管理工作流程要求和核准

本文概述如何在 Purview 中管理 工作流程 所產生的要求和核准Microsoft。

若要檢視您已提出要求或要求工作流程實例傳送給您的核准，請流覽至 Microsoft Purview 治理入口網站中的管理中心，然後選取 [要求和核准]。

您會看到三個索引標籤：

• 等候回應 - 此索引標籤會顯示等候您採取行動 (工作) 和核准的要求。
• 擱置的要求 - 您可以檢視您在此索引標籤中提交的所有核准要求和工作。
• 歷程記錄 - 所有已完成的核准和工作都會移至此索引標籤。

等候回應

此索引標籤會顯示等候您動作 (工作) 和核准的要求。

選取要採取動作的要求。

核准

1. 若要核准/拒絕要求，請選取要求，您將會看到下列視窗：

   

2. 核准活動有下列可用的回應：

   • 已核准 – 核准者可以將回應標示為 [已 核 准]，指出其核准要求者所提議的變更。
   • 已拒絕 - 核准者可以將回應標示為 [已拒絕 ]，表示他們未核准要求者所提議的變更。

3. 選擇性地選取值以查看要求的詳細數據。 在下列螢幕快照中，它會顯示字詞詳細數據。 如果核准是針對數據資產，您將能夠檢視詳細數據，如下所示。

   

   

4. 如果有更新，您也可以看到目前的值和建議的值。

5. 選擇您的回應，選擇性地新增批注，然後選取 [ 確認]。

   

工作

1. 若要完成工作，請選取工作要求，您會看到下列視窗：

   

2. 工作有下列任務：

   • 未啟動 – 這是工作一開始由工作流程建立時的狀態。
   • 進行中 – 工作擁有者可以將工作標示為 「進行中 」，以指出他們目前正在處理工作。
   • 完成 – 工作完成後，工作擁有者可以將狀態變更為 [完成]。 這會標示工作活動的完成，而工作流程現在會移至下一個步驟。

3. 選取正確的狀態、新增任何批注，然後選取 [ 確認]。

重新指派要求

您可以將指派給您給不同使用者的核准和工作重新指派要求。

1. 若要重新指派，請選取您指派的要求或工作，然後在下列視窗中選取 [ 重新指派 ]。

   

2. 您將會看到指派給要求的所有使用者清單。 選 取 [被指派者 ]，其中顯示您的用戶名稱或您所屬的群組，並將它從您的使用者名稱變更為新的用戶名稱。 選 取 [儲存 ] 以完成重新指派。

   

   注意事項

   您只能將屬於其他使用者或群組的使用者標識碼或群組重新指派給其他使用者或群組。 其他被指派者會呈現灰色，且無法重新指派。

擱置中的要求

在此索引標籤中，您可以檢視您已提交的所有核准要求和工作。

選取要求，以查看每個核准者/工作擁有者的狀態和結果。

取消工作流程

您可以選取 [取消要求] 和其基礎工作流程執行，以取消提交的 要求及其基礎工作流程。

歷程記錄

所有已完成的核准和工作都會移至此索引標籤。

選取核准或工作，以查看所有核准或工作擁有者所提供的詳細數據和回應。

電子郵件通知

Purview 核准和工作連接器具有內建的電子郵件功能。 每次工作流程中觸發核准/工作動作時;它會傳送電子郵件給所有需要採取行動的使用者。

有兩種電子郵件可以傳送：

• 可採取動作的郵件 - 如果您的工作流程和電子郵件用戶端符合 需求，您的核准者可以收到單一且 匯總 的可採取動作的核准電子郵件，他們可以在 Outlook 中留下批注和拒絕或核准要求。 如需詳細資訊，核准者也可以選取訊息中的核准專案，以在 Microsoft Purview 入口網站中要求詳細數據。

  重要事項

  如果您的工作流程或電子郵件用戶端不符合 需求，您的使用者可能會在使用可採取動作的郵件時收到 400/401/403 錯誤。

  

• Standard 訊息 - 如果您的工作流程和電子郵件用戶端不符合需求，您的核准者將會收到單一和匯總的核准電子郵件，這些電子郵件會將它們導向至 Microsoft Purview 入口網站中的核准體驗。

  

用戶可以藉由選取電子郵件中的連結、可 採取動作的郵件 直接在電子郵件中提交回應，或流覽至 Microsoft Purview 治理入口網站並檢視其擱置中的工作來回應。

後續步驟

• Purview 工作流程Microsoft
• 商務條款的核准工作流程
• 混合式數據資產的自助式數據存取工作流程
• 管理工作流程執行