Bereitstellen in Power BI

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Phase 5. In dieser Phase geht es um die Bereitstellung, Unterstützung und Überwachung von Inhalt bei der Migration zu Power BI.

Der Hauptschwerpunkt von Phase 5 besteht darin, die neue Power BI-Lösung in der Produktionsumgebung bereitzustellen.

Das Ergebnis dieser Phase ist eine Produktionslösung, die vom Unternehmen verwendet werden kann. Beim Arbeiten mit einer agilen Methode ist es akzeptabel, einige geplante Erweiterungen zu verwenden, die in einer zukünftigen Iterationen bereitgestellt werden. Die Unterstützung und Überwachung sind in dieser Phase und im weiteren Verlauf ebenfalls wichtig.

Bereitstellen in der Testumgebung

Lösungen, die von der IT verwaltet werden oder für die Geschäftsproduktivität wichtig sind, gibt es im Allgemeinen eine Testumgebung. Eine Testumgebung befindet sich zwischen Entwicklung und Produktion und ist nicht für alle Power BI-Lösungen erforderlich. Ein Testarbeitsbereich kann als von der Entwicklung getrennter stabiler Speicherort für Benutzerakzeptanztests (User Acceptance Testing, UAT) vor der Veröffentlichung in der Produktionsumgebung dienen.

Wenn Ihre Inhalte in einem Arbeitsbereich mit Premium-Kapazität veröffentlicht wurden, können Bereitstellungspipelines den Bereitstellungsprozess für Entwicklungs-, Test- und Produktionsarbeitsbereiche vereinfachen. Alternativ kann die Veröffentlichung manuell oder mit PowerShell-Skripts ausgeführt werden.

Bereitstellen in einem Testarbeitsbereich

Wichtige Aktivitäten während einer Bereitstellung für den Testarbeitsbereich umfassen in der Regel Folgendes:

• Verbindungszeichenfolgen und Parameter: Passen Sie das semantische Modell Verbindungszeichenfolge s an, wenn sich die Datenquelle zwischen Entwicklung und Test unterscheidet. Die Parametrisierung kann für die effektive Verwaltung von Verbindungszeichenfolgen verwendet werden.
• Arbeitsbereichsinhalt: Veröffentlichen semantischer Modelle und Berichte im Testarbeitsbereich und Erstellen von Dashboards.
• App: Veröffentlichen Sie eine App mithilfe der Inhalte aus dem Testarbeitsbereich, wenn diese Teil des UAT-Prozesses ist. In der Regel sind App-Berechtigungen auf eine kleine Anzahl von Benutzern beschränkt, die an Benutzerakzeptanztests beteiligt sind.
• Datenaktualisierung: Planen Sie die Aktualisierung des semantischen Modells für alle Importsemantikmodelle für den Zeitraum, in dem UAT aktiv auftritt.
• Sicherheit: Aktualisieren oder überprüfen Sie Arbeitsbereichsrollen. Der Zugriff auf Testarbeitsbereiche wird einer kleinen Anzahl von Benutzern gestattet, die an Benutzerakzeptanztests beteiligt sind.

Durchführen von Benutzerakzeptanztests

Im Allgemeinen sind bei Benutzerakzeptanztests Benutzer beteiligt, die Fachexperten in den jeweiligen Bereichen sind. Nach der Überprüfung stellen sie sicher, dass der neue Inhalt fehlerfrei ist, den Anforderungen entspricht und möglicherweise für eine breitere Zielgruppe bereitgestellt wird.

Das formale Ausmaß dieses UAT-Prozesses einschließlich der geschriebenen Genehmigungen hängt von Ihren Change Management-Methoden ab.

Bereitstellen in der Produktionsumgebung

Es gibt mehrere Überlegungen zur Bereitstellung in der Produktionsumgebung.

Durchführen einer phasenweisen Bereitstellung

Wenn Sie versuchen, das Risiko und die Unterbrechungen für Benutzer zu minimieren oder wenn andere Bedenken bestehen, können Sie eine phasenweise Bereitstellung durchführen. Die erste Bereitstellung in der Produktion kann eine kleinere Gruppe von Pilotbenutzern einbeziehen. Bei einem Pilotprojekt kann Feedback aktiv von den Pilotbenutzern angefordert werden.

Erweitern Sie die Berechtigungen im Produktionsarbeitsbereich oder in der App nach und nach, bis alle Zielbenutzer über die Berechtigung für die neue Power BI-Lösung verfügen.

Verarbeiten weiterer Komponenten

Während des Bereitstellungsprozesses müssen Sie möglicherweise mit Ihren Power BI-Administratoren zusammenarbeiten, um andere Anforderungen zu erfüllen, die zur Unterstützung der gesamten Lösung erforderlich sind. Dazu gehört Folgendes:

• Gatewaywartung: Eine neue Datenquelle Registrierung im Datengateway ist möglicherweise erforderlich.
• Gatewaytreiber und Connectors: Eine neue proprietäre Datenquelle erfordert möglicherweise die Installation eines neuen Treibers oder benutzerdefinierten Connectors auf jedem Server im Gatewaycluster.
• Neue Premium-Kapazität erstellen: Möglicherweise können Sie eine vorhandene Premium-Kapazität verwenden. Andernfalls kann es auch Situation geben, in denen eine neue Premium-Kapazität gerechtfertigt ist. Dies kann der Fall sein, wenn Sie die Workload einer Abteilung aufteilen möchten.
• Einrichten eines Power BI-Dataflows: Datenaufbereitungsaktivitäten können einmal mithilfe von Power Query Online im Power BI-Dataflow eingerichtet werden. Dadurch wird verhindert, dass Datenaufbereitungsmaßnahmen in vielen verschiedenen Power BI Desktop-Dateien repliziert werden.
• Registrieren Sie ein neues visuelles Organisationsvisual: Die visuelle Registrierung der Organisation kann im Verwaltungsportal für benutzerdefinierte visuelle Elemente erfolgen, die nicht aus AppSource stammen.
• Empfohlenen Inhalt festlegen: Eine Mandanteneinstellung ist vorhanden, die steuert, wer Featureinhalte auf der Power BI-Dienststartseite kann.
• Einrichten von Vertraulichkeitsbezeichnungen: Alle Vertraulichkeitsbezeichnungen werden mit Microsoft Purview Information Protection integriert.

Bereitstellen im Produktionsarbeitsbereich

Wichtige Aktivitäten während einer Bereitstellung für den Produktionsarbeitsbereich umfassen in der Regel Folgendes:

• Change Management: Holen Sie sich bei Bedarf die Genehmigung für die Bereitstellung ein, und übermitteln Sie die Bereitstellung an die Benutzer, die Ihre Change Management-Standardmethoden verwenden. Es gibt möglicherweise einen genehmigten Change Management-Zeitraum, in dem Produktionsbereitstellungen zulässig sind. Normalerweise gilt dies für von der IT verwaltete und seltener für Self-Service-Inhalte.
• Rollbackplan: Bei einer Migration wird erwartet, dass es sich um die erste Migration einer neuen Lösung handelt. Wenn bereits Inhalte vorhanden sind, ist es ratsam, einen Plan für die Wiederherstellung auf die vorherige Version zu haben, falls dies erforderlich ist. Die Verwendung früherer Versionen der Power BI Desktop-Dateien (mit der SharePoint- oder OneDrive-Versionsverwaltung) ist für diesen Zweck gut geeignet.
• Verbindungszeichenfolgen und Parameter: Passen Sie Verbindungszeichenfolgen für semantische Modelle an, wenn sich die Datenquelle zwischen Test und Produktion unterscheidet. Die Parametrisierung kann zu diesem Zweck effektiv verwendet werden.
• Datenaktualisierung: Planen Sie die Aktualisierung des semantischen Modells für alle importierten semantischen Modelle.
• Arbeitsbereichsinhalt: Veröffentlichen Sie semantische Modelle und Berichte im Produktionsarbeitsbereich und erstellen Sie Dashboards. Wenn Ihre Inhalte in Arbeitsbereichen mit Premium-Kapazität veröffentlicht wurden, können Bereitstellungspipelines den Bereitstellungsprozess für Bereitstellungs-, Test- und Produktionsarbeitsbereiche vereinfachen.
• App: Wenn Apps Teil Ihrer Inhaltsverteilungsstrategie sind, veröffentlichen Sie eine App mithilfe der Inhalte aus dem Produktionsarbeitsbereich.
• Sicherheit: Aktualisieren und überprüfen Sie Arbeitsbereichsrollen basierend auf Ihrer Strategie für die Inhaltsverteilung und Zusammenarbeit.
• Einstellungen für semantisches Modell: Aktualisieren und überprüfen Sie die Einstellungen für jedes semantische Modell, einschließlich:
  • Endorsement (z. B. zertifiziert oder höher gestuft)
  • Gatewayverbindung oder Anmeldeinformationen für die Datenquelle
  • Geplante Aktualisierung
  • Ausgewählte Q&A-Fragen
• Berichts- und Dashboardeinstellungen: Aktualisieren und überprüfen Sie die Einstellungen für jeden Bericht und jedes Dashboard. Dies sind die wichtigsten Einstellungen:
  • Beschreibung
  • Kontaktperson oder -gruppe
  • Vertraulichkeitsbezeichnung
  • Empfohlene Inhalte
• Abonnements: Richten Sie bei Bedarf Berichtsabonnements ein.

Kommunikation mit Benutzern

Benachrichtigen Sie Benutzer über die neue Lösung. Informieren Sie sie darüber, wo sie die Inhalte sowie die zugehörige Dokumentation, FAQs und Tutorials finden. Sie können im Rahmen der Einführung der neuen Inhalte eine Lunch-and-Learn-Sitzung in Betracht ziehen oder einige On-Demand-Videos vorbereiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Anweisungen zum Anfordern von Hilfe und zum Bereitstellen von Feedback angeben.

Durchführen einer Retrospektive

Mithilfe einer Retrospektive können Sie überprüfen, was bei der Migration gut lief und was bei der nächsten Migration verbessert werden kann.

Parallele Ausführung:

In vielen Fällen wird die neue Lösung für einen vordefinierten Zeitraum parallel zur Legacylösung ausgeführt. Zu den Vorteilen der parallelen Ausführung gehört Folgendes:

• Risikominderung, insbesondere dann, wenn die Berichte als unternehmenskritisch angesehen werden
• Möglichkeit für Benutzer, sich mit der neuen Power BI-Lösung vertraut zu machen
• versionsübergreifendes Verweisen auf Informationen in Legacyberichten in Power BI

Außerbetriebnahme des Legacyberichts

Zu einem späteren Zeitpunkt sollten die zu Power BI migrierten Berichte auf der Legacy-BI-Plattform deaktiviert werden. Die Außerbetriebnahme von Legacyberichten kann in den folgenden Situationen erfolgen:

• Der festgelegte Zeitraum für die parallele Ausführung (diese sollte den Benutzern mitgeteilt worden sein) ist abgelaufen. Dieser beträgt in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen.
• Alle Benutzer des Legacysystems haben Zugriff auf die neue Power BI-Lösung.
• Der Legacybericht weist keine bedeutende Aktivität mehr auf.
• Im Zusammenhang mit der neuen Power BI-Lösung sind keine Probleme aufgetreten, die sich auf die Benutzerproduktivität auswirken könnten.

Überwachen der Lösung

Ereignisse aus dem Power BI-Aktivitätsprotokoll können verwendet werden, um die Verwendungsmuster der neuen Lösung (oder das Ausführungsprotokoll für auf dem Power BI-Berichtsserver bereitgestellte Inhalte) zu verstehen. Durch die Analyse des Aktivitätsprotokolls kann bestimmt werden, ob die tatsächliche Verwendung von den Erwartungen abweicht. Außerdem kann überprüft werden, ob die Lösung angemessen unterstützt wird.

Hier finden Sie einige Fragen, die Sie durch die Überprüfung des Aktivitätsprotokolls beantworten können:

• Wie oft wird der Inhalt angezeigt?
• Wer zeigt den Inhalt an?
• Wird der Inhalt in der Regel über eine App oder einen Arbeitsbereich angezeigt?
• Verwenden die meisten Benutzer einen Browser oder eine mobile Anwendung?
• Werden Abonnements verwendet?
• Werden neue Berichte erstellt, die auf dieser Lösung basieren?
• Wird der Inhalt regelmäßig aktualisiert?
• Wie wird Sicherheit definiert?
• Treten regelmäßig Probleme wie Fehler bei der Datenaktualisierung auf?
• Sind beunruhigende Aktivitäten (z. B. signifikante Exportaktivität oder zahlreiche einzelne Berichtsfreigaben) erkennbar, die zusätzliche Schulungen rechtfertigen würden?

Unterstützung für die Lösung

Obwohl die Migration durchgeführt wurde, ist der Zeitraum danach wichtig, um Probleme zu beheben und etwaige Leistungsprobleme anzugehen. Im Laufe der Zeit wird die migrierte Lösung wahrscheinlich geändert, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen weiterentwickeln.

Die Unterstützung erfolgt in Abhängigkeit davon, wie Self-Service-BI in der Organisation verwaltet wird. Power BI-Champions fungieren in den Unternehmenseinheiten informell häufig als erste Ansprechpartner. Obwohl es sich um eine informelle Rolle handelt, ist es eine wichtige Aufgabe, die unterstützt werden sollte.

Ein formaler Supportprozess, der Leute aus der IT-Abteilung und Supporttickets einschließt, ist auch für die Verarbeitung systemorientierter Routineanforderungen und für Eskalationszwecke essenziell.

Sie können auch ein Kompetenzzentrum (Center of Excellence, COE) einrichten, das in der Organisation als interne Beratungsstelle fungiert und im Umgang mit Power BI unterstützt, informiert und steuert. Ein Kompetenzzentrum kann für das Aufbereiten hilfreicher Power BI-Inhalte in einem internen Portal verantwortlich sein.

Schließlich sollte Inhaltsbenutzern klar sein, an wen sie sich mit Fragen zum Inhalt wenden können. Sie sollten auch wissen, dass sie über einen Mechanismus zum Bereitstellen von Feedback zu Problemen oder Verbesserungen verfügen.

Weitere Informationen zur Benutzerunterstützung mit schwerpunktmäßiger Lösung von Problemen finden Sie unter Benutzerunterstützung in der Fabric-Einführungsroadmap.

Zugehöriger Inhalt

Im letzten Artikel dieser Serie erfahren Sie von Kunden mehr über deren Migration zu Power BI.

Dies sind weitere hilfreiche Ressourcen:

• BI-Transformation von Microsoft
• Power BI-Implementierungsplanung
• Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.
• Vorschläge? Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Power BI

Erfahrene Power BI-Partner stehen zur Verfügung, um Ihrem Unternehmen zu einer erfolgreichen Migration zu verhelfen. Wenn Sie einen Power BI-Partner hinzuziehen möchten, besuchen Sie das Power BI-Partnerportal.