Viva Insights 中的角色
某些角色需要對特定產品區域的正確存取層級，才能執行工作。 這些角色在指派的責任和存取權限方面不同。
每個角色只會提供與該角色對應的動作、頁面、報告和資料的存取權。 角色會獨立指派、非累計，且不會匯總。
重要事項
下年初，將不再提供 業務領導者 角色。 此時，先前擁有此角色的人員將無法存取組織的深入解析。 不過，具有委派存取權的員工將能夠檢視組織深入解析。 深入瞭解委派存取的運作方式。
繼承的角色
在 Microsoft Entra ID 中具有 Microsoft 365 全域管理員角色的用戶會自動繼承 Insights 系統管理員許可權。
角色描述和存取層級
功能存取
下列矩陣顯示哪些角色可以存取哪些功能。
| 功能 | 頁面 | 描述 | Insights 系統管理員 | 深入解析分析師 | 深入解析商務領導者 | 管理員1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Viva Insights 應用程式 – 組織深入解析 | ||||||
| (整個應用程式) | 視您的角色2 而定，檢視有關您小組的群組深入解析或公司重點。 | X | X | |||
| Viva Insights 進階深入解析應用程式 | ||||||
| 分析 | 分析師的登陸頁面。 檢視最近的查詢、Power BI 範本，並建置自定義查詢。 | X | ||||
| 查詢結果 | 檢視查詢結果 | X | ||||
| 組織資料 | 確認組織數據品質是否足夠高，以供分析及上傳自定義組織數據檔 | X | X3 | |||
| 隱私權設定 | 管理隱私權設定 | X | ||||
| 分區 | 建立和管理數據分割 | X | ||||
| 管理員設定 | 開啟/關閉顯示在 Teams 和 Web 中 Viva Insights 應用程式中的組織深入解析;選取合格的主管以取得群組深入解析 | X |
在技術上，管理員不是可以指派的角色。 深入解析系統管理員可以透過進階深入解析應用程式內的管理員 設定 ，讓管理員能夠存取其組織深入解析。
經理可以存取有關其小組的匯總深入解析。 深入解析業務領導者可以存取其公司的深入解析。 人員 指派這兩個角色可以存取有關其小組和公司見解。
深入解析分析師無法上傳自定義組織數據檔。
工作
下表顯示哪些角色可以在 Viva Insights 中執行哪些工作。
| 函數 | Insights 系統管理員 | 深入解析分析師 | 深入解析商務領導者 | 管理員 |
|---|---|---|---|---|
| 設定隱私權設定、數據分割和管理員設定 | X | |||
| 將組織數據上傳至系統 | X | |||
| 存取 Viva Insights 應用程式內的組織深入解析 | X | X | ||
| 使用一組完整的分析師工具 | X |
責任層級
人員 使用 Viva Insights 存取數據的人員，在理想情況下應該具有先前的存取層級經驗。 最好是在處理敏感數據時進行安全性和隱私權訓練。 下表顯示每個角色的存取層級。
| 存取層級 | Insights 系統管理員 | 深入解析分析師 | 深入解析商務領導者 | 管理員 |
|---|---|---|---|---|
| 檢視個人可識別的個別層級組織數據 (包括電子郵件位址和 HR 欄位，例如層級和組織) | X | |||
| 檢視已取消識別的個別層級數據：組織數據 (人力資源欄位，例如層級或組織) ，以及Microsoft 365 數據 (有關共同作業和關聯性的計量) | X | |||
| 檢視有關共同作業時間和關聯性的匯總和取消識別Microsoft 365 數據 (計量) | X | X | 僅限 X (小組) |
建議的角色
授與 Viva Insights 的不同存取層級時，請考慮下列角色。
| 角色 | Insights 系統管理員 | 深入解析分析師 | 深入解析商務領導者 | 管理員 |
|---|---|---|---|---|
| 系統管理員 | X | |||
| 主管或業務主管 | X | X | X | |
| 分析師或數據科學家 | X | |||
| 群組或小組經理 | X |
如何指派角色並啟用功能存取
因此，用戶可以存取 Viva Insights 功能，並在 Microsoft 365 系統管理中心 中指派角色。