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教學課程:在版本記憶體報表檔案上執行「假設」分析

在本教學課程中,我們將討論如何利用提供的腳本和 Excel 範例,以瞭解對版本記憶體或受影響的使用者套用自動或手動限制的影響。 您將了解如何:

  • 執行設定自動限制的影響分析。
  • 對超過指定天數的到期版本執行影響分析。
  • 執行在指定計數限制內儲存版本的影響分析。

開始之前

在上一個教學課程中,您已產生版本記憶體使用量報告。 本教學課程假設報表產生作業已成功完成,且報表已完全填入。
從將報表檔案下載到本機計算機開始。 使用下列提供的腳本,在檔案上套用所需的設定並分析影響。

執行設定自動版本歷程記錄限制的影響分析

以下是您可以套用以產生 What-If 報表檔案的PowerShell腳本範例,該檔案會在報表檔案上套用 自動到期 原則 C:\Report.csv。 

# save this file as ScheduleUpdate_Auto.ps1 

param (
  [Parameter(Mandatory=$true)][string]$ImportPath,
  [Parameter(Mandatory=$true)][string]$ExportPath
)

$Schedule = Import-Csv -Path $ImportPath 
$Schedule | 
  ForEach-Object { 
    $_.TargetExpirationDate = $_.AutomaticPolicyExpirationDate
  } 
$Schedule | 
  Export-Csv -Path $ExportPath -UseQuotes AsNeeded -NoTypeInformation

注意事項

使用 PowerShell 7 執行命令。 您可以依照下列指示安裝 PowerShell 7:在 Windows 上安裝 PowerShell - PowerShell |Microsoft Learn。

到期自動化的螢幕快照。

執行設定手動到期限制的影響分析

以下是用來產生 What-If 報表檔案的 PowerShell 腳本範例。 它會在報表檔案 C:\Report.csv上套用手動到期日,且到期日設定為 30。 

# save this file as ScheduleUpdate_ExpireAfter.ps1

param (
  [Parameter(Mandatory=$false)][string]$ImportPath,
  [Parameter(Mandatory=$false)][string]$ExportPath,
  [Parameter(Mandatory=$false)][double]$ExpireAfter
)

function StringToDateTime($Value) { return [string]::IsNullOrEmpty($Value) ? $null : [DateTime]::ParseExact($Value, "yyyy-MM-ddTHH:mm:ssK", $null) }
function DateTimeToString($Value) { return $null -eq $Value ? "" : $Value.ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssK") }  

$Schedule = Import-Csv -Path $ImportPath 
$Schedule | 
  ForEach-Object { 
    $SnapshotDate = StringToDateTime -Value $_.SnapshotDate
    $TargetExpirationDate = $SnapshotDate.AddDays($ExpireAfter)
    $_.TargetExpirationDate = DateTimeToString -Value $TargetExpirationDate
  } 
$Schedule | 
  Export-Csv -Path $ExportPath -UseQuotes AsNeeded -NoTypeInformation

注意事項

使用 PowerShell 7 執行命令。 您可以依照下列指示安裝 PowerShell 7: 在 Windows 上安裝 PowerShell - PowerShell |Microsoft Learn。

手動到期的螢幕快照。

設定手動計數限制的執行影響分析

以下是用來產生 What-If 報表檔案的 PowerShell 腳本範例。 它會在報表檔案 C:\Report.csv上套用具有計數限制原則的手動,並將主要版本限制設定為 50

# save this file as ScheduleUpdate_Count.ps1

param (
  [Parameter(Mandatory=$true)][string]$ImportPath,
  [Parameter(Mandatory=$true)][string]$ExportPath,
  [Parameter(Mandatory=$true)][int]$MajorVersionLimit
)

$Report = Import-Csv -Path $ImportPath 

$PreviousWebId = [Guid]::Empty
$PreviousDocId = [Guid]::Empty
$PreviousWebUrl = [string]::Empty
$PreviousFileUrl = [string]::Empty
$PreviousModifiedByUserId = [string]::Empty
$PreviousModifiedByDisplayName = [string]::Empty

$FileToVersions = @{}

foreach ($Version in $Report)
{  
  $WebId = [string]::IsNullOrEmpty($Version."WebId.Compact") ? $PreviousWebId : [Guid]::Parse($Version."WebId.Compact")
  $DocId = [string]::IsNullOrEmpty($Version."DocId.Compact") ? $PreviousDocId : [Guid]::Parse($Version."DocId.Compact")
  $WebUrl = [string]::IsNullOrEmpty($Version."WebUrl.Compact") ? $PreviousWebUrl : $Version."WebUrl.Compact"
  $FileUrl = [string]::IsNullOrEmpty($Version."FileUrl.Compact") ? $PreviousFileUrl : $Version."FileUrl.Compact"
  $ModifiedByUserId = [string]::IsNullOrEmpty($Version."ModifiedBy_UserId.Compact") ? $PreviousModifiedByUserId : $Version."ModifiedBy_UserId.Compact"
  $ModifiedByDisplayName = [string]::IsNullOrEmpty($Version."ModifiedBy_DisplayName.Compact") ? $PreviousModifiedByDisplayName : $Version."ModifiedBy_DisplayName.Compact"

  $PreviousWebId = $WebId
  $PreviousDocId = $DocId
  $PreviousWebUrl = $WebUrl
  $PreviousFileUrl = $FileUrl
  $PreviousModifiedByUserId = $ModifiedByUserId
  $PreviousModifiedByDisplayName = $ModifiedByDisplayName

  if (($PreviousWebId -eq [Guid]::Empty) -or ($WebId -eq [Guid]::Empty) -or 
    ($PreviousDocId -eq [Guid]::Empty) -or ($DocId -eq [Guid]::Empty))
  {
    throw "Compact column error."
  }

  $Version."WebId.Compact" = $WebId
  $Version."DocId.Compact" = $DocId
  $Version."WebUrl.Compact" = $WebUrl
  $Version."FileUrl.Compact" = $FileUrl
  $Version."ModifiedBy_UserId.Compact" = $ModifiedByUserId
  $Version."ModifiedBy_DisplayName.Compact" = $ModifiedByDisplayName
   
  if ($null -eq $FileToVersions[$DocId]) 
  {
    $FileToVersions[$DocId] = [System.Collections.Generic.PriorityQueue[Object, Int32]]::new()
  }

  $VersionsQueue = $FileToVersions[$DocId]

  $VersionNumber = [Int32]::Parse($Version.MajorVersion) * 512 + [Int32]::Parse($Version.MinorVersion)
  $VersionsQueue.Enqueue($Version, -$VersionNumber)
}

$Schedule = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new()

foreach ($FilesAndVersions in $FileToVersions.GetEnumerator())
{
  $VersionsQueue = $FilesAndVersions.Value
  $NumMajorVersionsSeen = 0
  while ($VersionsQueue.Count -gt 0)
  {
    $Version = $VersionsQueue.Dequeue()
    if ($NumMajorVersionsSeen -ge $MajorVersionLimit) {
      $Version.TargetExpirationDate = [DateTime]::new(2000, 1, 1).ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssK")
    }
     
    if ([int]::Parse($Version.MinorVersion) -eq 0) { $NumMajorVersionsSeen++ }

    $Schedule.Add($Version)
  }
}

$Schedule | 
  Export-Csv -Path $ExportPath -UseQuotes AsNeeded -NoTypeInformation

注意事項

使用 PowerShell 7 執行命令。 您可以依照下列指示安裝 PowerShell 7:在 Windows 上安裝 PowerShell - PowerShell |Microsoft Learn。

手動的螢幕快照,其中包含 count limits-b。