智慧型內部網路簡介和藍圖
您的內部網路可能包含您組織的主要登陸頁面、公司通訊的入口網站，以及部門或處室 (例如 IT 或 HR) 的個別網站。 在本文中，我們將探討在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 建立及維護成功內部網路所需的高階工作。
無論您是組織內部網路擁有者、IT 專業人員或系統管理員、網站擁有者，或您位於正確位置的內容建立者。 使用本文作為指南，協助您尋找角色所需的資源，以及您在內部網路中擁有的目標。 當您閱讀下列各節時，請遵循連結，以取得您正在處理之區域的詳細資訊。
藍圖內容：
誰應該使用此藍圖？
- 組織內部網路擁有者 — 這是管理組織內部網路整體方向和協調的人員。
- IT 專業人員和系統管理員—負責管理組織內部網路後端設定和實作的一或多個 IT 和 SharePoint 系統管理員。
- 企業擁有者和網站擁有者—負責建立和維護內部網路部分的各種項目關係人。
- 內容作者 — 在網站和頁面上建立和管理內容的人員。
您將學到的內容：
- 概括瞭解建立智慧型手機內部網路的各種角色和責任。
- 查看您可以使用現成的 SharePoint 網站和網頁元件來執行的動作。
- 規劃內部網路並配合策略性業務成果的架構。
- 建立吸引人內部網路體驗的已知成功因素。
請記住：
內部網路是進行中的常數工作，永遠不會真正視為已完成。 請確定您有計劃讓內容保持相關，否則您的內部網路會在您啟動的當天開始失去價值。 在組織變更和業務目標演進時，為您的初始啟動而規劃監視及維護內部網路及其內容。
如何思考智慧型手機與傳統內部網路設計
SharePoint 的新式新式體驗設計為吸引人、更有彈性且更具效能。 新 式體驗 可讓任何人更輕鬆地建立可存取和行動裝置就緒的美觀動態網站和頁面。 新式 SharePoint 支援智慧型手機工作場所 ，這些工作場所會套用目前使用者的集體知識、輕鬆地共用和共同作業，以及使用目標內容和新聞吸引物件。
| 傳統內部網路 | 智慧型內部網路 |
|---|---|
| 主要透過電子郵件通訊 | 主要透過 SharePoint 網站和社群入口網站進行通訊 |
| 如同常見問題集的靜態資訊 | 社群在 Viva Engage 中產生的動態資訊 |
| 公司新聞占新聞摘要 | 個人化新聞和內容 是以特定對象為目標 |
| 階層式網站集合 | 獨立網站集合所提供的體驗和服務動態集合 |
關鍵成功因素
多年來，我們已瞭解如何讓內部網路成功。 這些因素有助於加速內部網路的建立、採用和整體成功：
- 請確定您的內部網路目標直接系結至 重要的業務成果。
- 擁有執行贊助者，並識別內部網路風雲人物。
- 建立從項目開始到完成時定期通訊的 KPI。
- 設計簡單又簡潔。
- 請讓您的企業擁有者和用戶在設計程式的所有階段取得意見反應。
- 建立治理計劃，定義角色和責任、指導方針和最佳做法、合規性和保留、布建網站，以及內容管理的期望。
- 在移轉至新的內部網路之前，請先稽核現有內容以確保品質和相關性。
- 讓您的內部網路與您的組織品牌和文化特性一致。
- 啟用鼓勵溝通、參與和共同作業的社交連線。
- 訓練您的內容建立者和使用者。
下一步
檢閱建立智慧型手機網路時的不同 角色和責任 。