如何使用 Microsoft Teams 共同作業

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您可以將 Microsoft Teams 視為您的新式數位工作區。 您可以在此儲存及存取檔案、開會、交談，以及使用可協助完成工作的應用程式。 在此單元中，您將瞭解 Microsoft Teams 的核心功能，以及這些功能如何協助您與小組共同作業。

建立團隊和頻道以反思您的工作

在 Microsoft Teams 中，您可以建立 團隊，將多個群組人員圍繞專案、主題或其他共同作業需求集合起來。 在這些小組中，您可以設定專屬於特定主題、部門或專案的 [頻道]。 頻道是進行團隊交談、儲存檔案，以及可在 Teams 中開會的一個地方。 Microsoft Teams 具有彈性，允許您設定團隊和頻道，以反思團隊或組織的文化和需求。 您可以整合您每天在 Teams 中使用的應用程式，讓小組更輕鬆地完成工作。

使用頻道工作

在頻道內，您可以開始並參與頻道中的文章和公告，讓頻道成員看到交談。 以附件方式共用與交談相關的檔案，或直接上傳到頻道以輕鬆存取。 Outlook 可隨需要與 Teams 一起使用，讓您從 Teams 共用交談至 Outlook，以及將電子郵件分享至您的頻道以在 Teams 中討論。 在 Teams 中的頻道和交談內容中，在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式內快速存取檔案和共同作業。

開始一對一或群組聊天和通話

在 Microsoft Teams 中的 [聊天] 可讓您進行與團隊或頻道成員不相關的私人一對一或群組交談。 使用 RTF 編輯自訂您的訊息、標記人員以引起他們的注意，以及使用您最愛的聊天應用程式。 自訂您的通知，讓您能持續處理重要的交談，且不會因為較不重要的聊天而分心。 您可以從聊天開始一對一或群組通話，或從 Teams 中的任何位置以最適合交談的方式進行通訊。

開會和主持即時活動

使用 Teams 中的線上會議，您可以從任何裝置主持音訊和視訊會議通話，以及多達 10,000 人的即時活動。 透過與 Microsoft 365 順暢的整合，在會議期間輕鬆共用您的內容並共同作業。 會議聊天允許您在會議期間進行交談，並將未來的更新保留在脈絡之中。 擁有有效公司或消費者電子郵件地址的任何人，都可以接收您的邀請，並使用邀請中的會議連結輕鬆加入會議。

示範

下列影片提供如何與 Microsoft Teams 共同作業的概觀：