Governancedomänen in Microsoft Purview
Eine Governancedomäne ist ein neues Konzept in Microsoft Purview, das Kontext für Ihre Datenressourcen bereitstellt und die Skalierung von Datengovernancepraktiken vereinfacht.
Datenbesitz ist der wichtigste Aspekt der Datengovernance. Die Steuerung des Zugriffs und der Datennutzung sind die Hauptmandanten jeder erfolgreichen Datengovernancelösung. Derzeit speichert und verwaltet die IT-Infrastruktur Datenressourcen, auch wenn die IT die Daten nicht besitzt oder verwendet. Es besteht eine Trennung zwischen der Ermittlung und Verwaltung von Daten innerhalb des Unternehmens und den Teams, die sie verwalten. Wir haben Unified Catalog eingeführt, um die Lücke zwischen Geschäftsinhabern und ihren physischen Daten zu schließen. Geschäftsinhaber benötigten jedoch mehr Informationen zu ihren Datenressourcen, um Die Integrität und Sicherheit zu gewährleisten, und sie benötigten eine Möglichkeit, die Verwaltung für einen wachsenden Datenbestand effizient zu skalieren.
Um diese beiden Probleme weiterhin zu beheben, führen wir die Governancedomäne ein.
Was ist eine Governancedomäne?
Im einfachsten Fall ist eine Governancedomäne eine Grenze, die die gemeinsame Governance, den Besitz und die Ermittlung von Datenprodukten und Geschäftskonzepten wie Glossarbegriffen, OKRs oder kritischen Daten ermöglicht. Ziel ist es, einen Governancedomänenbesitzer in die Lage zu versetzen, seine Datenprodukte und -konzepte zu verwalten und Regeln für den Zugriff, die Verwendung und verteilung festzulegen. Mit diesem Ziel könnten Sie viele Arten von Governancedomänen einrichten:
- Grundlegende Geschäftsfelder - Personal, Vertrieb, Finanzen, Supply Chain usw.
- Übergreifende Themenbereiche - Produkt, Parteien, etc.
- Grenzen basierend auf Organisationsfunktionen – Kundenerfahrung, Cloud-Lieferkette, Business Intelligence usw.
In Microsoft Purview sind Governancedomänen flexibel, sodass Ihre organization die Grenzen erstellen können, die für Ihre Daten am sinnvollsten sind. Aber wie können sie, nachdem Sie sie erstellt haben, Kontext bereitstellen oder bei der Datengovernance unterstützen?
Die Teile einer Governancedomäne
Eine Governancedomäne verfügt über einen Namen und eine Beschreibung, sodass Benutzer schnell verstehen können, welche Teile Ihrer organization die Governancedomäne darstellt. Eine Governancedomäne verfügt auch über Besitzer, die die Governancedomäne und die von ihr repräsentierten Datenressourcen steuern und verwalten.
Governancedomänen enthalten auch die folgenden Geschäftskonzepte:
- Datenprodukte : Kits mit Datenressourcen, ein Paketangebot für ein Unternehmen, das Datenressourcen (Tabellen, Dateien, PBI-Berichte) in einem einzigen Produkt gruppiert, das Benutzer ermitteln und verwenden können.
- Glossarbegriffe : Aktive Werte, die Kontext bereitstellen, aber auch Richtlinien anwenden, die bestimmen, wie Ihre Daten verwaltet, gesteuert und für die Verwendung auffindbar gemacht werden sollen.
- Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs): Metriken, die den Wert Ihrer Daten mit messbaren Werten und Zielen beschreiben.
- Kritische Daten : Eine logische Gruppierung von Tabellenspalten, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind und mit der höchsten Wichtigkeit gesteuert werden müssen. Beispiel: Das kritische Datenelement "Customer ID" kann "CustID" aus einer Tabelle und "CID" aus einer anderen Tabelle demselben logischen Container zuordnen.
Arten von Governancedomänen
Die folgenden vordefinierten Governancedomänentypen werden heute im Produkt unterstützt:
- Funktionale Einheit – Organisationen oder Geschäftseinheiten wie Vertrieb, Marketing oder Finanzen
- Branchenspezifische Produkte oder Dienste, die verkauft werden, z. B. Xbox, Office oder Azure sowie verschiedene Märkte oder Tochtergesellschaften
- Datendomäne – wichtige organization-weite Entitäten wie Kunden oder Mitarbeiter
- Gesetzliche Bestimmungen – Compliance-Bezogen wie DSGVO, SOX oder HIPPA
- Projekt – Kooperationsprogramme im gesamten organization
Wie wird geschäftsbezogener Kontext bereitgestellt?
Governancedomänen bieten Kontext für Ihr Datenprodukt (Kombinationen aus Dateien, Tabellen, Berichten usw.), indem sie eine übergreifende Kategorie für Ihre Ressourcen definieren. Wenn ein Benutzer die Lieferzeitpläne untersuchen möchte, um die Effizienz zu bewerten, anstatt den gesamten Unified Catalog nach potenziell relevanten Daten zu durchsuchen, kann er den Suchbereich sofort auf die relevanteste Governancedomäne beschränken. Die gesuchten Informationen befinden sich wahrscheinlich nicht in der Personal- oder Kundenumgebung, sodass sie ihre Suche in der Lieferkette beginnen können.
Jede Governancedomäne kann auch eigene Ziele und Schlüsselergebnisse (Key Results, OKRs) entwickeln, die den geschäftlichen Wert der verfügbaren Datenprodukte beschreiben und Geschäftsziele festlegen, um nachzuverfolgen, wie gut die Daten diese Ziele erreichen. Governancedomänenbesitzer können Datenprodukte basierend auf der Zuordnung zu ihren Geschäftszielen priorisieren, und Benutzer verstehen, wie Daten in die Strategie ihrer organization passen.
Diese Struktur bietet nicht nur vertraute Orientierungspunkte für Geschäftsbenutzer, um auf der Suche nach aussagekräftigen Informationen zu navigieren, sondern ermöglicht es auch Governancedomänenbesitzern, die Datengovernance an ihre Governancedomäne anzupassen und diese Governance zu skalieren, wenn ihr Datenbestand wächst.
Wie wird Die Datengovernance skaliert?
In einer flachen Unified Catalog, in der jede Datenressource als einzelne Information aufgeführt ist, ist es für Datenbesitzer und Data Stewards schwierig, jede einzelne Ressource vollständig zu steuern. Und Daten sind nicht statisch; ein gesunder Datenbestand wächst und ändert sich zusammen mit seiner organization, sodass Datenbesitzer und Stewards Tools benötigen, um in der Lage zu sein, mit zunehmenden Datenressourcen skalieren zu können. Domänen bieten Grenzen, an denen Governancerichtlinien zu Datenprodukten führen.
Der Schlüssel zum Vertricken von Governancerichtlinien sind Glossarbegriffe. Glossarbegriffe sind zum Teil so, wie Sie sie zuvor kannten: Begriffe, die einen Geschäftskontext bereitstellen und auf Datenressourcen angewendet werden können, um die Ermittlung zu verbessern. Begriffe enthalten jetzt auch Zugriffsrichtlinien, die zusammen mit dem Begriff selbst angewendet werden. (Weitere Informationen zu Glossarbegriffen finden Sie im Artikel Glossarbegriffe.) Glossarbegriffe werden innerhalb einer Governancedomäne definiert und können auf jedes Datenprodukt (Gruppen von Datenressourcen) in dieser Governancedomäne angewendet werden.
Datenbesitzer und Data Stewards müssen nicht den gesamten Datenbestand durchlaufen, um die Governance aufrechtzuerhalten. Sie können Begriffe in einer Governancedomäne anwenden, die sie verstehen, und wissen, dass beim Anfügen dieser Begriffe an ein Datenprodukt automatisch die richtigen Richtlinien gelten. Beispiel: In der Governancedomäne "Personalwesen" gibt es einen Begriff "Feedbackergebnisse". Feedbackergebnisse werden als alle zurückgegebenen Informationen aus unternehmensweiten Feedbackabfragen definiert und enthalten vertrauliche Informationen. Aus diesem Grund muss ein bestimmtes Team jede Anforderung für den Zugriff auf diese Daten und den Zweck der Anforderung überprüfen. Eine Datenzugriffsrichtlinie wird im Begriff Feedbackergebnisse definiert, und jedes Datenprodukt, das mit Feedbackergebnissen gekennzeichnet ist, wendet diese Zugriffsrichtlinie jetzt automatisch an, wenn ein Benutzer den Zugriff auf Datenressourcen anfordert.
Governancedomänenbesitzer und Data Stewards müssen diese bewährten Methoden nur einmal entwickeln, und sie können problemlos mithilfe erkennbarer Geschäftsbegriffe auf den gesamten Datenbestand angewendet werden. Sie kennen möglicherweise nicht alle instance, auf die der Begriff in Zukunft angewendet werden könnte, aber sie können sicher sein, dass bei seiner Anwendung die bewährten Methoden für den Zugriff verwendet werden.
Governancedomänen verwenden bereits vorhandene Geschäftskontexte, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht nur besser auffindbar sind, sondern auch gut gesteuert werden, selbst wenn sie wachsen.