Informationen zu Arbeitselementen und Arbeitselementtypen

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Verwenden Sie Arbeitselemente, um Features, Anforderungen, Codefehler, Fehler sowie Projektissues oder -risiken nachzuverfolgen. Jedes Arbeitselement basiert auf einem Arbeitselementtyp, der die verfügbaren Felder für Nachverfolgungsinformationen bestimmt. Die verfügbaren Arbeitselementtypen hängen von dem bei der Projekterstellung verwendeten Prozess ab: Agile, Basic, Scrum oder Capability Maturity Model Integration (CMMI).

Jedes Arbeitselement stellt ein Objekt dar, das im Datenspeicher für Arbeitselemente gespeichert ist, und verfügt über einen eindeutigen Bezeichner, der ihm innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung zugewiesen wird.

Wenn Sie gerade erst beginnen, lesen Sie diesen Artikel. Informationen zum Nachverfolgen von Arbeiten auf einem Board finden Sie unter Planen und Nachverfolgen der Arbeit. Eine Kurzübersicht zu verschiedenen Arbeitselementaufgaben und wesentlichen Konzepten finden Sie unter Kurzübersicht zu Arbeitselementen.

Nachverfolgen von Arbeit mit verschiedenen Arbeitselementtypen

Um verschiedene Arten von Arbeit nachzuverfolgen, wählen Sie einen bestimmten Arbeitselementtyp aus. Die folgenden Abbildungen zeigen die Standard-Arbeitselementtypen, die für die vier Standardprozesse verfügbar sind. Elemente in Ihrem Backlog werden als User Storys (Agile), Issues (Basic), Product Backlog Items (Scrum) oder Anforderungen (CMMI) bezeichnet. Diese vier Typen ähneln einander. Sie beschreiben den Mehrwert, den die zu erledigende Arbeit Kunden bietet, und stellen Felder zum Nachverfolgen der Informationen zu diesen Arbeiten bereit.

Jeder Arbeitselementtyp gehört zu einer Kategorie. Kategorien werden verwendet, um Arbeitselementtypen zu gruppieren und zu bestimmen, welche Typen in Backlogs und Boards angezeigt werden.

Die Arbeitselementtypen Problem (Agile und CMMI) und Impediment (Scrum) werden verwendet, um nicht arbeitsbezogene Projektelemente nachzuverfolgen, die sich auf zu erledigende Arbeit auswirken können. Standardmäßig werden sie in keinem Backlog oder Board angezeigt.

Eine Liste anderer Arbeitselementtypen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Arbeitselementtypen zum Nachverfolgen von Tests, Überprüfungen und Feedback.

Nachverfolgen von Fehlern als Anforderungen oder Aufgaben

Ihr Team kann auswählen, wie Fehler nachverfolgt werden sollen. Es kann sie zusammen mit Anforderungen nachverfolgen, sodass sie im Product Backlog und Board angezeigt werden. Alternativ kann das Team Fehler ähnlich wie Aufgaben nachverfolgen, wobei die Fehler in der Regel mit einer User Story oder einem Product Backlog Item verknüpft werden. Die dritte Möglichkeit besteht darin, Fehler nicht als Anforderungen oder Aufgaben nachzuverfolgen.

Informationen zum Konfigurieren der Teamoption zur Fehlernachverfolgung finden Sie unter Anzeigen von Fehlern in Backlogs und Boards. Eine Übersicht aller Teameinstellungen finden Sie unter Verwalten von Teams und Konfigurieren von Teamtools.

Anpassen eines Arbeitselementtyps

Sie können Felder in einem Arbeitselementtyp hinzufügen oder überarbeiten, einen personalisierten Arbeitselementtyp hinzufügen oder die Anzeige von Arbeitselementtypen in Backlogs und Boards anpassen. Der Ansatz und die verfügbaren Anpassungen hängen vom Prozessmodell ab, das Ihrem Projekt zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Arbeitselementformular und Registerkarte „Details“

Das Arbeitselementformular zeigt die Felder, die zum Nachverfolgen von Informationen für jedes einzelne Arbeitselement verwendet werden. Definieren und aktualisieren Sie ein Arbeitselement über das entsprechende Formular sowie mit Methoden wie Massenimport, -export, -aktualisierung und -änderung.

Jedes Arbeitselementformular enthält mehrere Registerkarten. Die Registerkarte Details enthält allgemeine Felder, andere Felder, die für den Arbeitselementtyp definiert sind, sowie das Steuerelement Diskussion. Allgemeine Felder für alle Arbeitselementtypen werden oben im Formular angezeigt. Zu diesen Feldern gehören Titel, Zugewiesen zu, Status, Grund, Bereich und Iteration. Sie können diese Felder jederzeit aktualisieren.

Steuerelemente für Arbeitselementformulare

Control	Funktion
	Kopieren der URL des Arbeitselements in die Zwischenablage (wird angezeigt, wenn der Mauszeiger auf den Titel des Arbeitselements zeigt)
	Zum Abschnitt „Diskussionen“ wechseln
	Menü „Aktionen“ für andere Arbeitsaufgaben öffnen
	Arbeitselement mit den neuesten Änderungen aktualisieren
	Änderungen am Arbeitselement zurücksetzen
	Registerkarte „Verlauf“ öffnen
	Registerkarte „Links“ öffnen
	Registerkarte „Anlagen“ öffnen
/	Öffnen oder Beenden des Vollbildanzeigemodus eines Abschnitts innerhalb des Formulars
/	Reduzieren oder Erweitern eines Abschnitts innerhalb des Formulars
	Neues Arbeitselement hinzufügen und mit vorhandenem Arbeitselement verknüpfen (kann im  Menü „Aktionen“ angezeigt werden)
	Arbeitselementtyp ändern (wird im  Menü „Aktionen“ angezeigt)
	Arbeitselement in ein anderes Projekt verschieben (wird im  Menü „Aktionen“ angezeigt)
	Arbeitselement kopieren und Arbeitselementtyp optional ändern (wird im  Menü „Aktionen“ angezeigt)
	E-Mail mit Arbeitselement senden (wird im  Menü „Aktionen“ angezeigt)
	Arbeitselement wiederverwenden (wird im  Menü „Aktionen“ angezeigt)
	Storyboard mit PowerPoint (wird im  Menü „Aktionen“ angezeigt)

Kopieren Sie die URL

Kopieren Sie im Webportal die URL aus der Webbrowseradresse, oder zeigen Sie auf den Titel, und wählen Sie dann das  Kopieren-Symbol aus. Weitere Kopieroptionen finden Sie unter Kopieren oder Klonen von Arbeitselementen.

Allgemeine Felder für die Arbeitsnachverfolgung

Die folgenden allgemeinen Felder werden in den meisten Arbeitselementen im Kopfbereich des Formulars angezeigt. Das einzige Pflichtfeld für alle Arbeitselementtypen ist Titel. Beim Speichern wird dem Arbeitselement vom System eine eindeutige ID zugewiesen. Pflichtfelder sind im Formular gelb hervorgehoben. Beschreibungen der anderen Felder finden Sie im Arbeitselement-Feldindex.

Nachverfolgen aktiver, offener, aufgelöster oder geschlossener Arbeitselemente

Workflowstatus definieren den Fortschritt eines Arbeitselements von seiner Erstellung bis zum Abschluss. Sie bestimmen auch, ob ein Arbeitselement in einem Backlog oder Board angezeigt wird (siehe Verwendung von Workflowkategoriestatus in Backlogs und Boards von Azure Boards).

Die User Story (Agile-Prozess) umfasst fünf Hauptzustände, die ihren Fortschritt beschreiben: Neu, Aktiv, Aufgelöst, Geschlossen und Entfernt. Die folgenden Abbildungen veranschaulichen die natürlichen Fort- und Rückschritte (Regressionen) für User Storys (Agile), Issues (Basic), Product Backlog Items (Scrum) und Anforderungen (CMMI). Ähnliche Fortschritte und Regressionen werden für andere Arbeitselementtypen in jedem Prozess definiert.

Zuweisen von Arbeit

Sie können ein Arbeitselement jeweils nur einer Person zuweisen. Das Feld Zugewiesen an ist ein Identitätsfeld, das zur Aufnahme einer Benutzeridentität vorgesehen ist, die dem Projekt hinzugefügt wurde. Wählen Sie im Arbeitselementformular das Feld Zugewiesen zu aus, um ein Projektmitglied auszuwählen, oder beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Projektmitglieds, um die Suche schnell einzugrenzen.

Bei der Konfiguration mit Microsoft Entra ID oder Active Directory synchronisiert Azure DevOps Identitätsfelder wie Aktiviert von, Zugewiesen zu, Geschlossen von, Erstellt von und Aufgelöst von.

Gewähren Sie Zugriff auf ein Projekt, indem Sie Sicherheitsgruppen hinzufügen, die in Microsoft Entra ID oder Active Directory erstellt wurden. Fügen Sie Konten zu vorhandenen oder benutzerdefinierten Gruppen hinzu, die auf den Seiten Sicherheit der Sammlungseinstellung definiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Löschen von Benutzern mithilfe von Microsoft Entra ID oder Einrichten von Gruppen zur Verwendung in Azure DevOps Server-Bereitstellungen.

Verwenden von Arbeitselementvorlagen zum schnellen Ausfüllen von Formularen

Mit Arbeitselementvorlagen können Sie schnell Arbeitselemente mit voraufgefüllten Werten für häufig verwendete Felder erstellen. Erstellen Sie beispielsweise eine Aufgabenvorlage, die jedes Mal, wenn eine Aufgabe erstellt wird, den Bereichspfad, den Iterationspfad und die Fachrichtung oder Aktivität festlegt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Vorlagen zum Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen.

Menü „Folgen“, „Aktualisieren“, „Wiederherstellen“ und „Aktionen“

Die Menüsteuerelemente Folgen, Aktualisieren, Änderungen zurücksetzen und Aktionen werden in allen Arbeitselementformularen angezeigt.

Diskussionssteuerelement

Mit dem Diskussionssteuerelement können Projektmitglieder Kommentare zu der ausgeführten Arbeit hinzufügen und dazu abgegebene Kommentare überprüfen. Die Symbolleiste des Rich-Text-Editors wird unterhalb des Texteingabebereichs angezeigt, wenn Sie den Cursor in jedem Textfeld auswählen. Jeder hinzugefügte Kommentar wird im Feld Verlauf aufgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Hinzufügen von Arbeitselementen. Informationen zum Abfragen der Diskussion oder des Verlaufs finden Sie unter Abfrage des Arbeitselementverlaufs und von Diskussionsfeldern.

Steuerelemente „Bereitstellung“, „Entwicklung“ und „Verwandte Aufgaben“

Die Steuerelemente Bereitstellung, Entwicklung und Verwandte Aufgaben sind spezielle Steuerelemente, die in den meisten Formularen zur Arbeitsnachverfolgung verfügbar sind.

Das Bereitstellungssteuerelement bietet eine Schnellansicht darüber, ob und in welcher Phase ein Feature oder eine User Story bereitgestellt wurde. Sie erhalten visuelle Einblicke in den Status eines Arbeitselements, wenn es in verschiedenen Releaseumgebungen bereitgestellt wird, sowie eine schnelle Navigation zu jeder Releasephase und Ausführung. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von Arbeitselementen mit Builds und Bereitstellungen.

Das Development-Steuerelement (Entwicklung) zeichnet alle Git-Entwicklungsprozesse auf, die das Abschließen des Arbeitselements unterstützen. Es unterstützt außerdem die Nachverfolgbarkeit und bietet so Einblick in alle Branches, Commits, Pull Requests und Builds im Zusammenhang mit dem Arbeitselement. Weitere Informationen finden Sie unter Drive Git Development aus einem Arbeitselement .

Das Verwandte Aufgaben-Steuerelement bietet eine schnelle Ansicht verknüpfter Arbeitselemente und unterstützt das Hinzufügen eines Links zu einem übergeordneten Arbeitselement. Außerdem können Sie verknüpfte Arbeitselemente schnell hinzufügen und entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von User Stories, Issues, Fehlern und anderen Arbeitselementen.

Registerkarten „Verlauf“, „Links“ und „Anlage“

Die Registerkarten Verlauf, Links und Anlagen unterstützen Überprüfung, Nachverfolgbarkeit und Freigabe von Informationen. Diese drei Registerkarten bieten einen Verlauf der Änderungen, Steuerelemente zum Hinzufügen und Entfernen von Links zu Arbeitselementen sowie Steuerelemente zum Anfügen und Entfernen von Dateien.

Verlauf: Überprüfen von Änderungen, die am Arbeitselement vorgenommen wurden

Auf der Registerkarte Verlauf wird eine Aufzeichnung der Änderungen gepflegt, die im Laufe der Zeit an einem Arbeitselement vorgenommen wurden. Ein Eintrag wird erstellt, wenn Änderungen an einem der allgemeinen Felder, der Beschreibung oder anderen Rich-Text-Feldern, an Diskussionssteuerelement-Einträgen vorgenommen werden, oder wenn Links oder Anlagen hinzugefügt oder entfernt werden.

Das Verlaufsdiagramm für die Zustandsänderungen wird zuerst angezeigt. Um den gesamten Verlauf der Zustandsänderungen anzuzeigen, wählen Sie Alle anzeigen aus.

Wählen Sie im linken Bereich einen Eintrag aus, um die Details der vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Abfragen des Arbeitselementverlaufs und von Diskussionsfeldern.

Links: Verknüpfen von Arbeitselementen mit anderen Arbeitselementen oder Objekten

Auf der Registerkarte Links können Sie Arbeitselemente oder andere Objekte, die mit dem Arbeitselement verknüpft sind, hinzufügen, entfernen oder anzeigen. Verschiedene Linktypen werden verwendet, um eine Verknüpfung mit unterschiedlichen Objekten oder eine Verknüpfung mit anderen Arbeitselementen zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Verknüpfen von Arbeitselementen mit anderen Objekten und in der Referenz zu Linktypen.

Anlagen: Anfügen von Dateien an ein Arbeitselement

Auf der Registerkarte Anlagen können Sie einem Arbeitselement Dateien oder Bilder hinzufügen bzw. hinzugefügte Dateien oder Bilder entfernen oder anzeigen. Sie können einem Arbeitselement bis zu 100 Anlagen hinzufügen. Anlagen sind auf 60 MB beschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Informationen in Arbeitselementen und sozialen Tools.

Nachverfolgen von Arbeit im Webportal

Sie können Arbeitselemente über das Webportal hinzufügen und aktualisieren. Eine Übersicht aller Clients, die eine Verbindung mit Ihrem Projekt herstellen, finden Sie unter Tools und Clients, die eine Verbindung mit Azure DevOps herstellen. Verwenden Sie das Webportal, um die folgenden Aufgaben auszuführen.

Arbeitselementtypen zum Nachverfolgen von Tests, Überprüfungen und Feedback

Neben den Arbeitselementtypen, die in Backlogs und Boards angezeigt werden, gibt es Arbeitselementtypen, die Tests, Überprüfungen und Feedback nachverfolgen. Diese Typen, die in der folgenden Tabelle nach Kategorie aufgeführt sind, sind für die meisten Prozesse verfügbar.

Erforderliche Berechtigungen und Zugriff

Mitglieder der Gruppe „Mitwirkende” können die meisten Funktionen im Boards-Hub verwenden. Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt oder Team.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen zusammengefasst, die sich auf die Fähigkeit des Projektmitglieds zum Anzeigen und Bearbeiten von Arbeitselementen auswirken.

Benutzer mit „Basic“-Zugriff haben Vollzugriff auf alle Features. Benutzer mit Beteiligtenzugriff haben eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Features. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff auf die Arbeitsnachverfolgung und Kurzreferenz zum Beteiligtenzugriff.

Nächste Schritte

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