在中進行協作和分享 Power BI

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版本控制的痛苦很常見。 例如，與同事一起處理一個項目，最終得到同一報表的 10 個版本。 通常，當您和您的同事編輯和更新報表時，您會忘記哪個版本 (如果有) 是最新版本。

顯示使用不同版本的報表的問題的關係圖。

Power BI 通過允許您和您的同事同時處理相同的儀錶板和報告，簡化協作並改善成果。 而且，當您和您的同事瀏覽資料並更改報表和儀錶板時，基礎數據不受影響。

顯示使用相同版本 Power BI 報表的每個人的圖表。

有了 Power BI，您可以通過多種方式與同事協作。 本單元重點介紹其中三種方式：共用、評論和列印。

末

如果您無法與同事分享，可能是因為您或您的同事擁有的許可證類型 Power BI 。 請與管理員聯繫 Power BI 以獲取説明。

正在共用

本節探討設計人員如何與消費者分享內容，以及消費者如何與他人分享內容。 假設您是一名區域銷售經理，與其他經理一起為高級領導層準備演示文稿。 您和您的同事可以從 Power BI 頭到尾收集、組織、分析和呈現數據驅動的發現。 您的團隊成員都可以使用相同的共享內容， Power BI 並在框架內相互通信。

第一步： Power BI 設計師 分享與 Power BI 消費者分享內容

在開始處理演示文稿之前，您需要設計師同事提供內容。 可以通過應用、儀錶板和報表找到此內容。 設計人員可以通過幾種不同的方式與您和其他經理分享此內容：

  • 分享指向單個儀錶板或單個報表的連結。
  • 發送內容連結。
  • 在您的 Power BI安裝內容。
  • Power BI 發佈應用。

設計師可以通過電子郵件向您和其他經理發送連結。 選擇連結並安裝時，該儀錶板或報表將顯示為 “與我 共用”內容。 如本模組前面的單元中所述，可以從導航窗格 >“與我 共用”和 “主頁 ”查看共用內容。

“瀏覽”功能表中“與我共用”選項的屏幕截圖。

設計師共用應用

有時，設計人員更容易將儀錶板和報表打包到應用中，並與你分享。 使用應用程式，所有相關內容都很容易找到，因為它們都是該單個應用程式的一部分。 設計人員可以通過發送安裝連結、在工作區中 Power BI 自動安裝應用或將應用發佈到你可以獲取的網站上來分享應用。

無論應用如何共用，它都會 Power BI 顯示在導航窗格的“ 應用 ”標題下和主頁 上 。

導航欄中應用程式圖示的 Power BI 屏幕截圖。

現在，設計人員已與您和其他經理共享內容，是時候開始專案了。 由於設計人員允許所有經理訪問內容，因此每個人都可以開始一起工作，為大型會議做準備。

但是，您面臨的另一個挑戰是，您需要其他同事的説明，但設計師沒有授予他們內容的許可權。

第 2 步：消費者與內部和外部同事分享內容

作為 Power BI 消費者，如果設計人員授予您重新共享許可權，您還可以分享內容。

如果您決定重新共用其中任何內容，請轉到導航窗格中的“ 我的工作區 ”選項卡。 如果「共用 」列包含「分享」圖示，則可以選擇要分享的圖示。

報表旁邊的分享圖示的屏幕截圖。

外部同事永遠無法重新共用，即使選中了「 允許收件者分享您的報告 」複選框也是如此。

末

您可以從 任何 Power BI 行動應用程式分享儀錶板或報表。

向儀表板新增註解

共用儀錶板時，有權訪問該儀錶板的每個人都可以使用註釋在儀錶板上相互發送消息。 以下方案說明添加註釋的過程。

在此方案中，Cassandra 已創建並與她的團隊共用儀錶板。 她沒有通過電子郵件發送圖表和消息，而是共用儀錶板並添加評論。

帶有註釋的示例共用儀錶板的屏幕截圖。

為了準備週一的會議，她的整個團隊查看儀錶板，查看報表的更新版本，並在儀錶板畫布上繼續對話。

有兩種類型的註釋：有關一般儀錶板的註釋和有關特定視覺對象的註釋。 圖表圖示讓你知道此註釋已綁定到特定視覺物件。 選擇該圖示會突出顯示儀錶板上的相關視覺物件。

使用 at 符號表示同事的示例註釋的屏幕截圖。

引起同事的注意

無論你是在儀錶板上發表評論還是在特定視覺物件上發表評論，都可以使用 at 符號 (@) 吸引同事的注意力。 鍵入 @時，將打開一個下拉清單， Power BI 您可以在其中搜索和選擇組織中的個人。 任何以前綴 @ 的已驗證名稱都以藍色字體顯示。

協作和分享的第三種方式是列印。 有時，您可能需要分發儀錶板和報表的 Power BI 列印副本，例如在會議上發表演講、提交法規文檔或在沒有網路連接的地方演示時。 若要準備，除了一些特定的磁貼和報表可視化效果外，還需要列印儀錶板和報表的副本。

若要列印儀錶板，請從功能表左上角選擇 “檔 ”，然後選擇 “列印此頁”。

“ Power BI 文件”功能表的屏幕截圖展開，並突出顯示“列印此頁面”。

報告可以一次列印一頁，也可以一次列印所有頁面 (如果首次匯出為 PDF)。

“匯出”功能表的 Power BI 屏幕截圖展開，PDF 選項突出顯示。

磁貼和視覺物件位於儀錶板和報表上。 若要列印單個磁貼或單個視覺物件，首先需要單獨打開它。 可以使用焦點模式和全屏模式單獨打開儀錶板磁貼或報表視覺物件，以便可以使用 “檔， 列印此頁”進行列印。

突出顯示了焦點模式圖示的磁貼的屏幕截圖，您可以在其中打開它進行列印。

便條

您看到的列印對話框取決於您使用的瀏覽器。

將 Power BI 報表匯出到 PowerPoint

與團隊分享報表的另一種方法是將其匯出為 PowerPoint 檔。 每個報表頁都是一張幻燈片，其中包含指向即時 Power BI報表的連結。

在中 Power BI，選擇要在畫布上顯示的報表。 您還可以從 主頁 、 應用程式或導航窗格上的任何其他部分選擇報表。 從 功能表欄中選擇 > 「導出 PowerPoint Power BI」。 您可以選擇「嵌入圖像 」（包含報表中的當前值）或「 嵌入實時數據」，(匯出原始報表而不進行所做的更改) 。

將報表匯出到 PowerPoint 的過程的螢幕截圖。

匯出完成後，您可以下載檔，使用 PowerPoint 打開它，然後像修改任何其他 PowerPoint 幻燈片一樣修改或增強它。