Was ist die Vorlage zur Ausgabenrückerstattung für Power Platform?
Mit der Vorlage zur Ausgabenrückerstattung für Power Platform können Sie in Ihrer Organisation ganz einfach ein automatisiertes Ausgabenrückerstattungsprogramm einrichten und umsetzen.
Das Ausgabenrückerstattungsprogramm ermöglicht Folgendes:
- Mitarbeitende in Ihrer Organisation können Ausgabenrückerstattungsanträge mit Belegdokumentation in der Canvas-App einreichen. Auf die Canvas-App kann von einem Desktop oder mobiln Gerät aus zugegriffen werden.
- Ihre Organisation kann die Antragsprozesse in der modellgesteuerten App für Administrierende optimieren und automatisieren.
Sie können die Funktionen der Vorlage zur Ausgabenrückerstattung noch erweitern, indem Sie die Apps an die individuellen Verarbeitungsanforderungen Ihres Organisation anpassen.
Schauen Sie sich die Demo an
Sehen Sie sich die Demo an, um zu erfahren, wie Mitarbeitende die Canvas-App „Ausgabenrückerstattung“ verwenden.
Ausgabenrückerstattungspaket
Die Vorlage zur Ausgabenrückerstattung ist auf Microsoft AppSource verfügbar. Das Vorlagenpaket besteht aus zwei Lösungen:
- Die Basislösung für die Mitarbeitererfahrung enthält gemeinsame Grundkomponenten, die alle Personallösungen (HR) verwenden. Derzeit sind nur Komponenten enthalten, die für die Lokalisierungsfunktionen erforderlich sind. Gemeinsame Zeichenfolgen können einmal in der Basislösung lokalisiert und geteilt werden, so das alle abhängigen Lösungen davon profitieren.
- Die Ausgabenrückerstattung enthält alle notwendigen Komponenten, damit Benutzende Anträge auf Ausgabenrückerstattung stellen und die Anträge verwalten können.
Basislösung für die Mitarbeitererfahrung
Die Lösung Mitarbeiter-Erfahrungsbasis enthält Komponenten zur Verwaltung der Spracheinstellungen der App.
- Lokalisierung für die Mitarbeitererfahrung – Administrierende ist die modellgesteuerte App, mit der Administrierende lokalisierte Zeichenfolgenwerte anzeigen und bearbeiten können.
- ISO-Sprachcode für die Mitarbeitererfahrung ist die Auswahl, in der die Abkürzungen für die verfügbaren Sprachcodes gespeichert sind.
- Zwei Tabellen:
- Lokalisierung der Mitarbeitererfahrung ist die Tabelle, in der die Zeichenfolgenersetzungen für jede lokalisierte Version der App gespeichert sind.
- Employee Experience Error zeichnet alle Fehler von Apps und Flows auf.
- Zwei Sicherheitsrollen:
- Der Leser für die Lokalisierung der Mitarbeitererfahrung stellt Lesezugriff auf die Tabelle bereit.
- Der Lokalisierer für die Mitarbeitererfahrung stellt Erstell-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschzugriff auf die Tabelle bereit.
Ausgabenrückerstattung
Die Lösung zur Ausgabenrückerstattung enthält Komponenten, die das Benutzererlebnis steuern.
- Zwei Apps:
- Ausgabenrückerstattung ist die Canvas-App, mit der Benutzende Ausgabenrückerstattungen anzeigen und übermitteln können.
- Ausgabenrückerstattung – Administrierende ist die modellgesteuerte App, mit der Administrierende alle Daten zur Ausgabenrückerstattung anzeigen und verwalten können.
- Sechs Tabellen:
- Ausgabenrückerstattung
- Anhang
- Rückerstattungsprogramm
- Kateg.
- Ausgabenrückerstattungsprozess
- Team
- Zwei Sicherheitsrollen:
- Ausgabenrückerstattung – Programmadministration bietet Zugriff auf die modellgesteuerte App für Administrierende.
- Ausgabenrückerstattung – Benutzende bietet Zugriff auf die Canvas-App.
- Drei Auswahlmöglichkeiten:
- Zahlungsstatus speichert den verfügbaren Zahlungsstatus des Ausgabenrückerstattungsantrags (nicht begonnen, abgeschlossen).
- Antragsstatus speichert den verfügbaren Status des Ausgabenrückerstattungsantrags (wird geprüft, genehmigt, abgelehnt).
- Phasenkategorie speichert die verfügbare Phasenkategorie im Geschäftsprozessfluss.
- Die Benachrichtigung über neuen Rückerstattungsantrag (Power Automate-Flow) handhabt Folgendes:
- Sämtliche Benachrichtigungen für die antragstellenden Mitarbeitenden, wenn eine Ausgabenrückerstattung eingereicht wurde.
- Alle Benachrichtigungen für die genehmigende Person, um eine schnelle Überprüfung und Bearbeitung der Ausgabenrückerstattungsanträge zu ermöglichen.
- Verarbeitung aller Antworten von genehmigenden Personen.
- Zwei Dashboards:
- Das interaktive Dashboard zur Ausgabenrückerstattung steht Administrierenden in der modellgesteuerten App zur Verfügung.
- Der Ausgabenrückerstattungsbericht ist ein Power BI Embedded-Dashboard und steht Administrierenden in der modellgesteuerten App zur Verfügung.
- Zwei Prozesse:
- Der Ausgabenrückerstattungsprozess ist ein Geschäftsprozessfluss, der für alle Ausgabenrückerstattungsdatensätze aktiviert ist.
- Aktive Phase festlegen ist ein Workflow zum Festlegen des Felds „Aktive Phase“ des Geschäftsprozessflusses auf das Feld „Aktuelle Phase“ der Ausgabenrückerstattungs-Entität.
- Drei Verbindungsreferenzen:
- Ausgabenrückerstattung – Outlook
- Ausgabenrückerstattung – Dataverse
- Ausgabenrückerstattung – Genehmigungen
Nächster Schritt
Die Vorlage zur Ausgabenrückerstattung installieren und einrichten