共用方式為

Microsoft Purview (Preview) 中的數據健康情況控制

  • 發行項

數據健康情況控制可讓您的小組分析和追蹤您的健康情況管理。 藉由監視治理健康情況來追蹤完成數據控管的旅程，並使用提供的健全狀況控制來追蹤進度。 數據健康情況控制是實作的特定措施、程式和工具，可監視、維護及改善組織數據的品質、安全性和整體健康情況。 這些控制項是更廣泛的數據控管架構的一部分，對於確保數據在整個組織中保持正確、一致且可用至關重要。

數據健康情況控制件的重要性：

  • 改善的數據品質： 確保數據保持正確、一致且可靠，以進行決策。
  • 增強式安全性： 保護敏感數據免於遭到入侵、未經授權的存取和損毀。
  • 法規合規性： 協助組織遵守數據管理的法律和業界標準。
  • 作業效率： 減少修正數據問題所花費的時間和資源，並確保數據隨時可供使用。
  • 風險降低： 防止因為數據管理不佳而產生的昂貴錯誤和數據相關風險。

總而言之，數據健康情況控制是全方位數據控管策略的基本元件，可協助組織維護其數據資產的完整性、安全性和可用性。

必要條件

限制

  • 目前無法建立自定義控制件。

存取數據健康情況控制

  1. 開啟 Microsoft Purview 入口網站，然後選取 [整合式目錄]。
  2. 選取 [ 健康情況管理 ] 下拉式清單。
  3. 選 取控件

現在您位於主要數據健康情況控制頁面上。 這會在網域層級顯示您的治理分數，因此您可以一目了然地瞭解組織的進度。

健康情況控件會匯總成數個類別，可開啟以檢視其元件。 類別分數是其下方控件的匯總，並顯示其目前的分數和目標，以找出成長的區域。

選取任何類別或個別健康情況控件以取得詳細檢視。

可用的健康情況控制

目前可用的健康情況控制包括：

控件群組 控制項 描述
存取和使用 自助式存取啟用 已啟用自助式原則和工作流程的數據產品百分比。
符合規範的數據使用 具有所提供數據使用用途的數據訂閱百分比。
可探索性 統一編錄 控管網域中數據產品擁有者所發行的數據產品百分比。
數據產品連線 對應數據資產的數據產品百分比。
資產游標 分類和標籤 分類和標記的數據產品和治理網域百分比。
健康情況可檢視性 健康情況管理監視、警示和深入解析
價值建立 商務OKR的對齊方式 對齊一或多個商務 OKR 的數據產品百分比。
信任的數據 數據產品擁有權 已指派擁有者的數據產品百分比。
數據質量啟用 具有數據品質分數的數據產品百分比。
數據產品認證 控管網域中經授權數據產品擁有者認證的數據產品百分比。
元數據品質管理 數據產品可使用性 具有的數據產品百分比：描述大於 100 個字元、描述超過 100 個字元的父域，以及至少具有 25 個字元描述的詞彙。
鏈接的資產 具有至少一個鏈接資產和已發佈詞彙的數據產品百分比。

編輯健康情況控制件

如果您是 資料健康情況擁有者 ，您可以編輯健康情況控件以：

若要從控件群組編輯控制項：

  1. 從控件群組中選取控件，或將滑鼠停留在控件上方，然後選取 [編輯 鉛筆] 按鈕。

    Microsoft Purview 入口網站中編輯控件的螢幕快照。

  2. 新增擁有者名稱、控制項描述和功能變數名稱。

  3. 選取 [儲存] 按鈕，以儲存變更。

    編輯控制項詳細數據的螢幕快照。

編輯控制件的網域

  1. 從控件群組中選取控件，或將滑鼠停留在控件上方，然後選取 [編輯 鉛筆] 按鈕。
  2. 在詳細數據索引標籤中，選取 [ 網域] 下拉式清單。
  3. 選取您想要包含在分數中的所有網域，然後取消選取您不想包含的任何網域。
  4. 當您滿意時，請選取 [ 儲存 ] 以儲存您的更新。

啟用或停用控制件

您可以停用任何控制件，讓新的分數不再包含在控件群組的匯總中。

  1. 從控件群組中選取控件，或將滑鼠停留在控件上方，然後選取 [編輯 鉛筆] 按鈕。
  2. 選取 [ 作用 中] 切換開關，將控件切換為作用中或非使用中狀態。
  3. 選取 [儲存] 以儲存變更。

啟用或停用控件的螢幕快照。

設定控件閾值

您可以調整健康情況控制的目標分數狀態 (閾值) ，以反映企業的目標。

  1. 從控件群組中選取控件，或將滑鼠停留在控件上方，然後選取 [編輯 鉛筆] 按鈕。

  2. 選取 [ 臨界值] 索引標籤 。

    設定閾值

  3. 以下是您可以執行的一些調整：

    1. 設定整體目標分數以反映您的目標。
    2. 調整現有的臨界值條件以顯示下列任何狀態：
      • 定義
      • 健康情況
      • 公平
      • 狀況不良
      • 重大
    3. 新增和移除現有規則的條件，以根據分數計算狀態。
    4. 新增或移除閾值，以根據分數計算您的狀態。

    提示

    如果您想要在編輯之前返回已儲存的計算，請在編輯控件視窗中選取 [ 重新 整理] 按鈕。

  4. 進行調整之後，選取 [儲存 ]。

設定控制項規則

將規則新增至控件，以測量控件的效能。

  1. 從控件群組中選取控件，或將滑鼠停留在控件上方，然後選取 [編輯 鉛筆] 按鈕。

  2. 從 [編輯控件] 頁面，選取 [ 新增規則] 索引 卷標以新增規則

    新增規則

  3. 從 [數據產品規則] 列表搜尋規則，然後選取要新增的規則。

  4. 選取 [規則]，然後選取 [ 確定] 索引 標籤。

  5. 新增所需的參數，並選取檢查符號來接受它。

    新增的規則

  6. 儲存變更。

排程控件重新整理

提示

默認控件重新整理為每日。 只有 當有已發佈的數據產品，而不是根據排程時，才會觸發排程控件重新整理。

控件重新整理的排程會影響您的健康情況管理動作和報告，因為控件提供其中許多值的基礎。 請考慮您想要評估整體健康情況的頻率，並據此計算重新整理的時間。

  1. 從控制頁面的左上角，選取 [ 排程重新整理]。

    健全狀況管理中 [健康情況控制] 頁面的螢幕快照。

  2. 新增 開始日期

  3. 選取重新整理頻率 天、周、月

  4. 設定結束日期 直到此排程有效 為止 。

  5. 儲存已設定的排程