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Einrichten von Viva Engage für eine mehrinstanzenfähige Organisation

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Wichtig

Mehrinstanzenfähige organization ist für Viva Engage auf Rolloutbasis verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Konto-Manager oder Support, um dieses Feature für Ihre organization zu konfigurieren.

Mehrinstanzenfähige organization ist ein Microsoft 365-Feature, das es komplexen und verteilten Organisationen ermöglicht, als einheitliches Netzwerk zu kommunizieren. Indem Sie eine Gruppe vertrauenswürdiger Mandanten in Ihrem organization in Microsoft 365 konfigurieren, können Sie über diese Mandanten hinweg in Viva Engage kommunizieren. Erfahren Sie mehr über mehrinstanzenfähige Organisationen.

Mandanten stellen eine Verbindung im Hub-and-Spoke-Modell her

Viva Engage verwendet ein Hub-and-Spoke-Modell, um mandantenübergreifend zu kommunizieren. Der Hub befindet sich in der Mitte und ist der Mandant, der die meisten Inhalte der organization generiert. Der Hub sollte der Mandant sein, in dem sich Ihre identifizierten Führungskräfte (z. B. Unternehmenskommunikatoren, Personalabteilung und politische Entscheidungsträger) befinden.

Spoke-Mandanten sind die verbleibenden Netzwerke. Durch die Verwendung von Storyline und Leadership Corner können Führungskräfte auf dem Hub Inhalte gleichzeitig an alle Spoke-Mandanten übertragen, um sicherzustellen, dass Die Informationen rechtzeitig und effizient verteilt werden.

Nachdem der Hubmandant für mehrinstanzenfähige organization konfiguriert wurde, können alle Mandanten als einzelnes, einheitliches Netzwerk kommunizieren.

Hinweis

Storyline, Leadership Corner, Kampagnen und Communitys stehen für mandantenübergreifendes Engagement in einer mehrinstanzenfähigen organization zur Verfügung. Weitere Features werden in Kürze hinzugefügt.

Anforderungen

Um auf das Feature für mehrere Mandanten organization für Viva Engage zugreifen zu können, muss Ihr organization diese Anforderungen mandantenübergreifend erfüllen.

Microsoft 365-Anforderungen

  • Eine Entra P1- oder P2-Lizenz, die in Microsoft 365 E3 oder E5 und Microsoft 365 F1- oder F3-SKUs enthalten ist
  • Microsoft Entra ID verwaltet alle Netzwerke
  • Microsoft Graph-API

Viva Engage Anforderungen

  • Interne Kommunikation oder IT verwaltet Viva Engage
  • Netzwerke befinden sich im einheitlichen Modus
  • Netzwerke befinden sich nicht in einem 1:n-Zustand. Jeder Mandant kann nur über ein Viva Engage Netzwerk verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkmigration – Konsolidieren mehrerer Viva Engage-Netzwerke.
  • Zwischen allen Mandanten wird voll vertrauenswürdig eingerichtet. Konfigurieren Sie Ihre Organisationseinstellungen, um voll vertrauenswürdig zu sein.
  • Allen Benutzern in Hub- und Spoke-Mandanten wird eine Microsoft Viva Suite- oder Communications and Communities-Lizenz zugewiesen.
  • Storyline ist auf dem Hubmandanten aktiviert. Lesen Sie die Anweisungen in diesem Artikel, nachdem die mehrinstanzenfähige organization eingerichtet wurde.

Vorbereiten der Einrichtung einer mehrinstanzenfähigen organization

Führen Sie diese Aufgaben in der angezeigten Reihenfolge aus. Da die Rollenanforderung je nach Aufgabe variiert, wird sie in jedem Abschnitt hervorgehoben.

Für globale Microsoft 365-Administratoren

Bei dieser Aufgabe wird davon ausgegangen, dass alle Anforderungen für Microsoft 365 und Viva Engage erfüllt sind. Beim Entwerfen einer effektiven mehrinstanzenfähigen organization ist es von entscheidender Bedeutung, einen Hub innerhalb des Mandanten einzurichten, von dem die wichtigste Kommunikation ausgeht. Führungskräfte, Unternehmenskommunikatoren, Personalabteilungen und politische Entscheidungsträger steuern die meisten Nachrichten für die organization. Daher müssen sich diese Rollen im Hubmandanten befinden. Mehrinstanzenfähige organization-Steuerelemente sind nur für benutzerinterne Benutzer des Hubmandanten verfügbar.

Aufgabenbeschreibung Anweisungen
A. Planen Sie Ihre mehrinstanzenfähige organization. Weitere Informationen finden Sie unter Planen für mehrinstanzenfähige Organisationen.
B. Bestimmen Sie das Netzwerkkonfigurationsmodell für Ihre organization.
  1. Listet alle Microsoft Entra ID verwalteten Mandanten im organization auf.
  2. Entscheiden Sie für die Mandanten in Ihrer organization, welcher der Hub ist. Andere Mandanten werden als Spoke-Mandanten betrachtet.
  3. Klären Sie für jeden Spoke-Mandanten den Bereich der Benutzer, die mit dem Hubmandanten synchronisiert werden sollen. Wie Sie mehrinstanzenfähige organization in Microsoft Entra ID konfigurieren, wirkt sich darauf aus, welche Benutzer an den einzelnen Mandanten teilnehmen können.
C. Legen Sie einen Engage oder Netzwerkadministrator auf dem Hubmandanten fest, um die mehrinstanzenfähige organization zu konfigurieren. Wenn Sie eine neue Administratorrolle benötigen, lesen Sie Zuweisen von Administratorrollen in Microsoft 365 Admin Center oder mit PowerShell.

Konfigurieren der mehrinstanzenfähigen organization in Microsoft 365

Für globale Microsoft 365-Administratoren

Das Konfigurieren der mehrinstanzenfähigen organization in Microsoft 365 erfordert Microsoft Graph-API, das eigene Anforderungen und Voraussetzungen aufweist. Erfahren Sie mehr über die Microsoft Graph-API.

Aufgabenbeschreibung Anweisungen
A. Konfigurieren Sie die mehrinstanzenfähige organization und die teilnehmenden Mandanten im Microsoft 365 Admin Center.
  1. Melden Sie sich beim Besitzermandanten an, und erstellen Sie eine mehrinstanzenfähige organization.
  2. Fügen Sie dem mehrinstanzenfähigen organization alle Mandanten hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer mehrinstanzenfähigen organization mithilfe des Microsoft-Graph-API
B. Generieren Sie die mehrinstanzenfähige organization Vertrauensrichtlinie. Konfigurieren Sie die Richtlinienvorlage so, dass sie Partnerkonfigurationen entspricht. Konfigurieren Sie eine Richtlinie aus diesen Vorlagen.
C. Synchronisieren sie über die mehrinstanzenfähige organization. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der mandantenübergreifenden Synchronisierung.
D. Wenn Probleme auftreten, beheben Sie das Problem. Weitere Informationen finden Sie unter Bekannte Probleme für mehrinstanzenfähige Organisationen.

Konfigurieren von Viva Engage für mehrinstanzenfähige organization

Für globale Microsoft 365-Administratoren

Nachdem Sie die mehrinstanzenfähige organization in Microsoft 365 festgelegt haben, konfigurieren Sie mehrinstanzenfähige organization-Steuerelemente für Viva Engage auf dem Mandanten, den Sie als Hub festgelegt haben.

Hinweis

Lizenzierung und andere mandantenspezifische Steuerelemente bleiben unter der Kontrolle des Administrators dieses Mandanten. Hubbenutzer benötigen keine doppelte Lizenz in den Spoke-Mandanten, und Spoke-Benutzer benötigen keine doppelte Lizenz im Hubmandanten.

Aufgabenbeschreibung Anweisungen
Konfigurieren Sie auf dem angegebenen Hubmandanten Viva Engage, um den Mandanten als Hub zu erkennen.
  1. Wählen Sie in der Viva Engage Teams-Anwendung im oberen Navigationsmenü die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten und dann Admin aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Featureverwaltung die Kachel MTO-Richtlinie aus.
  3. Wählen Sie den Hubmandanten aus.

Konfigurieren des Hubmandanten für Storyline

Für den Engage- oder Netzwerkadministrator auf dem Hubmandanten

Konfigurieren Sie im Hubmandanten storyline-Einstellungen, um Ankündigungen und Führungsbeiträge mandantenübergreifend verfügbar zu machen.

Aufgabenbeschreibung Anweisungen
A. Aktivieren Sie Storylines für Viva Engage.
  1. Melden Sie sich bei als Administrator an.
  2. Wechseln Sie zum Viva Engage Admin Center.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Featureverwaltung die Option Storyline aus.
  4. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Storyline aktivieren .
B. Konfigurieren Sie Storylines für mehrinstanzenfähige organization.
  1. Führen Sie die vorherigen Schritte 1 bis 3 aus, um zu den Einstellungen für Storylines zu wechseln.
  2. Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus.
  3. Aktivieren Sie unter Mehrinstanzenfähige Organisationen (MTO) das Kontrollkästchen Für Benutzer auf Spoke-Mandanten die Teilnahme an Storylinebeiträgen aus diesem Netzwerk erlauben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Storyline.

Konfigurieren der Führungsebene für den Hubmandanten

Für den Engage Administrator, verifizierter Administrator, Netzwerkadministrator oder Unternehmenskommunikator

Aktivieren Sie auf dem Hubmandanten Zielgruppen, und geben Sie die Führungskräfte an, deren Storylinebeiträge alle Mandanten im mehrinstanzenfähigen organization erreichen.

Aufgabenbeschreibung Anweisungen
A. Hinzufügen von Führungspersonen zum mehrinstanzenfähigen organization
  1. Melden Sie sich bei als Administrator an.
  2. Wechseln Sie zum Viva Engage Admin Center.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Featureverwaltung die Option Führungsidentifikation und Zielgruppen aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Führungskräfte verwalten die Option Leiter hinzufügen aus, und geben Sie den Namen des Leiters ein. Wenn der Name in der Suche angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen daneben aus.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Namen dieses Leiters aus.
  6. Gesamte organization aktivieren: [TENANT_NAME]. Die gesamte organization bezieht sich nur auf den Mandanten, den Sie konfigurieren. Mit dieser Option kann nur der Leiter auf dem Hubmandanten kommunizieren.
  7. Aktivieren Sie Mehrere Organisationen, damit die Führungskraft in der mehrinstanzenfähigen organization über alle Mandanten hinweg kommunizieren kann.
B. Aktivieren von Zielgruppen für die mehrinstanzenfähige organization
  1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Featureverwaltung zu Identifikation der Führung und Zielgruppen, und wählen Sie die Seite Zielgruppen verwalten aus.
  2. Gesamte organization aktivieren:[TENANT_NAME]. Die gesamte organization bezieht sich nur auf den Mandanten, den Sie konfigurieren. Anders ausgedrückt: Mit dieser Option kann der Leiter mit dem Hubmandanten kommunizieren.
  3. Aktivieren Sie Mehrere Organisationen, damit Leaderbeiträge und Ankündigungen über alle Spokemandanten im mehrinstanzenfähigen organization.

Aktivieren von Communitys für mehrinstanzenfähiges Engagement

Für den Engage-Administrator

Nur bereits vorhandene Communitys auf dem Hubmandanten können für die mandantenübergreifende Interaktion aktiviert werden. Nach der Aktivierung wird die Community privat.

Aufgabenbeschreibung Anweisungen
A. Aktivieren Sie eine Community für eine mehrinstanzenfähige organization. 1. Wechseln Sie im Hubmandanten zur Community-Startseite.
2. Wählen Sie im Menü "Optionen" im Communityheader die Option Für alle Organisationen sichtbar machen aus.
3. Bestätigen Sie die Änderung. Die Community steht jetzt allen Mandanten als private Community zur Verfügung, sodass Communitymitglieder vom Communityadministrator genehmigt werden müssen.
B. Hinzufügen von Communitymitgliedern Der Engage-Administrator oder der Communityadministrator kann Mitglieder in Microsoft 365-Gruppen, mit einer CSV-Datei oder manuell hinzufügen. Alternativ können Benutzer auf den Hub- und Spoke-Mandanten den Beitritt anfordern.

Siehe auch

Einschränkungen von mehrinstanzenfähigen Organisationen

Microsoft Entra ID mehrinstanzenfähige Dokumentation