Microsoft 365 中的 OneDrive 和 SharePoint 中可共用連結的運作方式
當使用者在 Microsoft 365 中共用檔案和資料夾時，會建立具有專案許可權的可共享連結。 有三種主要連結類型：
[任何人] 連結可讓具有此連結的任何人存取項目。 使用 [任何人] 連結的人員不必經過驗證，但也無法稽核其存取。
任何人連結都是可轉移、可撤銷的秘密密鑰。 可以轉移的原因是可以將它轉寄給其他人。 這是可撤銷的，因為藉由刪除連結，您可以撤銷透過連結取得連結的每個人存取權。 它是秘密的原因為無法猜測或衍生它。 取得存取的唯一方法是取得連結，而取得連結的唯一方法是有人提供給您。 任何人連結無法與 Teams 共用頻道網站中的檔案搭配使用。
[貴組織中的人員] 連結只適用於您 Microsoft 365 組織內的人員。 (它們不適用於目錄中的訪客，只適用於成員)。
就像 任何人 連結一樣， 組織中的人員 連結是可轉移且可撤銷的秘密密鑰。 不同於 任何人 鏈接，這些連結只適用於您Microsoft 365 組織內的人員。 當有人開啟 組織中的人員 連結時，必須以您目錄中的成員身分進行驗證。 如果目前未登入，系統會提示他們登入。
在組織連結中建立 人員，並不會讓相關聯的檔案或資料夾出現在搜尋結果中、可透過 Copilot 存取，或將存取權授與組織內的每個人。 只要建立此連結，就不會提供整個組織對內容的存取。 若要讓個人存取檔案或資料夾，他們必須擁有連結，而且必須透過兌換加以啟用。 用戶可以選取連結來兌換連結。 此外，如果連結是從 SharePoint 或 OneDrive Web UI 傳送，或是以 Outlook 中的電子郵件或 Teams 中的聊天訊息傳送，則會自動為個別收件者兌換，上限為 100。 群組收件者或 Teams 頻道中張貼的郵件不支援此功能。 連結不適用於來賓或組織外部的其他人。
[特定人員] 連結只適用於使用者在共用項目時指定的人員。
特定人員連結是不可傳輸、可撤銷的秘密密鑰。 不同於組織中的任何人和人員連結，如果特定人員連結是由寄件者所指定人員以外的任何人開啟，則無法運作。 此外，不同於組織中的任何人或人員連結，特定人員連結會讓相關聯的檔案或資料夾出現在搜尋結果中，並可透過 Copilot 存取新增至共用連結的所有使用者和安全組成員。
特定人員 連結可用來與組織中的用戶和組織外部的人員共用。 在這兩種情況下，收件者都必須以連結中指定的使用者身分進行驗證。 針對 Teams 共用頻道網站中的檔案，只能將特定人員連結傳送給頻道中的其他人。
請務必教育使用者這些共用連結的運作方式，以及應該使用哪些連結來維護數據的安全性。 傳送用戶共用 OneDrive 檔案和資料夾 以及 Share SharePoint 檔案或資料夾的連結，並包含貴組織共用資訊原則的相關信息。