]。
在 ['<名稱>' 內的資料表定義] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入新資料表的名稱。
在 [欄位名稱] 資料行內，按一下以選取要在資料表內顯示的欄位。
在 [欄位名稱] 資料行內，針對所需的每個欄位，從下拉式清單中選取欄位名稱。
視需要針對每個欄位指定其他設定：
1. 在 [對齊資料] 資料行中，指定在顯示資料時對齊資料的方式。
2. 在 [寬度] 資料行中，指定資料行的寬度。
3. 如果想讓資料行標題與欄位名稱不同，請在 [標題] 資料行中輸入資料行標題的名稱。
4. 在 [對齊標題] 資料行中，指定對齊標題的方式。
5. 在 [標題換行] 資料行中，指定資料行標題是要多行換行，或是應該在超出資料行寬度時將其截斷。
定義資料表之後，請按一下 [確定]。接著請按一下 [關閉] 關閉 [其他表格] 對話方塊。

您也可以複製資料表。如果要從現有的資料表定義 (如 [Team 總管追蹤]) 開始，這個做法會非常有用。接著您便可以加入、移除或修改欄位，以定義新資料表。

若要複製資料表

在 [檢視] 功能表上選取 [表格:<表格名稱>]，然後選取 [其他表格]。
在 [其他表格] 對話方塊中，選取要複製的資料表，然後按一下 [複製]。
在 ['<名稱>' 內的資料表定義] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入新資料表的名稱。
視需要完成對話方塊內的其他設定，然後按一下 [確定]。

共用方式為