如何建立和管理重要數據 (預覽)
並非所有數據元素都具有相同的重要性或敏感度，而專門用來管理所有數據質量的資源可能不切實際且成本高昂。 (CDE) 的重要資料元素是數據源中數據表中重要數據行的邏輯群組，可用來專注您的工作。
這些數據行應該是決策所需的重要資訊片段，因此需要以最高的照護來控管。 例如：「客戶識別碼」 重要資料元素可以將 「CustID」 從一個數據表和 「CID」 從另一個數據表對應到相同的邏輯容器。 使用者可以跨數據資產比對此值來建立連線，而且當數據產生者建立新資產時，他們可以使用此元素作為藍圖，以正確的格式提供質量資訊。
重要數據元素是在治理網域內建立，而且可以設定原則來管理這些重要的資訊片段。
藉由建立 CDE，組織可以策略性地配置資源，將治理工作重點放在對業務影響最大的領域。
必要條件
- 您必須使用新的 整合式目錄 體驗。
- 若要建立重要數據元素並在其中新增數據行，用戶必須具有數據管理人和數據產品擁有者許可權。 取得 治理角色和許可權的詳細資訊。
- 若要存取數據對應中的數據資產，它們至少需要資產所在集合的數據讀取器許可權。 如需數據對應許可權的詳細資訊，請 參閱數據對應許可權一文。
存取重要數據
重要數據定義於治理網域中。 若要查看 Microsoft Purview 整合式目錄 中的重要數據：
- 在 整合式目錄 中，選取 [目錄管理]，然後選取 [治理網域]。 您會根據許可權看到您有權存取的所有治理網域清單。
- 選取您要在其中查看重要數據的治理網域。
- 在 [ 詳細數據] 索 引標籤上，尋找 [重要數據元素 ] 卡片，然後選 取 [檢視全部]。
- 您可以在這裡看到重要資料元素的清單。 選取名稱以檢視其詳細數據。
重要數據元素詳細數據
在重要資料元素的詳細數據頁面上，您會發現：
- 數據列 - 從您的資產對應到這個重要數據元素的所有數據行。 您可以 新增資料行。
-
相關聯的數據產品 - 自動產生的數據產品清單，其中包含與重要數據元素相關聯的資產。
注意事項
只有當您新增或移除資料行時，關聯的數據產品清單才會重新整理。
- 管理原則 - 重要數據元素可讓您附加存取原則，以保護重要資訊。 如需指示， 請參閱本文稍後的步驟。
建立重要數據
注意事項
若要建立重要數據，您需要 數據管理許可權。
在 整合式目錄 中，選取 [目錄管理]，然後選取 [治理網域]。
您會根據許可權看到您有權存取的所有治理網域清單。 選取您要新增重要數據的治理網域。
在 [ 詳細數據] 索 引標籤上，尋找 [重要數據元素 ] 卡片，然後選 取 [檢視全部]。
選 取 [新增關鍵數據元素]。
在 [ 建立] 下拉式清單中，選取 [ 建立]。
為您的重要數據提供唯一的名稱、描述、擁有者和預期的數據類型，然後選取 [ 建立]。
您會在重要資料元素清單中看到重要資料。
注意事項
- 在發佈重要數據元素之前，請確定已 發佈您的控 管網域。
- 在數據產品搜尋中，其他用戶無法將此重要數據視為篩選條件，直到其狀態設定為 [ 已發佈]。
新增欄
建立重要數據之後，您可以新增數據行，將資產中的重要數據行對應到此邏輯概念。
從治理網域中的重要數據元素清單中選取重要數據元素。
選取 [ + 新增資料行] 按鈕。
使用關鍵詞和篩選器搜尋您的數據源，然後選取數據源。
在該數據源中，選取任何相關的數據行。
選取 新增。
現在，您應該能夠看到對應至重要數據元素的所有數據行。
針對任意數目的數據源和數據行重複。
在您新增的數據行下方，您現在也會看到與已新增至重要數據元素之資產相關聯的數據產品清單。
拿掉資料行
若要從重要數據元素中移除資料行，請選取列示數據行之數據列中的省略號 ... 按鈕，然後選取 [ 移除]。
如果您找不到想要移除的數據行，請選取 [ 檢視所有數據行] 按鈕，以查看完整的數據行清單。
更新重要數據
注意事項
若要編輯重要數據，您需要 數據管理者角色。
在重要數據的詳細數據頁面上，選取 [ 編輯]。
您可以在這裏編輯名稱、描述、擁有者和預期的數據類型。
選取 [儲存] 以儲存變更。
若要更新重要數據元素的狀態，請選取 [ 狀態 ] 按鈕來變更： [草稿]、[ 已發佈] 和 [ 已過期]。
管理相關字詞
您可以將重要資料元素連結至相關的詞彙。
- 選取重要數據元素所在的治理網域。
- 選取 [ 重要資料元素] 按鈕。
- 搜尋或流覽重要數據元素並加以選取。
- 若要將重要數據元素連結至詞彙，請選取 [ + 新增字詞] 按鈕。
- 搜尋您想要連結的字詞或字詞，並加以選取。
- 若要新增您選取的字詞，請選取 [ 新增]。
- 若要移除相關的字詞，請選取字詞，然後選取 [... 省略號] 按鈕，然後選取 [ 移除] 按鈕。
刪除重要數據
若要刪除重要資料元素，您必須將它解除發佈，並刪除其中的所有數據行，以及詞彙的任何連結。 然後，您可以選取 [ 刪除] 按鈕，然後繼續刪除重要數據元素。
管理存取原則
若要管理重要數據的存取原則，您需要 數據管理 許可權。
在治理網域的頁面上，選取重要的數據元素。
選取重要數據元素。
選 取 [管理原則]。
從原則設定視窗中，您可以建立和管理重要數據元素的存取原則。
如需設定存取原則的詳細資訊，請參閱 管理存取原則的相關文件。
這些原則會套用至重要數據元素中的所有相關聯數據產品。