建立分頁報表

已完成

若要建立報表,您必須將視覺效果新增至設計介面,就像您在 Power BI Desktop 中的做法一樣。 從頂端的功能區中選取 [插入] 索引標籤,以查看新增視覺效果的選項。

基於此範例的目的,資料表視覺效果已新增至設計介面。

當您選取 [資料表] 下拉式功能表時,您可以從兩個選項中選擇:[插入表格] 或 [表格精靈]。 選取 [插入資料表]。 您現在可以在設計介面上繪製資料表。 從 [報表資料] 視窗中,將欄位從資料集拖曳至設計介面上的資料表。

當您完成時,請注意欄位會新增至方括弧中資料表的下半部。 標頭也會一併新增。 您可以對標頭重新命名或套用格式設定,例如粗體或將文字加上底線。

若要測試這個簡單的報表,請從功能區的 [首頁] 索引標籤中選取 [執行] 按鈕。

報表將會執行,並在資料表中顯示實際資料。

請注意,報表中的某些項目已變更:標題已在頂端輸入、資料表標頭已重新命名並以粗體字型顯示,而且在標頭上選取了背景色彩。 這些變更已實作以協助讓報表讀者更容易使用報表。

如果您想要回到設計介面,請選取 [設計] 按鈕。

建立報表的另一個層面是新增參數。 參數可用於不同的原因,例如,當您想要讓使用者輸入在報表視覺效果上顯示的資訊時。 新增參數最常見的原因是要影響從資料來源取出哪些資料。

假設您要建立一個報表,從銷售資料庫中取出資料。 您只想要開始日期與結束日期之間的銷售資料。 在此情況下,您會建立兩個參數,然後修改資料集查詢,以便在查詢的 WHERE 子句中包含這些參數。 在此情況下,您的第一個步驟是新增參數。

新增參數

若要新增參數,請以滑鼠右鍵按一下 [參數],然後選取 [新增參數]。

在 [一般] 索引標籤上,為參數命名、選取資料類型,然後選擇使用者會看到的提示。

在 [可用的值] 索引標籤上,輸入使用者可從中選擇的選項。 當報表載入時,[預設值] 索引標籤具有參數的初始值,但是使用者可以變更此值。

您也可以從查詢取得參數值。 如需詳細資訊,請參閱有關參數的 Microsoft 文件

建立參數之後,您就可以使用參數來與報表互動。 如果您返回資料集,您可以使用查詢來連接該參數。

參數參考的開頭是 at (@) 符號。 將參數名稱新增至查詢文字。 現在,當報表重新整理時,會根據 WHERE 子句和參數值,從資料來源中提取資料。