Viva Goals 中的小組簡介

Viva Goals 可讓您為致力於達成共用目標的部門或大型群組建立小組。 以下是在 Viva Goals 中使用小組的一些優點：

• 將OKR指派給小組可協助小組對該目標感到擁有權感，並為組織的其他部分建立該目標的清楚記錄。

• Teams 具有許可權，可讓您控制誰可以建立和檢視小組的OKR。

• 小組目標會釘選在 Viva Goals 應用程式的左側導覽中，讓小組成員可以輕鬆地找到這些目標。 小組成員也會收到目標狀態和簽入的電子郵件更新。

• 您可以為小組設定OKR節奏，例如排程的簽入提醒。 這可協助您的小組成員和OKR擁有者更主動地進行溝通。

功能概觀

以下是小組在 Viva Goals 協助執行成功的OKR計劃時必須具備的三個主要功能：

• 許可權 - 每個小組都可以針對OKR和計劃建立定義自己的原則。 您可以在這裡找到詳細資訊。

• 儀錶板 - 儀錶板是共用畫布，小組擁有者可以新增OKR特定小工具，以協助執行商務檢閱會議。 小組可以有多個儀錶板。

• 分析 - 呈現計量和報告，以協助瞭解小組和子小組內的OKR採用和使用方式。

Viva Goals 中的團隊類型

Viva Goals 中有兩種類型的小組：

• Microsoft 365 群組連線小組 - 一般而言，在 Viva Goals 中建立團隊的最佳方式是來自現有的 Microsoft 365 群組。 以這種方式建立的Teams稱為 群組連線小組。 這類小組會繼續與其連線群組在所有層面進行同步處理，包括成員資格、角色和屬性。 小組擁有者可以從 Viva Goals 或其他相關的 Microsoft 365 服務將成員新增至這些小組。

• 原生小組 - 這些小組是在 Viva Goals 內建立，且未連線到任何現有的 Microsoft 365 群組。 小組擁有者只能從 Viva Goals 內將成員新增至原生小組。

功能

建立小組的許可權

組織擁有者可以使用許可權來控制誰可以在組織內建立小組。 只要移至 [管理員>][一般>誰可以建立團隊]。 根據預設，組織的所有成員都可以建立小組，組織擁有者可以將此變更為僅限擁有者或特定人員/群組。 請注意，只有擁有郵件功能的安全組才是有效的群組選擇。

小組內的角色

小組中的每個使用者都有兩個角色之一： 小組擁有者 或 小組成員。 小組擁有者可以存取團隊OKR、修改小組建立許可權，以及建立儀錶板。 成員可以獲指派 OKR 和計劃;如果他們有必要的許可權，他們也可以建立OKR和計劃。

小組的身分如何影響組織中的一部分

所有 Viva Goals 小組都裝載於組織內。 每當成員或群組新增至小組時，該成員或群組也會新增至裝載小組的組織。

父代與子小組

您可以在小組建立期間或在設定中選取另一個小組作為您的父團隊。 這可讓您遵循該小組的OKR簽入節奏、使用該小組的OKR建立許可權，以及/或顯示在小組導覽中的小組底下。 一般而言，您的父團隊是組織中直接高於您的小組， (例如您的部門或部門) ，而且這兩個小組都遵循相同的節奏。

團隊的生命週期

您可以封存和刪除 Teams。 建議您封存不再提供服務的小組，讓只有相關且實用的小組保持作用中狀態。 一旦封存小組之後，您就無法再在該小組下建立OKR和計劃，也無法讓任何使用者成為小組的一員。 此外，任何子小組都會成為 Viva Goals 中的獨立小組。 先前指派給封存小組的任何OKR仍可讓其執行動作，例如簽入。即使您無法在 [所有 Teams] 下看到封存的小組，您還是可以藉由展開其對齊的父 OKR 來查看指派的 OKR。 您也可以套用 [類型 ] 篩選條件，然後選取封存小組的名稱，在 [總管] 中檢視這些 OKR/計劃。

與封存小組相關的活動會停止：這包括指派新的小組成員，以及任何進行中的小組層級通知。 若要繼續這些活動，您必須還原小組。