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針對資料生命週期管理和記錄管理的法規需求。

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引

使用此頁面上的資源以協助您符合 Microsoft 365 資料生命週期管理與記錄管理的特殊法規需求。 本檔的每一章節都著重在一個或多個相關法規,並提供任何現有的指導方針或協力廠商評估如何設定 Microsoft 365 以協助所述的需求。

您可以從服務信任入口網站的資料保護資源、常見問題集和白皮書頁面下載這些資源。

提示

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紐西蘭公用記錄法

利用 Microsoft 365 支援紐西蘭的公用記錄法符合性義務 - 下載評估

適用工作量:SharePoint、OneDrive、Teams 和 Exchange

於 2021 年 1 月發行的此報告,是由 Microsoft 紐西蘭合作產生,以評估 Microsoft 365 服務對於記錄、儲存及管理電子記錄需求的功能,具體如下:

  • 紐西蘭公用記錄法 2005 (New Zealand Public Records Act 2005),其規定在紐西蘭的公用封存檔和當地授權封存檔的保留指導方針。

此報告可協助您了解使用 Microsoft 365 時,如何達成紐西蘭公用記錄法 2005 (PRA) 的系統層面。

節 17a-4(f)、FINRA 4511(c) 和 CFTC 1.31(c)-(d)

Cohasset 評定 - Microsoft 365 - SEC 規則 17a-4 (f) - 適用於 SharePoint、OneDrive、Exchange、Teams 和 Viva EngageDownload 評定的 - 固定記憶體

適用的工作負載:SharePoint、OneDrive、Teams、Exchange 和 Viva Engage

最新版本已於 2022 年 7 月發行,是與 Cohasset Associates, Inc.(Cohasset)合作編寫以評估 Microsoft 365 服務對於記錄、儲存及管理電子記錄需求的功能,具體如下:

  • 美國證券交易委員會 (SEC) 在 17 CFR § 240.17a-4(f) 中有對交易所成員、經紀人或交易商的規定。

  • 金融服務行業法規核證機關(FINRA)規則 4511(c),這會按照 SEC Rule 17a-4(f)的格式和媒體需求。

  • 在 17 CFR §1.31(c)-(d) 中有關於商品期貨交易委員會 (CFTC) 的原則式電子記錄需求。

來自 Cohasset 的觀點是,當合規性功能按照其報告中所述正確設定,且依照其報告所述認真套用和管理時,評估的 Microsoft 365 服務就會滿足五個與記錄相關的需求,且無法再擦寫的電子記錄儲存空間。