如何管理商務詞彙的字詞範本

Microsoft Purview 可讓您建立對擴充數據很重要的詞彙詞彙。 新增至 Microsoft Purview 資料目錄 字彙的每個新字詞都是以決定字詞欄位的字詞範本為基礎。 本文說明如何建立可與詞彙相關聯的字詞範本和自定義屬性。

管理字詞範本和自訂屬性

使用字詞範本，您可以建立自定義屬性、將它們群組在一起，並在建立字詞時套用範本。

1. 開啟 Microsoft Purview 資料目錄。

2. 如果您使用傳統 Microsoft Purview 入口網站，請選取 [詞彙]。 如果您使用 [商務詞彙] 底下的新 Microsoft Purview 入口網站，請選取 [詞彙]。

3. 選 取 [管理字詞範本]。

   

4. 此頁面會顯示系統和自定義屬性。 選取 [ 自定義] 索引 標籤以建立或編輯字詞範本。

   

5. 選 取 [+ 新增字詞範本 ]，然後輸入範本名稱和描述。

   

6. 選 取 [+ 新增屬性 ]，為字詞範本建立新的自定義屬性。 輸入屬性名稱、描述。 自定義屬性名稱在字詞範本內必須是唯一的，但可以是相同的名稱，可以跨範本重複使用。

   從 [ 文字]、[ 單一選擇]、[ 多重選擇] 或 [ 日期] 選項清單中選擇字段類型。 您也可以提供文字欄位類型的預設值字串。 屬性也可以標示為 必要。

   

7. 建立所有自定義屬性之後，請選取 [預覽 ] 以排列自定義屬性的順序。 您可以依所需的順序拖放自定義屬性。

   

8. 定義所有自定義屬性之後，請選取 [建立 ] 以建立具有自定義屬性的字詞範本。

   

9. 檢查 [標記為已過期]，即可將現有的自定義屬性標示 為已過期。 一旦過期，就無法重新啟動屬性。 現有詞彙的過期屬性會呈現灰色。 未來使用此字詞範本建立的新字詞將不再顯示已標示為已過期的屬性。

   

10. 若要刪除字詞範本，請開啟範本，然後選取 [ 刪除]。 請注意，如果字詞範本正在使用中，您必須先移除指派給它的詞彙，才能刪除它。

後續步驟

請遵循 教學課程：建立和彙入詞彙 以深入瞭解。