共用方式為


將工作或子專案新增為檢查清單專案

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您在 Azure DevOps 中的面板可讓您以可視化方式呈現小組的工作、追蹤進度,以及有效率地管理工作專案。 本文提供如何將工作檢查清單新增至面板、增強小組生產力和透明度的逐步指示。

下圖顯示各種工作和進行中的 Bug 表示法。 有些仍在擱置中,而另一些則標示為已完成。 藉由將問題工作項目類型併入反覆專案待辦專案,您可以將問題順暢地新增為檢查清單

產品層級面板的螢幕快照,其中顯示子清單的三個工作專案

瞭解檢查清單功能

針對檢查清單使用下列功能。

  • 在所有面板上啟用檢查清單(產品和組合層級)。
  • 將檢查清單專案新增至工作專案,以建立父子連結
  • 針對產品層級面板:
    • 使用工作管理 Bug: 在檢查清單內新增和追蹤它們。
    • 使用需求管理 Bug:將工作新增至面板上追蹤的 Bug。
  • 將檢查清單項目標示為「完成」 ,以更新工作項目狀態。
  • 自訂面板設定中的檢查清單功能
  • 自動將子專案 指派給父工作專案的短期衝刺/反覆項目路徑。
  • 使用檢查清單功能新增任何工作項目類型
  • 若要以檢查清單的形式追蹤工作項目類型, 請將它們新增至下一個較低的階層式待辦專案。 如需詳細資訊,請參閱自定義待辦專案/面板(繼承程式)進程組態 XML 元素參考(內部部署 XML 進程)。

提示

您可以從 [ 一般組態] 對話框停用它。

必要條件

當您建立專案或新增小組時,會自動建立Boards。 每個小組都能存取自己的產品和組合面板,如關於小組和敏捷式工具中所述

  • 專案和小組存取權:

  • 存取層級:

    • 至少有 基本 存取 權可新增工作專案,並使用所有面板功能。
    • 具有項目關係人存取權的使用者:
      • 公用專案:面板功能的完整存取權,類似於具有基本存取權的使用者。
      • 私人專案:可以透過拖放新增工作專案和更新狀態,但無法更新卡片上顯示的欄位,而且可以新增工作和變更工作狀態。
  • 權限:

    • 將 [檢視此節點中的工作專案] 和 [編輯此節點中的工作專案] 權限設定為 [允許檢視或修改工作專案]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
  • 專案和小組存取權:

  • 存取層級:

    • 至少有 基本 存取 權可新增工作專案,並使用所有面板功能。
    • 具有 私人專案項目項目關係人存取權 的使用者可以透過拖放新增工作專案和更新狀態,但無法更新卡片上顯示的欄位。 他們可以新增工作並變更工作狀態。
  • 權限:

    • 將 [檢視此節點中的工作專案] 和 [編輯此節點中的工作專案] 權限設定為 [允許檢視或修改工作專案]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
  • 專案和小組存取權:

  • 存取層級:

    • 具有 基本 存取權或更新版本 以新增工作專案,並使用所有面板功能。
    • 具有 項目關係人 存取權的用戶無法使用這些面板功能:新增工作專案、拖放工作專案以更新狀態,或更新卡片上顯示的欄位。 他們可以新增工作並變更工作狀態。
  • 權限:

    • 將 [檢視此節點中的工作專案] 和 [編輯此節點中的工作專案] 權限設定為 [允許檢視或修改工作專案]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。

注意

  • 使用 面板和任務板將工作流程可視化並優化。
    • 面板: 適用於追蹤需求,與短期衝刺無關,並配備用於進度追蹤的累積流程圖。
    • 任務板: 連結至特定短期衝刺,有助於短期衝刺內的工作追蹤。
  • 進度監視: 透過詳細的容量圖表和短期衝刺燒毀圖表來達成。
  • 如需Taskboard使用方式和最佳做法的相關信息,請參閱 更新和監視您的Taskboard

從入口網站開啟您的面板

  1. 檢查您是否選取了正確的項目,然後選取 [Boards>]。 然後,從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    顯示開啟面板的螢幕快照。

    若要選取另一個小組的面板,請開啟選取器。 然後選取不同的小組,或選取 [首頁圖示流覽所有小組面板] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。

    顯示選取另一個小組面板的螢幕快照。

    提示

    選取星號圖示,讓小組面板成為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 會出現在小組選取器清單的頂端。

  2. 檢查您選取了 Scrum 的待辦專案敏捷式案例或 CMMI 的需求作為待辦專案層級。

    顯示選取產品待辦專案層級、待辦專案、故事或需求的螢幕快照。

若要切換至 產品待辦專案,請選取 [故事待辦專案]。 若要切換至Taskboard,請參閱 更新和監視您的Taskboard

  1. 檢查您是否選取了正確的項目,然後選取 [Boards>]。 然後,從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    開啟您的面板

    若要選取另一個小組的面板,請開啟選取器。 然後選取不同的小組,或選取 [首頁圖示流覽所有小組面板] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。

    選取另一個小組的面板

    提示

    選取星號圖示,讓小組面板成為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 會出現在小組選取器清單的頂端。

  2. 檢查您選取了 Scrum 的待辦專案敏捷式案例或 CMMI 的需求作為待辦專案層級。

    選取產品待辦專案層級、待辦專案、故事或需求

若要切換至 產品待辦專案,請選取 [故事待辦專案]。 若要切換至Taskboard,請參閱 更新和監視您的Taskboard

將一或多個子專案新增至檢查清單

在下列範例中,工作會使用檢查清單功能新增至產品面板。 您可以使用相同的程式,從面板新增任何其他支援的檢查清單專案。

  1. 從您的面板,選取 [工作項目動作>+ 新增工作]。 如果您已經開啟工作專案,請選取 [新增連結>新增專案]。 如需詳細資訊,請參閱 將工作專案連結至物件

    開啟工作專案操作功能表以新增工作的螢幕快照。

  2. 如果您有許多要新增的工作,請繼續輸入其標題,並在每個標題之後選取 Enter

    螢幕快照顯示四個新增的工作,另一個接著新增一個工作。

  3. 選取要新增詳細數據的工作 標題

    此螢幕快照顯示選取標題來開啟工作。

注意

您從面板建立的工作會出現在短期衝刺任務板上。 此外,您從 短期衝刺待辦專案Taskboard 建立的工作會出現在面板上的工作檢查清單內。

將檢查清單項目標示為完成

當您完成工作或其他檢查清單專案時,請選擇複選框,將其狀態變更為 [完成]、[已關閉] 或 [已完成]。

產品層級面板的螢幕快照,其中顯示數個已完成的子專案

工作專案的狀態根據 Agile 或 CMMI 程式,以及根據 Scrum 或基本程式針對專案,從 待辦事項 更新為已關閉的專案。

提示

無論檢查清單專案可能擁有的工作流程狀態數目為何,都會將其標示為已核取的轉換至其已關閉或已完成的狀態。

展開或折疊面板上的檢查清單

當您開啟面板時,檢查清單有未展開的檢視。 選取檢查清單摘要以展開並折疊。

未展開檢查清單的螢幕快照

重新排序工作、重新分派工作,或將工作重新指派給短期衝刺

您可以將工作拖曳至工作專案內,以重新排序工作。 或者,您可以將工作拖曳到面板上的另一個工作專案,以重新父項。

顯示拖曳工作以重新排序的螢幕快照。

注意

具有 項目關係人 存取權的用戶無法拖放工作或重新排序和重新分父工作。

新增為檢查清單的工作或其他子專案會自動指派給 其父工作專案的反覆運算路徑 。 若要將檢查清單專案重新指派給不同的短期衝刺,您必須開啟專案並變更其 反覆項目路徑。 或者,開啟短期衝刺待辦項目,然後使用 [規劃] 窗格將其拖曳至新的短期衝刺。 如需詳細資訊,請參閱 將待辦專案指派給短期衝刺

重新指派檢查清單專案

檢查清單項目會顯示指派給專案之小組成員的虛擬人偶。 您可以選擇專案的 ... 來檢視檢查清單項目的虛擬人偶指派,或重新指派檢查清單專案。工作項目動作功能表, 然後選取 [ 指派給]。

注意

虛擬人偶影像和 [ 指派給 ] 功能表選項會要求您啟用 [新增面板中樞 預覽] 功能。 若要啟用此功能,請參閱 管理或啟用功能

Boards 的螢幕快照、顯示虛擬人偶的工作清單,以及工作專案動作功能表的檢查清單。

設定您的面板

若要設定或變更面板的配置,請參閱 自定義面板