將工作或子專案新增為檢查清單專案
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您在 Azure DevOps 中的面板可讓您以可視化方式呈現小組的工作、追蹤進度,以及有效率地管理工作專案。 本文提供如何將工作檢查清單新增至面板、增強小組生產力和透明度的逐步指示。
下圖顯示各種工作和進行中的 Bug 表示法。 有些仍在擱置中,而另一些則標示為已完成。 藉由將問題工作項目類型併入反覆專案待辦專案,您可以將問題順暢地新增為檢查清單
瞭解檢查清單功能
針對檢查清單使用下列功能。
- 在所有面板上啟用檢查清單(產品和組合層級)。
- 將檢查清單專案新增至工作專案,以建立父子連結 。
- 針對產品層級面板:
- 使用工作管理 Bug: 在檢查清單內新增和追蹤它們。
- 使用需求管理 Bug:將工作新增至面板上追蹤的 Bug。
- 將檢查清單項目標示為「完成」 ,以更新工作項目狀態。
- 自訂面板設定中的檢查清單功能。
- 自動將子專案 指派給父工作專案的短期衝刺/反覆項目路徑。
- 使用檢查清單功能新增任何工作項目類型 。
- 若要以檢查清單的形式追蹤工作項目類型, 請將它們新增至下一個較低的階層式待辦專案。 如需詳細資訊,請參閱自定義待辦專案/面板(繼承程式)或進程組態 XML 元素參考(內部部署 XML 進程)。
提示
您可以從 [ 一般組態] 對話框停用它。
必要條件
當您建立專案或新增小組時,會自動建立Boards。 每個小組都能存取自己的產品和組合面板,如關於小組和敏捷式工具中所述。
專案和小組存取權:
- 線上到專案。 如果您沒有專案,請加以建立。
- 將自己新增至小組或專案。
存取層級:
- 具有 基本 存取權或更新版本 以新增工作專案,並使用所有面板功能。
- 具有 項目關係人 存取權的用戶無法使用這些面板功能:新增工作專案、拖放工作專案以更新狀態,或更新卡片上顯示的欄位。 他們可以新增工作並變更工作狀態。
權限:
- 將 [檢視此節點中的工作專案] 和 [編輯此節點中的工作專案] 權限設定為 [允許檢視或修改工作專案]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
注意
- 使用 面板和任務板將工作流程可視化並優化。
- 面板: 適用於追蹤需求,與短期衝刺無關,並配備用於進度追蹤的累積流程圖。
- 任務板: 連結至特定短期衝刺,有助於短期衝刺內的工作追蹤。
- 進度監視: 透過詳細的容量圖表和短期衝刺燒毀圖表來達成。
- 如需Taskboard使用方式和最佳做法的相關信息,請參閱 更新和監視您的Taskboard。
從入口網站開啟您的面板
檢查您是否選取了正確的項目,然後選取 [Boards>]。 然後,從小組選取器功能表中選取正確的小組。
若要選取另一個小組的面板,請開啟選取器。 然後選取不同的小組,或選取 [流覽所有小組面板] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。
提示
選取星號圖示,讓小組面板成為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 會出現在小組選取器清單的頂端。
檢查您選取了 Scrum 的待辦專案、敏捷式案例或 CMMI 的需求作為待辦專案層級。
若要切換至 產品待辦專案,請選取 [故事待辦專案]。 若要切換至Taskboard,請參閱 更新和監視您的Taskboard。
檢查您是否選取了正確的項目,然後選取 [Boards>]。 然後,從小組選取器功能表中選取正確的小組。
若要選取另一個小組的面板,請開啟選取器。 然後選取不同的小組,或選取 [流覽所有小組面板] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。
提示
選取星號圖示,讓小組面板成為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 會出現在小組選取器清單的頂端。
檢查您選取了 Scrum 的待辦專案、敏捷式案例或 CMMI 的需求作為待辦專案層級。
若要切換至 產品待辦專案,請選取 [故事待辦專案]。 若要切換至Taskboard,請參閱 更新和監視您的Taskboard。
將一或多個子專案新增至檢查清單
在下列範例中,工作會使用檢查清單功能新增至產品面板。 您可以使用相同的程式,從面板新增任何其他支援的檢查清單專案。
從您的面板,選取 [工作項目動作>+ 新增工作]。 如果您已經開啟工作專案,請選取 [新增連結>新增專案]。 如需詳細資訊,請參閱 將工作專案連結至物件。
如果您有許多要新增的工作,請繼續輸入其標題,並在每個標題之後選取 Enter 。
選取要新增詳細數據的工作 標題 。
將檢查清單項目標示為完成
當您完成工作或其他檢查清單專案時,請選擇複選框,將其狀態變更為 [完成]、[已關閉] 或 [已完成]。
工作專案的狀態會根據 Agile 或 CMMI 程式,以及根據 Scrum 或基本程式針對專案,從 待辦事項 更新為已關閉的專案。
提示
無論檢查清單專案可能擁有的工作流程狀態數目為何,都會將其標示為已核取的轉換至其已關閉或已完成的狀態。
展開或折疊面板上的檢查清單
當您開啟面板時,檢查清單有未展開的檢視。 選取檢查清單摘要以展開並折疊。
重新排序工作、重新分派工作,或將工作重新指派給短期衝刺
您可以將工作拖曳至工作專案內,以重新排序工作。 或者,您可以將工作拖曳到面板上的另一個工作專案,以重新父項。
注意
具有 項目關係人 存取權的用戶無法拖放工作或重新排序和重新分父工作。
新增為檢查清單的工作或其他子專案會自動指派給 其父工作專案的反覆運算路徑 。 若要將檢查清單專案重新指派給不同的短期衝刺,您必須開啟專案並變更其 反覆項目路徑。 或者,開啟短期衝刺待辦項目,然後使用 [規劃] 窗格將其拖曳至新的短期衝刺。 如需詳細資訊,請參閱 將待辦專案指派給短期衝刺。
重新指派檢查清單專案
檢查清單項目會顯示指派給專案之小組成員的虛擬人偶。 您可以選擇專案的 ... 來檢視檢查清單項目的虛擬人偶指派,或重新指派檢查清單專案。工作項目動作功能表, 然後選取 [ 指派給]。
注意
虛擬人偶影像和 [ 指派給 ] 功能表選項會要求您啟用 [新增面板中樞 預覽] 功能。 若要啟用此功能,請參閱 管理或啟用功能。
設定您的面板
若要設定或變更面板的配置,請參閱 自定義面板。