共用方式為

使用 Azure 入口網站共用印表機

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在通用印表中，「共用」印表機可讓使用者存取該印表機。 用戶必須先共用該印表機，且必須授與該使用者存取權，使用者才能列印至印表機。

共用印表機 （建立印表機共用）

若要共用單一印表機流覽至 [印表機共用 ] 列表，然後按兩下 [ 新增]。 通用列印入口網站中 [新增印表機共用] 按鈕的螢幕快照。

指定共用名稱、選取要共用的印表機，並指出哪些使用者和群組應該具有存取權。

通用列印入口網站中 [建立印表機共用] 對話框的螢幕快照。

同時共用多個印表機

如果需要與相同的人員共用一組印表機，您可以大量共用它們來節省時間。 前往 [ 印表機 ] 列表，然後遵循下列步驟：

  1. 在印表機清單中選取兩部以上的印表機
  2. 按下 [共用]
  3. 選取哪些使用者與群組應該可以存取新建立的印表機共用（相同的存取設定會套用至所有印表機共用）

螢幕快照，顯示使用通用列印入口網站共用多個印表機所需的步驟。

如果任何印表機共用失敗，因為已存在具有所選印表機名稱的共用，請個別共用該印表機並輸入唯一名稱。

停止共享印表機（刪除印表機共用）

若要停止共用印表機，請流覽至您想要刪除的印表機共用，然後按兩下 [ 刪除印表機共用]。

顯示如何使用通用列印入口網站刪除單一印表機共用的螢幕快照。

刪除印表機共用，並在稍後重新建立，將會強制使用者在 Windows 裝置上重新安裝印表機。 如果您要將中斷或舊的印表機裝置取代為新的印表機裝置，請改用 [交換印表機 ] 功能，以防止中斷使用者的印表機安裝。

停止同時共用多個印表機

若要停止共用多個印表機，請流覽至 [ 印表機共用 ] 清單，選取您要刪除的共享，然後按兩下 [ 移除]。

顯示如何使用通用列印入口網站刪除多個印表機共用的螢幕快照。

設定印表機共用的用戶許可權

如果您需要在共用印表機之後變更許可權設定，請流覽至 Azure 入口網站中的印表機共用，然後按兩下 [ 存取控制]。

  • 若要與組織中的所有使用者共用印表機，請啟用「允許存取我組織中的所有人」。 這會覆寫下面選取的任何個別使用者或群組。
  • 若要與特定人員共用印表機，、從許可權清單中新增或移除群組/使用者。

單一印表機共用可以有20個或更少的安全組。 如果需要將超過 20 個群組新增至單一印表機共用，則建議建立包含所有必要群組的新Microsoft Entra ID 群組。 新的 Entra ID 群組可用於指定印表機共用的訪問控制。

提示

最佳做法： 當印表機存取需要控制並指派給特定人員時，建議您使用安全組。 使用安全組有下列優點：

  1. 大量編輯比較容易： 當您需要變更訪問控制清單時，只要更新群組即可針對所有印表機執行此動作。
  2. 避免發生限制和存取問題： 如果您直接將使用者指派給印表機共用，則通用列印會在幕後建立共用特定的安全組。 Microsoft Entra ID 會限制單一使用者（針對特定應用程式）的安全組成員資格數目。 如果您有數千部印表機，將使用者「直接」指派給每部印表機，將會增加使用者的群組成員資格計數。 這可能會導致跨其他應用程式存取問題。

Microsoft Entra 服務限制與限制條件

顯示如何設定印表機共用許可權的螢幕快照。

另請參閱