共用方式為

從電子檔探索 (預覽) 中的檢閱集匯出專案

  • 發行項

匯出可讓使用者自定義當您從電子檔探索中檢閱集匯出專案時，下載套件中包含的內容 (預覽) 。 匯出程式會保留在案例的存留期間。 不過，您必須在匯出程式完成後的 30 天內，從匯出程式下載內容。

提示

您偏好互動式設定指南體驗嗎？ 請參閱 匯出數據 指南。

若要從檢閱集匯出檔，請完成下列步驟：

  1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。
  2. 選取 電子檔探索 解決方案卡片，然後在左側導覽中選 取 [案例 (預覽) 。
  3. 選取案例，然後選取 [ 檢閱集] 索引標籤 。
  4. 選取您要導出的檢閱集，然後選取 [開啟檢閱集]。
  5. 在檢閱集中，選取要導出的專案。
  6. 選取命令列上的 [動作>匯出]。
  7. [ 匯出 ] 飛出視窗頁面隨即顯示，其中包含設定導出的設定。 默認會選取某些選項，但您可以變更這些選項。 如需您可以設定之選項的描述，請參閱 匯出選項 一節。
  8. 設定匯出選項之後，請選取 [ 匯 出] 以開始匯出程式。 移至 進程管理員 以追蹤進度並下載匯出的內容。

提示

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匯出選項

使用下列選項來設定匯出。 並非所有選項都允許用於某些輸出選項。 例如，匯出為 PST 格式時，不允許匯出文字文件和修訂的 PDF。

  • 匯出名稱：匯出作業的名稱。 此值用來命名已下載的 ZIP 檔案。

  • 導出的描述：可用文字欄位，讓您新增描述。

  • 選取要包含在匯出中的專案

    • 僅限選取的檔：此選項只會匯出目前選取的檔。 只有在檢閱集中選取專案時，才能使用此選項。
    • 所有篩選的檔：此選項會在使用中篩選器中匯出檔。 只有當篩選套用至檢閱集時，才能使用此選項。
    • 檢閱集中的所有檔：此選項會匯出檢閱集中的所有檔。

  • 展開選取的檔案以包含：使用下列選項匯出與檢閱集中已篩選/選取專案相關的其他專案：

    • 相關聯的系列專案：此選項包含相關聯的系列專案。 系列專案是共用相同 FamilyId 元資料屬性 值的專案。 例如，附加至電子郵件訊息的檔會與電子郵件訊息共用相同的 FamilyId 。 如果選取此選項，則會在此範例中匯出電子郵件訊息和檔，即使檔可能未包含在檢閱集專案的清單中也一樣。

    • 相關聯的交談專案：此選項包含位於相同Teams或 Viva Engage交談中的相關聯專案。 交談專案是共用相同 ConversationId 元數據屬性 值的專案。 交談的所有訊息、貼文和對應的文字記錄檔都會共用相同的 ConversationId。

      如果選取任一選項，則會匯出所有共用相同關聯標識符的專案，即使其中某些專案可能不在目前檢閱集查詢的結果中也一樣。

  • 匯出類型：匯出的內容可以直接透過網頁瀏覽器下載，也可以傳送至 Azure 記憶體帳戶。 前兩個選項可啟用直接下載。

    • 僅匯出專案報表：只會建立摘要和專案報表。 選取 [僅匯出專案報表] 時，系統會隱藏組織數據、資料夾和路徑結構、壓縮路徑等各種選項，以避免混淆

      • 匯出標籤：包含在專案報表中檢閱期間所建立和套用的標籤。

    • 使用專案報表匯出專案：專案會隨專案報表一起匯出。

      • 匯出修訂：此選項會匯出在認可的修訂之後建立的 PDF 檔案。 如果未選取，匯出會包含原始檔案。
      • 匯出文字檔：此選項有助於將檔的擷取文字匯出到不同的檔案中。
      • 匯出標籤：此選項包含在專案報表中檢閱期間所建立和套用的標籤。

  • 匯出格式：Exchange 項目的匯出內容選項。

    • 盡可能建立訊息的PST：此選項會建立訊息的 .pst 檔案。

    • 建立訊息的.msg檔案：此選項會建立訊息的.msg檔案。

      下列設定會根據專案的位置以及是否要包含資料夾結構和命名慣例，控制輸出套件是否包含分割。

      選取下列一或多個選項：

      • 將不同位置的數據組織成不同的資料夾或PST：此選項會將數據組織成每個資料位置的個別資料夾。
      • 包含來源的資料夾和路徑結構：此選項包含專案的原始資料夾和資料夾路徑結構。
      • 壓縮路徑以容納 259 個字元：此選項會將每個專案的資料夾路徑壓縮為 259 個字元或更少。
      • 為每個專案指定易記名稱：此選項會為每個專案建立易記名稱。
      • 優化匯出套件分割區大小以改善匯出速度：此選項會自動調整匯出套件分割區大小，以優化匯出速度。 此優化會將數據分割成更多下載套件，以提升效能。

    壓縮目錄結構的選項僅適用於 Microsoft Purview 合規性入口網站 中的電子檔探索。 如需類似的體驗，請取消選取 [匯出 格式 ] 區段中的下列選項：

    • 將不同位置的數據組織成不同的資料夾或PST
    • 包含來源的資料夾和路徑結構
    • 為每個專案指定易記名稱

如需匯出檔類型、檔案大小和計數，以及專案報表欄位的詳細資訊，請參閱 匯出電子檔探索 (預覽) 的參考 。

監視匯出程式並檢視匯出設定

提交匯出程式之後，您可以在進程管理員中監視進度。 您也可以在合併報表中檢視您針對匯出所選擇的設定，以及下載此匯出程式的資訊。 如果您使用Microsoft支援，您可以複製處理作業資訊，與支援代表共用。