設定組織的會議原則
重要
由中國 21Vianet 營運的 商務用 Skype Online 將于 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級商務用 Skype線上使用者,系統會自動排程他們進行協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams,我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住,成功升級會使技術和使用者整備一致,因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針 。
商務用 Skype Online 已在 2021 年 7 月 31 日淘汰,但不包括由中國 21Vianet 所營運的服務。
會議是 商務用 Skype Online 中很重要的一部分:會議可讓使用者群組連線上網來檢視投影片、共用應用程式、交換檔案,以及進行通訊和共同作業。
保持對會議和會議設定的控制權至關重要。 在某些情況下,可能會有安全性考慮:根據預設,任何人,包括未經驗證的使用者,都可以參與會議,並儲存在這些會議期間散發的任何投影片或講義。 此外,也可能會有偶爾的法律疑慮。 例如,根據預設,會議參與者可以對共用內容進行注釋;不過,這些注釋不會在會議封存時儲存。 如果貴組織需要保留所有電子通訊的記錄,建議您停用注釋。
在 商務用 Skype Online 中,會議是使用會議原則來管理。 會議原則會決定會議中可用的功能,包括會議是否可以包含 IP 音訊和視訊等所有專案,以及最多可出席會議的人員數目。 會議原則可根據全域範圍或每個使用者範圍來設定。 這可讓系統管理員在決定哪些功能可供哪些使用者使用時,提供極大的彈性。
您可以在建立原則時設定原則設定,或者您可以使用 Set-CsConferencingPolicy Cmdlet 來修改現有原則的設定。
設定會議原則
注意事項
對於 商務用 Skype Online 中的所有會議原則設定,您必須使用Windows PowerShell,而且無法使用商務用 Skype系統管理中心。
開始Windows PowerShell
注意事項
商務用 Skype Online 連接器目前是最新 Teams PowerShell 模組的一部分。 如果您使用的是最新的 Teams PowerShell 公開發行版本,則不需要安裝商務用 Skype Online 連接器。
開啟Windows PowerShell命令提示字元並執行下列命令:
# When using Teams PowerShell Module Import-Module MicrosoftTeams $credential = Get-Credential Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
如需有關啟動Windows PowerShell的詳細資訊,請參閱在單一Windows PowerShell視窗中連線至所有 Microsoft 365 或Office 365服務或設定電腦以進行Windows PowerShell。
在會議期間封鎖檔案傳輸和桌面共用
若要為這些設定建立新原則,請執行:
New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None $true -EnableFileTransfer $false
如需詳細資訊,請參閱 New-CsConferencingPolicy Cmdlet。
若要將您建立的新原則授與貴組織中的所有使用者,請執行:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicy
如需詳細資訊,請參閱 Grant-CsConferencingPolicy Cmdlet。
如果您已經建立原則,可以使用 Set-CsConferencingPolicy Cmdlet 對現有原則進行變更,然後使用Grant-CsConferencingPolicy Cmdlet 將設定套用至您的使用者。
封鎖會議錄製並防止匿名會議參與者
若要為這些設定建立新原則,請執行:
New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings $false -AllowConferenceRecording $false
如需詳細資訊,請參閱 New-CsConferencingPolicy Cmdlet。
若要將您建立的新原則授與 Amos Marble,請執行:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicy
如需詳細資訊,請參閱 Grant-CsConferencingPolicy Cmdlet。
如果您已經建立原則,可以使用 Set-CsConferencingPolicy Cmdlet 對現有原則進行變更,然後使用 Grant-CsConferencingPolicy Cmdlet 將設定套用至您的使用者。
封鎖匿名參與者,防止他們記錄會議和外部使用者儲存會議內容
若要為這些設定建立新原則,請執行:
New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy -AllowExternalUsersToRecordMeeting $false -AllowExternalUsersToSaveContent $false
如需詳細資訊,請參閱 New-CsConferencingPolicy Cmdlet。
若要將您建立的新原則授與貴組織中的所有使用者,請執行:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
如需詳細資訊,請參閱 Grant-CsConferencingPolicy Cmdlet。
如果您已經建立原則,可以使用 Set-CsConferencingPolicy Cmdlet 對現有原則進行變更,然後使用Grant-CsConferencingPolicy Cmdlet 將設定套用至您的使用者。
想要深入瞭解Windows PowerShell嗎?
Windows PowerShell是管理使用者,以及允許或不允許使用者執行的動作。 透過Windows PowerShell,您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365,商務用 Skype Online,以簡化您每天要執行的多項工作。 若要開始使用Windows PowerShell,請參閱下列主題:
Windows PowerShell在速度、簡易性和生產力方面有許多優點,而非只使用Microsoft 365 系統管理中心,例如當您一次為許多使用者進行設定變更時。 在下列主題中瞭解這些優點: