在會議中協助手語翻譯人員
您組織中可能有些使用者是聽障使用者，並透過手語翻譯人員來有效地參與會議。 Microsoft Teams 可讓手語翻譯人員加入會議。
在這裡，您將了解如何讓手語翻譯人員存取 Microsoft Teams 會議。 您也會了解您可以採用哪些原則，協助聽障和翻譯人員更有效地共同作業。
為翻譯人員啟用會議存取權
手語翻譯人員可能不是您組織的員工，因此，授與他們 Teams 環境存取權的方式，應符合您組織的合規性和安全性需求。 Microsoft 的雲端解決方案，包括 Microsoft Entra ID、Microsoft 365、SharePoint 和 Teams，可為來賓提供精細的控制，因此您的設定符合您的安全性與合規性需求。 您可以提供來賓存取權給翻譯人員，邀請他們加入 Microsoft Teams 會議。
來賓存取
來賓存取可將 Microsoft Teams 中現有團隊和頻道的存取權授與給組織外部人員，讓您組織中的團隊與組織外部的人員共同作業。 任何擁有商務或個人電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 或其他)，都能以來賓身分參與 Microsoft Teams，擁有小組聊天、會議及檔案的完整存取權。
身為 Microsoft Teams 系統管理員，您可以控制來賓在 Microsoft Teams 中能 (和不能) 使用的功能。 來賓存取是 Microsoft Teams 中的全組織設定，並且預設為關閉。 來賓存取受限於 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 或 Office 365 服務限制：
- 來賓會新增至組織的 Active Directory。
- 若要與來賓通訊，他們必須使用其來賓帳戶登入 Microsoft Teams。
- 來賓使用者可以比外部存取 (同盟) 使用者存取 Microsoft Teams 中的更多資源，例如檔案、團隊和頻道。
如果您想要使用來賓使用者存取權，但想要彈性地運用一些特定限制，您可以：
- 封鎖或允許來賓使用者新增到 Microsoft Teams 環境中的任何特定小組。
- 根據使用者的網域封鎖或允許來賓使用者。
- 封鎖或允許來賓存取 Microsoft Teams 環境中的所有團隊。
- 封鎖來自 Microsoft Teams 的來賓使用者，但仍讓他們存取 SharePoint 網站來進行共同合作。
這段簡短的五分鐘影片會透過步驟，逐步說明如何在 Teams 中開啟並啟用來賓存取。
為來賓設定會議原則
針對由您組織中使用者安排的會議，您可以使用會議原則來控制會議參與者 (包括來賓使用者) 可使用的功能。 您可以使用自動建立的全域 (全組織預設值) 原則，或建立並指派自訂原則。 這些設定可控制哪些會議參與者在獲准加入會議之前需在大廳等候，以及他們在會議中的允許參與層級。
准許手語翻譯人員參加會議
這可協助翻譯人員在會議開始之前加入會議、確保設備可以正常使用、工作區沒有干擾，以及他們可以在客戶加入會議之前到場。 [自動准許人員]設定可控制是否讓人員直接加入會議或在大廳等候，直到已驗證的使用者准許他們加入。 此設定不適用於撥入使用者。 您應允許所有人略過大廳，或召集人應有計畫地啟動會議，並在會議開始的前幾分鐘，從大廳准許翻譯人員加入會議。
會議召集人可以在會議邀請中選取 [會議選項]，以針對其排程的每個會議變更此設定。
系統管理員可以使用會議選項來控制此設定。 設定會標示為[自動准許人員]。
您可以選取下列其中一個選項來進行設定：
| 設定值 | 加入行為 |
|---|---|
| 每個人 | 所有會議參與者會直接加入會議，而不需在大廳等候。 其中包括已驗證的用戶、來自信任組織的外部使用者 (同盟) 、來賓和匿名使用者。 |
| 您組織與同盟組織中的每個人 | 組織內已驗證的使用者 (包括來賓使用者和來自信任組織的使用者) 可直接加入會議，而不需在大廳等候。 匿名使用者在大廳中等候。 |
| 您組織中的每個人 | 來自組織內已驗證的使用者 (包括來賓使用者) 會直接加入會議，而不需在大廳等候。 來自信任組織的使用者和匿名使用者會在大廳等候。 這是預設設定。 |
允許翻譯人員與參與者分享 IP 視訊輸入
手語翻譯人員必須能夠與會議參與者分享他們的視訊輸入，讓使用者可以看到他們的翻譯，並讓翻譯人員也可以閱讀聽障使用者的手語。
身為系統管理員，您必須確定您組織原則中並未將視訊關閉。 若要這麼做，請確定 [會議原則]中的 [允許 IP 視訊]已設定為[開啟]：
使用釘選影片和動態檢視讓翻譯人員保持在檢視畫面中
根據預設，Teams 會將即時串流檢視切換到正在交談的人。 不過，對於聽障使用者來說，他們必須一直清楚地看到手語翻譯人員的視訊輸入。 Teams 提供動態檢視功能，可讓使用者釘選最多四位人員的視訊串流，因此無論誰在說話，這些人員都會保留在畫面上。 使用動態檢視時，如果您已釘選翻譯人員的視訊，那麼即使共用其他內容，翻譯人員的視訊也會始終放大地保留在螢幕上。