開始使用數據總管
數據總管可讓您以原生方式檢視概觀頁面上摘要的專案。
提示
如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
必要條件
如需授權需求，請參閱 資訊保護: 資料分類分析: 內容及活動總管概觀
權限
若要取得數據總管索引卷標的存取權，帳戶必須獲指派任一角色或角色群組中的成員資格。
Microsoft Entra ID 角色
- 全域管理員
- 合規性系統管理員
- 安全性系統管理員
- 合規性資料管理員
重要事項
這些角色的成員資格不允許您在內容總管中檢視專案清單，或檢視數據總管中項目的內容。
存取數據總管中專案的必要許可權
數據總管的存取權受到高度限制，因為它可讓您讀取已掃描檔案的內容。
重要事項
這些許可權會取代本機指派給項目的許可權，以允許檢視內容。 有兩個角色會授與數據總管的存取權，並使用 Microsoft Purview 合規性入口網站 來授與：
Data Explorer 清單查看器：此角色群組中的成員資格可讓您在清單檢視中查看每個專案及其位置。
data classification list viewer角色已預先指派給此角色群組。Data Explorer 內容查看器：此角色群組中的成員資格可讓您檢視清單中每個項目的內容。
data classification content viewer角色已預先指派給此角色群組。 此外，在清單檢視中檢視可能包含敏感數據的項目名稱也需要此角色。
注意事項
Data Explorer 不支援管理單位。 具有 數據分類清單查看器 或 數據分類內容查看器 角色的角色群組成員，將會在組織層級收到這些個別的角色許可權，且不會受到內容總管內的管理單位指派限制。 如需 Purview 中管理單位支援的詳細資訊，請參 閱 Microsoft Purview 中的管理單位支援。 您用來存取數據總管的帳戶必須位於其中一個或兩個角色群組中。 這些是獨立的角色群組，不會累計。 例如，如果您想要授與帳戶僅檢視專案及其位置的能力，請授與 Data Explorer 清單查看器許可權。 如果您想要讓相同的帳戶也能夠檢視清單中項目的內容，也請授與 Data Explorer 內容查看器許可權。
您也可以將一個或兩個角色指派給自訂角色群組，以量身打造內容瀏覽器的存取權。
Microsoft Purview 中的角色管理角色持有者可以指派必要的 Data Explorer 清單查看器，以及 Data Explorer 內容查看器角色群組成員資格。
Microsoft Purview 角色和角色 群組
有一些角色和角色群組可用來微調訪問控制。
以下是適用角色的清單。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站 中的許可權。
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
以下是適用的角色群組清單。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站 中的許可權。
- 資訊保護
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
數據總管
數據總管會顯示具有敏感度標籤、保留標籤或已分類為組織中敏感性資訊類型的專案目前快照集。
敏感性資訊類型
DLP 原則有助於保護敏感性資訊 (已定義為敏感性資訊類型)。 Microsoft 365 包括涵蓋許多不同區域的許多常見敏感性資訊類型的定義，可供您使用。 例如，信用卡號碼、銀行帳戶號碼和國家標識符。
敏感度標籤
敏感度標籤只是一個標記，指出您組織的項目值。 可手動或自動套用。 一旦套用，即會將標籤內嵌在文件中，並追蹤文件所有的位置。 敏感性標籤會啟用各種防護行為，例如強制浮水印或加密。
SharePoint 和 OneDrive 中的檔案必須啟用敏感度標籤，以便在資料分類頁面中顯示對應資料。 如需詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 和 OneDrive 中啟用檔案的敏感度標籤。
保留標籤
保留標籤可讓您定義保留標記的項目的時間長度，以及刪除它之前要採取的步驟。 它們會透過原則來手動或自動套用。 它們可以在協助您組織保持遵守法律和法規需求方面扮演一個角色。
可訓練分類器
可訓練分類器可讓您使用感興趣的數據範例來識別敏感數據，而不是識別專案中的元素 (模式比對) 。 您可以使用內建的分類器，或使用自己的內容訓練分類器。
如何使用數據內容總管
根據您使用的入口網站，流覽至下列其中一個位置：
登入 Microsoft Purview 入口網站>解決方案>數據生命週期管理>探險 家>數據總管。
登入 Microsoft Purview 合規性入口網站>Solutions>數據分類>數據總管。
如果您知道標籤、分類器或敏感性資訊類型的名稱，您可以在篩選方塊中輸入該名稱。
或者，您可以展開類型並從清單中選取類型，以瀏覽專案。
選取 [ 數據源] 底下的數據源，然後向下切入資料夾結構至專案。
按兩下以在數據總管中以原生方式開啟專案。
匯出
匯出 控制項會建立 .csv 檔案，其中包含窗格焦點的任何項目清單。
注意事項
在數據內容總管中更新計數最多可能需要 七天 ，在 SharePoint 中的檔案最多可能需要 14 天 的時間。
篩選器
當您向下切入例如 Exchange 或 Teams 資料夾或 SharePoint 或 OneDrive 網站等位置時，就會顯示 [篩選] 工具。
搜尋工具的範圍是 [所有位置] 窗格中顯示的內容，並且您可以搜尋的內容依照所選位置而有所不同。
當 [Exchange] 或 [Teams] 為選取的位置時，您可以搜尋信箱的完整電子郵件地址，例如 user@domainname.com。
當選取位置為 [SharePoint] 或 [OneDrive] 時，系統會在您向下切入至網站名稱、資料夾和檔案時顯示搜尋工具。
您可搜尋：
| 數值 | 範例 |
|---|---|
| 完整網站名稱 | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| 檔案名稱 | RES_Resume_1234.txt |
| 檔案名稱開頭的文字 | RES |
| 檔案名稱中以底線字元 ( _ ) 之後的文字 |
Resume 或 1234 |
| 檔案副檔名 | txt |
在數據總管中提供比對/不提供比對精確度意見反應
您可以在 [資料總管] 中檢視 SIT 或可訓練分類器的相符項目數目。 您也可以使用 Match、 Not a Match 意見反應機制，提供專案是否實際相符的意見反應，並使用該意見反應來微調分類器。 如需詳細資訊，請參閱 提高分類器精確度 。