Viva Goals 中的角色和許可權

發行項
09/28/2024

Viva Goals 中的角色類型

角色	描述	一般活動
Viva Goals 系統管理員	Viva Goals 系統管理員是由用戶系統管理員從 Microsoft 365 系統管理中心或 Microsoft Entra ID 指派。 Viva Goals 系統管理員通常是 IT 小組的使用者， (IT 系統管理員) 及管理整個公司 Viva Goals 的原則設定。如需在 Microsoft 365 系統管理中心中指派角色的詳細資訊，請參閱指派系統管理員角色。相關內容：Microsoft Entra 中的角色 Microsoft 365 系統管理中心	Viva Goals 系統管理員所管理的一些工作如下： - 設定誰可以在 Viva Goals 內建立組織。 - 設定租使用者中所有 Viva Goals 組織可用的整合。 - 控制可內嵌在儀錶板 Viva Goals URL。 - 在 Microsoft 365 系統管理中心中向Microsoft的支援小組提出產品支援票證。
組織擁有者	組織擁有者通常是組織建立所在部門/業務單位/公司的執行領導者。或者，他們可能是管理組織OKR程式推出的成員，例如OKR風雲人物。當使用者建立組織時，預設會成為組織的擁有者。組織擁有者管理成員和小組。組織擁有者可以存取組織內的所有OKR，但僅限於特定使用者的私人OKR除外。組織擁有者可以 (設定OKR進程屬性，例如時間週期) 、新增或移除組織中的使用者，以及在組織內建立小組。組織可以有一個以上的組織擁有者。	組織擁有者可以： - 將成員新增至組織。 - 設定新的時間週期。 - 在組織內建立小組。 - 建立組織OKR。 - 為組織內的任何小組建立OKR。 - 存取組織層級的系統管理員設定。 - 設定原則，決定誰可以將成員新增至組織、誰可以在組織中建立小組、誰可以建立新的標籤，以及誰可以從組織導出OKR。 - 變更時間週期和通知設定選項。
小組擁有者	Teams 是 Viva Goals 組織內的功能單位。小組擁有者通常是小組層級的OKR風雲人物;他們會管理小組的設定，包括將新成員新增至小組，以及監督與許可權和通知相關的設定。小組可以有多個小組擁有者。小組擁有者通常是其各自小組的經理。他們可能是跨功能小組的主管或主管。	小組擁有者管理的一些工作包括： - 如果組織層級管理控制臺上的小組建立原則允許，則建立小組。 - 將成員新增至小組。 - 修改小組的通知排程設定。 - 修改小組的 OKR 和方案建立許可權。 /br>- 編輯並簽入其小組的所有OKR。 - 為小組建立OKR。 - 編輯其小組的OKR。 (這是預設活動。)
成員	成員是每個人的預設角色。成員通常是組織內想要主動參與OKR程式的使用者。 Viva Goals 建議將所有使用者新增為成員。	成員所管理的一些工作如下： - 在小組或組織中建立小組層級或組織層級的OKR和計劃，前提是它們具有必要的許可權。 - 編輯、對齊及簽入已建立或指派的OKR。

權限

動作	Access
建立OKR或方案	根據預設，任何一般使用者都能夠建立組織層級的OKR和計劃，除非組織擁有者已設定明確的許可權來執行這項操作。只有在使用者是該小組的成員時，使用者才能在小組內建立OKR或方案。想要控制特定使用者OKR或計劃建立存取權的組織擁有者和小組擁有者，可以在組織/小組設定中設定該存取權。下列角色一律具有在指定內容中建立OKR/計劃所需的許可權：組織層級 OKR 組織擁有者小組層級 OKR 組織擁有者小組擁有者 (的) 組織中的每個人都可以建立個別的OKR或計劃， (也就是沒有指派小組的目標) 。
調查	下列使用者會取得OKR的預設簽入存取權： 1.OKR 擁有者 () 2.OKR 的建立者 3.小組擁有者 () 4.組織管理員/組織擁有者 5.任何 OKR 擁有者的經理 6.父 OKR 的任何擁有者 (也就是對齊相關 OKR 的 OKR) OKR 擁有者也可以將簽入擁有者設為簽入擁有者，以授與使用者簽入存取權。
對齊	根據預設，組織中的任何成員都可以對齊他們有權檢視的任何OKR。 OKR 擁有者可以藉由授與使用者對齊存取權，來管理誰可以簽入他們所擁有的OKR。
編輯	具有OKR編輯存取權的使用者也可以在該OKR上執行下列功能： 1.刪除 2.修改加權和匯總 3. 關閉 4. 重新開啟下列使用者會取得OKR的預設編輯存取權： 1.OKR 擁有者 () 2.OKR 的建立者 3.小組擁有者 () 4.組織管理員/組織擁有者 5.任何 OKR 擁有者的經理 6.父 OKR 的任何擁有者 (也就是對齊相關 OKR 的 OKR) 此外，藉由將許可權修改為他們擁有的OKR，OKR擁有者可以授與使用者編輯存取權。注意：委派是使用者，可以執行具有編輯存取權之使用者的所有功能，但變更OKR或方案的擁有者除外。
Clone	用戶可以將OKR複製到具有OKR建立存取權的小組中。如果用戶沒有建立許可權，則OKR會複製為個別的OKR (，也就是未與小組) 相關聯的OKR。
批注/共用/喜歡/追蹤	屬於組織的任何使用者都可以執行這些動作。