Filtern von Daten beim Importieren von PST-Dateien
Verwenden Sie das neue Feature "Intelligenter Import" im Microsoft 365-Importdienst, um die Elemente in PST-Dateien zu filtern, die tatsächlich in die Zielpostfächer importiert werden. Funktionsweise:
Nachdem Sie einen PST-Importauftrag erstellt und übermittelt haben, werden PST-Dateien in einen Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen.
Microsoft 365 analysiert die Daten in den PST-Dateien auf sichere und sichere Weise, indem das Alter der Postfachelemente und die verschiedenen Nachrichtentypen in den PST-Dateien identifiziert werden.
Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten zum Importieren bereit sind, haben Sie die Möglichkeit, alle Daten in den PST-Dateien unverändert zu importieren oder die importierten Daten zu kürzen, indem Sie Filter festlegen, die steuern, welche Daten importiert werden. Sie können z. B. Folgendes auswählen:
Importieren Sie nur Elemente eines bestimmten Alters.
Ausgewählte Nachrichtentypen importieren.
Schließen Sie Nachrichten aus, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen wurden.
Nachdem Sie die Filtereinstellungen konfiguriert haben, importiert Microsoft 365 nur die Daten, die die Filterkriterien erfüllen, in die im Importauftrag angegebenen Zielpostfächer.
Die folgende Grafik zeigt den Intelligenten Importprozess und hebt die von Ihnen ausgeführten Aufgaben und die von Office 365 ausgeführten Aufgaben hervor.
Tipp
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Erstellen eines PST-Importauftrags
Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie einen PST-Importauftrag im Office 365-Importdienst mithilfe von Netzwerkupload oder Laufwerkversand erstellt haben. Eine schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in einem der folgenden Artikel:
Nachdem Sie einen Importauftrag mithilfe des Netzwerkuploads erstellt haben, wird der status für den Importauftrag auf der Seite Importieren im Microsoft Purview-Complianceportal auf Analyse wird ausgeführt festgelegt. Dies bedeutet, dass Microsoft 365 die Daten in den pst-Dateien analysiert, die Sie hochgeladen haben. Wählen Sie Aktualisierung aktualisieren aus
um die status für den Importauftrag zu aktualisieren.Bei Importaufträgen für den Laufwerksversand werden die Daten von Microsoft 365 analysiert, nachdem die Mitarbeiter des Microsoft-Rechenzentrums Ihre Festplatte erhalten und die PST-Dateien für Ihre organization in den Azure-Speicherbereich hochgeladen haben.
Filtern von Daten, die in Postfächer importiert werden
Nachdem Sie einen PST-Importauftrag erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten zu filtern, bevor Sie sie in Office 365 importieren.
Wechseln Sie zu Microsoft Purview-Complianceportal, und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrem organization an.
Wählen Sie im linken Bereich des Complianceportals Datenlebenszyklusverwaltung>Microsoft 365>Importieren aus.
Die Importaufträge für Ihre organization sind auf der Registerkarte Importieren aufgeführt. Der Wert Analyse abgeschlossen in der Spalte Status gibt die Importaufträge an, die von Microsoft 365 analysiert wurden und für den Import bereit sind.
Wählen Sie den Importauftrag aus, den Sie abschließen möchten, und wählen Sie In Office 365 importieren aus.
Nun wird eine Flyout-Seite mit Informationen zu den PST-Dateien und anderen Informationen zur Importaufgabe angezeigt.
Wählen Sie Importieren aus, um Office 365.
Die Seite Ihre Daten filtern wird angezeigt. Sie enthält Datenerkenntnisse zu den Daten in den PST-Dateien für den Importauftrag, einschließlich Informationen zum Alter der Daten.
Je nachdem, ob Sie die in Microsoft 365 importierten Daten kürzen möchten, führen Sie unter Möchten Sie Ihre Daten filtern? eine der folgenden Aktionen aus:
a. Wählen Sie Ja, ich möchte sie vor dem Importieren filtern aus, um die importierten Daten zu kürzen, und wählen Sie dann Weiter aus.
Die Seite Daten in Office 365 Seite importieren wird mit detaillierten Datenerkenntnissen aus der Von Microsoft 365 durchgeführten Analyse angezeigt.
Das Diagramm auf dieser Seite zeigt die Menge der Daten, die importiert werden. Informationen zu den einzelnen Nachrichtentypen, die in den PST-Dateien gefunden werden, werden im Diagramm angezeigt. Sie können mit dem Mauszeiger auf die einzelnen Balken zeigen, um bestimmte Informationen zu diesem Nachrichtentyp anzuzeigen. Es gibt auch eine Dropdownliste mit unterschiedlichen Alterswerten basierend auf der Analyse der PST-Dateien. Wenn Sie in der Dropdownliste ein Alter auswählen, wird das Diagramm aktualisiert, um anzuzeigen, wie viele Daten für das ausgewählte Alter importiert werden.
b. Wählen Sie Weitere Filteroptionen aus, um Zusätzliche Filter zu konfigurieren, um die Menge der importierten Daten zu reduzieren.
Sie können diese Filter konfigurieren:
Alter : Wählen Sie ein Alter aus, damit nur Elemente importiert werden, die neuer als das angegebene Alter sind. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Beschreibung darüber, wie Microsoft 365 die Altersbuckets für den Filter Alter bestimmt.
Typ : In diesem Abschnitt werden alle Nachrichtentypen angezeigt, die in den PST-Dateien für den Importauftrag gefunden wurden. Sie können ein Kontrollkästchen neben einem Nachrichtentyp deaktivieren, den Sie ausschließen möchten. Der Andere Nachrichtentyp kann nicht ausgeschlossen werden. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Liste der Postfachelemente, die in der Kategorie Sonstige enthalten sind.
Benutzer : Sie können Nachrichten ausschließen, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen werden. Um Personen auszuschließen, die im Feld "Von:", "An:" oder "Cc:" von Nachrichten angezeigt werden, wählen Sie neben diesem Empfängertyp Benutzer ausschließen aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse (SMTP-Adresse) der Person ein, wählen Sie
hinzufügen aus, um sie der Liste der ausgeschlossenen Benutzer für diesen Empfängertyp hinzuzufügen, und wählen Sie dann Speichern aus, um die Liste der ausgeschlossenen Benutzer zu speichern.Hinweis
Microsoft 365 zeigt keine Datenerkenntnisse an, die sich aus dem Festlegen des Personen Filters ergeben. Wenn Sie diesen Filter jedoch so festlegen, dass von bestimmten Personen gesendete oder empfangene Nachrichten ausgeschlossen werden, werden diese Nachrichten während des eigentlichen Importvorgangs ausgeschlossen.
c. Wählen Sie auf der Flyoutseite Weitere Filteroptionen die Option Übernehmen aus, um Ihre Filtereinstellungen zu speichern.
Die Datenerkenntnisse auf der Seite Daten in Office 365 importieren werden basierend auf Ihren Filtereinstellungen aktualisiert, einschließlich der Gesamtmenge der Daten, die basierend auf den Filtereinstellungen importiert werden. Eine Zusammenfassung der Filtereinstellungen wird ebenfalls angezeigt. Sie können bearbeiten neben einem Filter auswählen, um die Einstellung bei Bedarf zu ändern.
d. Wählen Sie Weiter aus.
Es wird eine status Seite mit Ihren Filtereinstellungen angezeigt. Auch hier können Sie alle Filtereinstellungen bearbeiten.
e. Wählen Sie Daten importieren aus, um den Import zu starten. Die Gesamtmenge der importierten Daten wird angezeigt.
Oder
a. Wählen Sie Nein, ich möchte alles importieren aus, um alle Daten in den PST-Dateien in Office 365 zu importieren, und wählen Sie dann Weiter aus.
b. Wählen Sie auf der Seite Daten in Office 365 importieren die Option Daten importieren aus, um den Import zu starten. Die Gesamtmenge der importierten Daten wird angezeigt.
Wählen Sie auf der Registerkarte Importierendie Option
. Die status für den Importauftrag wird in der Spalte Status angezeigt.Wählen Sie den Auftrag importieren aus, um ausführlichere Informationen anzuzeigen, z. B. die status für jede PST-Datei und die von Ihnen konfigurierten Filtereinstellungen.
Weitere Informationen
Wie bestimmt Microsoft 365 die Inkremente für den Altersfilter? Wenn Microsoft 365 eine PST-Datei analysiert, wird der gesendete oder empfangene Zeitstempel jedes Elements untersucht (wenn ein Element sowohl einen gesendeten als auch einen empfangenen Zeitstempel aufweist, wird das älteste Datum ausgewählt). Anschließend untersucht Microsoft 365 den Jahreswert für diesen Zeitstempel und vergleicht ihn mit dem aktuellen Datum, um das Alter des Elements zu bestimmen. Diese Altersangaben werden dann als Werte in der Dropdownliste für den Filter Alter verwendet. Wenn eine PST-Datei beispielsweise Nachrichten aus den Jahren 2016, 2015 und 2014 enthält, sind die Werte im Filter Alter1 Jahr, 2 Jahre und 3 Jahre.
In der folgenden Tabelle sind die Nachrichtentypen aufgeführt, die in der Kategorie Sonstige im Filter Typ auf der Flyoutseite Weitere Optionen enthalten sind (siehe Schritt 5b im vorherigen Verfahren). Derzeit können Sie Elemente in der Kategorie "Sonstige" nicht ausschließen, wenn Sie PSTs in Office 365 importieren.
ID der Nachrichtenklasse Postfachelemente, die diese Nachrichtenklasse verwenden IPM.Activity Journaleinträge IPM.Document Dokumente und Dateien (nicht an eine E-Mail-Nachricht angefügt) IPM. Datei (identisch mit IPM. Dokument) IPM.Note.IMC.Notification Von Internet Mail Connect gesendete Berichte, das Exchange Server Gateway zum Internet IPM. Note.Microsoft.Fax Faxnachrichten IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft Automatische Abwesenheitsnachricht IPM.Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft Von einer Posteingangsregel gesendete Antworten IPM.OLE.Class Ausnahmen für eine Serie IPM.Recall.Report Berichte zum Nachrichtenrückruf IPM.Remote Remote-E-Mail-Nachrichten IPM.Report Status-Berichte