Verwenden Sie Netzwerkuploads zum Importieren von PST-Dateien Ihrer Organisation in Microsoft 365

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Nachfolgend finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Ausführen eines Massenimports mehrerer PST-Dateien in Microsoft 365-Postfächer unter Verwendung des Netzwerkupload. Häufig gestellte Fragen zur Verwendung des Netzwerkuploads zum Ausführen eines Massenimports von PST-Dateien in Microsoft 365-Postfächer finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Importieren von PST-Dateien unter Verwendung des Netzwerkuploads.

• Schritt 1: Kopieren Sie die SAS-URL, und laden Sie AzCopy herunter
• Schritt 2: Hochladen Ihrer PST-Dateien in Microsoft 365
• Schritt 3 (optional): Anzeigen einer Liste der hochgeladenen PST-Dateien
• Schritt 4: Erstellen der PST-Importzuordnungsdatei
• Schritt 5: Erstellen eines PST-Importauftrags
• Schritt 6: Filtern von Daten und Starten des PST-Importauftrags

Sie müssen Schritt 1 nur einmal ausführen, um PST-Dateien in Microsoft 365-Postfächer zu importieren. Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, führen Sie Schritt 2 bis Schritt 6 jedes Mal aus, wenn Sie eine Reihe von PST-Dateien hochladen und importieren möchten.

Vor dem Importieren von PST-Dateien

• Ihnen muss die Rolle "Postfachimportexport" in Exchange Online zugewiesen werden, um Importaufträge im Microsoft Purview-Complianceportal zu erstellen und PST-Dateien in Benutzerpostfächer zu importieren. Standardmäßig ist diese Rolle keiner Rollengruppe in Exchange Online zugewiesen. Sie können die Rolle „Postfachimport/-export“ zur Rollengruppe „Organisationsverwaltung“ hinzufügen. Oder Sie erstellen eine Rollengruppe, weisen die Rolle „Postfachimport/-export“ zu und fügen sich dann selbst als Mitglied hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Hinzufügen einer Rolle zu einer Rollengruppe" oder "Erstellen einer Rollengruppe" in Verwalten von Rollengruppen.

  Zusätzlich zur Rolle „Postfach-Import/Export“ muss Ihnen auch die Rolle „E-Mail-Empfänger“ in Exchange Online zugewiesen sein. Standardmäßig wird diese Rolle den Rollengruppen „Organisationsverwaltung“ und „Empfängerverwaltung“ in Exchange Online zugewiesen.

  Tipp

  Erwägen Sie, in Exchange Online eine neue Rollengruppe speziell zum Importieren von PST-Dateien zu erstellen. Legen Sie für die neue Rollengruppe als mindestens erforderliche Berechtigungen zum Importieren von PST-Dateien die Rollen "Postfachimport/-export" und "E-Mail-Empfänger" fest, und fügen Sie anschließend Mitglieder hinzu.

• Die einzige unterstützte Methode zum Importieren von PST-Dateien in Microsoft 365 ist die Verwendung des AzCopy-Tools, wie in diesem Artikel beschrieben. Sie können den Azure Storage-Explorer nicht verwenden, um PST-Dateien direkt in den Azure-Speicherbereich hochzuladen.

• Große PST-Dateien können sich auf die Leistung des PST-Importprozesses auswirken. Deshalb empfehlen wir, dass jede PST-Datei, die Sie in Schritt 2 in den Azure-Speicherort hochladen, nicht größer als 20 GB sein sollte.

• Diese Vorgehensweise umfasst das Kopieren und Speichern einer Kopie einer URL, die einen Zugriffsschlüssel enthält. Diese Informationen werden in Schritt 2 verwendet, um Ihre PST-Dateien hochzuladen, und in Schritt 3, wenn Sie eine Liste der PST-Dateien anzeigen möchten, die in Microsoft 365 hochgeladen wurden. Schützen Sie diese URL unbedingt genauso wie Kennwörter und andere sicherheitsbezogene Informationen. Sie können sie beispielsweise in einem kennwortgeschützten Microsoft Word-Dokument vermerken oder auf einem verschlüsselten USB-Laufwerk speichern. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie ein Beispiel für diese Kombination aus Schlüssel und URL.

• Sie können PST-Dateien in ein inaktives Postfach in Microsoft 365 importieren. Dazu geben Sie die GUID des inaktiven Postfachs im Parameter in der Mailbox PST-Importzuordnungsdatei an. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4 auf der Registerkarte Anweisungen in diesem Artikel.

• In einer Exchange-Hybridumgebung können Sie PST-Dateien für einen Benutzer, dessen primäres Postfach lokal gehostet wird, in ein cloudbasiertes Archivpostfach importieren. Gehen Sie hierzu in der PST-Importzuordnungsdatei folgendermaßen vor:

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse für das lokale Postfach des Benutzers im Mailbox Parameter an.

  • Geben Sie den WERT TRUE im Parameter an IsArchive .

    Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 4.

• Nachdem PST-Dateien importiert wurden, wird die Einstellung zum Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach für eine unbestimmte Dauer aktiviert. Dies bedeutet, dass die dem Postfach zugewiesene Aufbewahrungsrichtlinie erst verarbeitet wird, wenn Sie die Aufbewahrungssperre deaktivieren oder ein Datum zum Deaktivieren des Aufbewahrungszeitraums festlegen. Warum tun wir dies? Wenn die in ein Postfach importierten Nachrichten alt sind, werden sie möglicherweise endgültig gelöscht, weil ihr Aufbewahrungszeitraum, basierend auf den für das Postfach konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen, abgelaufen ist. Wenn Sie das Postfach auf Anhalten der Aufbewahrungszeit setzen, erhält der Postfachbesitzer Zeit zum Verwalten dieser neu importierten Nachrichten, oder Sie erhalten Zeit zum Ändern der Aufbewahrungseinstellungen für das Postfach. Vorschläge zum Verwalten der Pausieren der Aufbewahrung finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen in diesem Artikel.

• Standardmäßig beträgt die maximale Nachrichtengröße, die von einem Microsoft 365-Postfach empfangen werden kann, 35 MB. Das liegt daran, dass der Standardwert für die MaxReceiveSize-Eigenschaft für ein Postfach auf 35 MB festgelegt ist. Der Grenzwert für die maximale Größe empfangener Nachrichten in Microsoft 365 beträgt jedoch 150 MB. Wenn Sie also eine PST-Datei importieren, die ein Element enthält, das größer als 35 MB ist, wird der Wert der MaxReceiveSize-Eigenschaft für das Zielpostfach automatisch in 150 MB geändert. Dadurch können Nachrichten mit bis zu 150 MB in Benutzerpostfächer importiert werden.

  Tipp

  Um die Nachrichteneingangsgröße für ein Postfach zu identifizieren, können Sie diesen Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen: Get-Mailbox <user mailbox> | FL MaxReceiveSize.

• Einen Überblick über den PST-Importprozess auf hoher Ebene finden Sie im Abschnitt Funktionsweise des Importvorgangs in diesem Artikel.

Schritt 1: Kopieren Sie die SAS-URL und laden Sie AzCopy herunter

Der erste Schritt besteht darin, das AzCopy-Tool herunterzuladen. Dies ist das Tool, das Sie in Schritt 2 ausführen, um PST-Dateien in Microsoft 365 hochzuladen. Sie kopieren außerdem die SAS-URL für Ihre Organisation. Diese URL ist eine Kombination aus der Netzwerk-URL des Azure Storage-Speicherorts in der Microsoft-Cloud Ihrer Organisation und einem SAS-Schlüssel (Shared Access Signature). Dieser Schlüssel bietet Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zum Hochladen von PST-Dateien an einen Azure Storage-Speicherort. Achten Sie darauf, dass Sie entsprechende Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um die SAS-URL zu schützen. Sie ist für Ihre Organisation eindeutig und wird in Schritt 2 verwendet.

1. Navigieren Sie zu https://compliance.microsoft.com, und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrer Organisation an.

2. Wählen Sie im linken Bereich des Complianceportals datenlebenszyklusverwaltung>Microsoft 365>Microsoft 365 Microsoft 365>Import aus.

   Hinweis

   Ihnen müssen die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Importseite im Complianceportal zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bevor Sie beginnen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte ImportierenNeuer Importauftrag.

   Der Assistent für Importaufträge wird angezeigt.

4. Geben Sie einen Namen für den PST-Importauftrag ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Verwenden Sie Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche. Sie dürfen weder Großbuchstaben noch Leerzeichen in dem Namen verwenden.

5. Wählen Sie auf der Seite Möchten Sie Daten hochladen oder versenden? die Option Daten hochladen und dann Weiter aus.

   

6. Führen Sie auf der Seite Daten importieren einen der folgenden Schritte aus:

   

   1. Wählen Sie in Schritt 2 die Option Netzwerkupload-SAS-URL anzeigen aus. Nachdem die SAS-URL angezeigt wurde, wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus, fügen Sie sie ein, und speichern Sie sie in einer Datei, damit Sie später darauf zugreifen können.

   2. Wählen Sie in Schritt 3 Azure AzCopy herunterladen aus, um das Tool AzCopy auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen. Diese Version von AzCopy ist nur eine ausführbare Datei, daher gibt es nichts zu installieren.

   Hinweis

   Sie können die Seite Daten importieren geöffnet lassen (falls Sie die SAS-URL erneut kopieren müssen), oder wählen Sie Abbrechen aus, um sie zu schließen.

Schritt 2: Hochladen Ihrer PST-Dateien in Microsoft 365

Jetzt können Sie das AzCopy-Tool zum Hochladen von PST-Dateien in Microsoft 365 verwenden. Dieses Tool lädt PST-Dateien hoch und speichert sie an einem von Microsoft bereitgestellten Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud. Wie zuvor erläutert, befindet sich der Azure Storage-Speicherort, in den Sie Ihre PST-Dateien hochladen, in demselben regionalen Microsoft-Rechenzentrum wie Ihre Organisation. Um diesen Schritt abzuschließen, müssen sich die PST-Dateien auf einer Dateifreigabe oder einem Dateiserver in Ihrer Organisation oder an einem von Ihrer Organisation verwalteten Azure Storage-Speicherort befinden. Der PST-Speicherort wird in diesem Verfahren als Quellstandort bezeichnet. Bei jeder Ausführung des AzCopy-Tools können Sie einen anderen Quellstandort angeben.

1. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung auf dem lokalen Computer.

2. Wechseln Sie zu dem Verzeichnis, in das Sie die Datei „azcopy.exe“ in Schritt 1 heruntergeladen haben.

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die PST-Dateien in Microsoft 365 hochzuladen.

   azcopy.exe copy "<Source location of PST files>" "<SAS URL>"
   

   Wichtig

   Sie können im vorherigen Befehl ein Verzeichnis oder einen Azure Storage-Speicherort als Quellstandort angeben. Sie können keine einzelne PST-Datei angeben. Alle PST-Dateien am Quellstandort werden hochgeladen.

   In der folgenden Tabelle werden die AzCopy.exe-Felder und ihre erforderlichen Werte beschrieben. Die Informationen aus dem vorherigen Schritt werden in den Werten für diese Felder verwendet.

   Feld	Beschreibung
   Quelle	Das erste Feld gibt das Quellverzeichnis in Ihrer Organisation an, das die PST-Dateien enthält, die in Microsoft 365 hochgeladen werden. Alternativ können Sie einen Azure Storage-Speicherort als Quellstandort der hochzuladenden PST-Dateien angeben. Achten Sie darauf, den Wert dieses Parameters in doppelte Anführungszeichen (" ") einzuschließen. Beispiele: "\\FILESERVER01\PSTs" Oder "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx"
   Ziel	Gibt den SAS-Schlüssel an, den Sie in Schritt 1 abgerufen haben. Beachten Sie, den Wert dieses Parameters in doppelte Anführungszeichen (" ") einzuschließen. Hinweis: Wenn Sie die SAS-URL in einem Skript oder in einer Batchdatei verwenden, müssen Sie auf bestimmte Zeichen achten, die mit Escapezeichen versehen werden müssen. Sie müssen beispielsweise % in %% ändern und & in ^&ändern. Tipp: (Optional) Sie können einen Unterordner am Azure Storage-Speicherort anlegen, in den Sie die PST-Dateien hochladen können. Hierzu fügen Sie den Speicherort des Unterordners (nach "ingestiondata") in die SAS-URL ein. Im ersten Beispiel wird kein Unterordner angegeben. Dies bedeutet, dass die PSTs in den Stammordner (mit Namen ingestiondata) des Azure Storage-Speicherorts hochgeladen werden. Im zweiten Beispiel werden die PST-Dateien in einen Unterordner (mit dem Namen PSTFiles) im Stammverzeichnis des Azure Storage-Speicherorts hochgeladen. Beispiele: "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" Oder "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata/PSTFiles?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"
   --recursive	Dieses optionale Flag gibt den rekursiven Modus an, sodass das AzCopy-Tool PST-Dateien kopiert, die sich in Unterordnern im Quellverzeichnis befinden, das durch das Quellfeld angegeben wird. Der Standardwert für dieses Flag ist true. Hinweis: Wenn Sie diese Kennzeichnung einschließen, haben PST-Dateien in Unterordnern nach dem Hochladen einen anderen Dateipfadnamen am Azure Storage-Speicherort. Sie müssen den genauen Dateipfadnamen in der CSV-Datei angeben, die Sie in Schritt 4 erstellen.
   --s2s-preserve-access-tier	Diese optionale Kennzeichnung ist nur erforderlich, wenn der Quellstandort ein v2 Azure Storage-Speicherort für allgemeine Zwecke ist, der Zugriffsebenen unterstützt. Für das PST-Importszenario ist es nicht erforderlich, die Zugriffsebene beizubehalten, wenn Sie PST-Dateien aus Ihrem Azure Storage-Konto an den von Microsoft bereitgestellten Azure Storage-Speicherort kopieren. In diesem Fall können Sie diese Kennzeichnung einschließen und den Wert false verwenden. Sie müssen diese Kennzeichnung nicht verwenden, wenn Sie PST-Dateien aus einem klassischen Azure Storage-Konto kopieren, das keine Zugriffsebenen unterstützt.

Weitere Informationen zum Befehl azcopy.exe copy finden Sie unter azcopy copy.

Hier finden Sie Beispiele der Syntax für das AzCopy-Tool, in denen aktuelle Werte für jeden Parameter verwendet werden.

Beispiel 1

Dies ist ein Beispiel für ein Quellverzeichnis, das sich auf dem Dateiserver oder dem lokalen Computer befindet.

azcopy.exe copy "\\FILESERVER1\PSTs" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"

Beispiel 2

Dies ist ein Beispiel für ein Quellverzeichnis, das sich in einem klassischen Azure Storage-Konto mit Unterverzeichnissen befindet.

azcopy.exe copy "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" --recursive

Beispiel 3

Dies ist ein Beispiel für ein Quellverzeichnis, das sich in einem allgemeinen v2 Azure Storage-Konto für allgemeine Zwecke befindet. Zugriffsebenen werden beim Hochladen der PST-Dateien nicht beibehalten.

azcopy.exe copy "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" --s2s-preserve-access-tier=false

Nachdem Sie den Befehl ausgeführt haben, werden Statusmeldungen angezeigt, die den Fortschritt des Hochladens der PST-Dateien anzeigen. Eine endgültige Statusmeldung zeigt die Gesamtzahl der Dateien an, die erfolgreich hochgeladen wurden.

(Optional) Schritt 3: Anzeigen einer Liste der PST-Dateien, die in Microsoft 365 hochgeladen wurden

Als optionalen Schritt können Sie den Microsoft Azure Storage-Explorer (ein kostenloses Open-Source-Tool) installieren und verwenden, um die Liste der in den Azure-Blob hochgeladenen PST-Dateien anzuzeigen. Es gibt zwei gute Gründe hierfür:

• Sie können sicherstellen, dass die PST-Dateien aus dem freigegebenen Ordner oder von dem Dateiserver in Ihrer Organisation erfolgreich in den Azure-Blob hochgeladen wurden.
• Sie können den Dateinamen (und den Pfadnamen des Unterordners, sofern eingeschlossen) für jede PST-Datei prüfen, die in den Azure-Blob hochgeladen wurde. Dies ist hilfreich, wenn Sie die PST-Zuordnungsdatei im nächsten Schritt erstellen, da Sie sowohl den Pfadnamen des Ordners als auch den Dateinamen für jede PST-Datei angeben müssen. Durch Überprüfen dieser Namen können mögliche Fehler in der PST-Zuordnungsdatei verhindert werden.

Die eigenständige Azure Storage Explorer-Anwendung ist allgemein verfügbar. Sie können die neueste Version über den Link in der folgenden Prozedur herunterladen.

So installieren Sie den Azure Storage-Explorer und Verbinden diesen mit Ihrem -Speicherbereich:

1. Laden Sie das Tool Microsoft Azure Storage-Explorer herunter, und installieren Sie es.

2. Starten Sie den Microsoft Azure Storage-Explorer.

3. Wählen Sie auf der Seite Ressource auswählen im Dialogfeld Verbindung mit Azure Storage herstellendie Option Blobcontainer aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Authentifizierungsmethode auswählen die Option Shared Access Signature (SAS) und dann Weiter aus.

5. Fügen Sie auf der Seite Verbindungsinformationen eingeben die SAS-URL, die Sie in Schritt 1 erhalten haben, in das Feld unter SAS-URL des Blobcontainers ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Nachdem Sie die SAS-URL eingefügt haben, wird das Feld unter Anzeigename automatisch mit ingestiondata ausgefüllt.

6. Auf der Seite Zusammenfassung können Sie die Verbindungsinformationen überprüfen und dann Verbinden auswählen.

   Der Container ingestiondata wird geöffnet. Er enthält die PST-Dateien, die Sie in Schritt 2 hochgeladen haben. Der Container ingestiondata befindet sich unter Speicherkonten>(angefügte Container)>Blobcontainer.

7. Wenn Sie die verwendung des Microsoft Azure Storage-Explorer abgeschlossen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Erfassungsdaten, und wählen Sie dann Trennen aus, um die Verbindung mit Ihrem Azure Storage-Bereich zu trennen. Andernfalls wird beim nächsten Anfügen eine Fehlermeldung angezeigt.

Schritt 4: Erstellen der PST-Importzuordnungsdatei

Nachdem die PST-Datei Dateien an den Azure Storage-Speicherort für Ihre Organisation hochgeladen wurden, besteht der nächste Schritt darin, eine durch Trennzeichen getrennte Datei (CSV) zu erstellen, die angibt, in welche Benutzerpostfächer die PST-Dateien importiert werden. Diese CSV-Datei wird im nächsten Schritt übermittelt, wenn Sie einen PST-Importauftrag erstellen.

1. Laden Sie eine Kopie der PST-Importzuordnungsdatei herunter.

2. Öffnen oder speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem lokalen Computer. Das folgende Beispiel zeigt eine abgeschlossene PST-Importzuordnungsdatei (in Editor geöffnet). Es ist einfacher, Microsoft Excel zum Bearbeiten der CSV-Datei zu verwenden.

   Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
   Exchange,,annb.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
   Exchange,,annb_archive.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
   Exchange,,donh.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
   Exchange,,donh_archive.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
   Exchange,PSTFiles,pilarp.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
   Exchange,PSTFiles,pilarp_archive.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
   Exchange,PSTFiles,tonyk.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
   Exchange,PSTFiles,tonyk_archive.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
   Exchange,PSTFiles,zrinkam.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
   Exchange,PSTFiles,zrinkam_archive.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
   

   Die erste Zeile oder Kopfzeile der CSV-Datei enthält die Parameter, die vom PST-Importdienst verwendet werden, um die PST-Dateien in Benutzerpostfächer zu importieren. Die einzelnen Parameternamen werden jeweils durch ein Komma getrennt. Jede Zeile unter der Kopfzeile stellt die Parameterwerte für das Importieren einer PST-Datei in ein bestimmtes Postfach dar. Sie benötigen eine Zeile für jede PST-Datei, die Sie in ein Benutzerpostfach importieren möchten. Die CSV-Zuordnungsdatei kann maximal 500 Zeilen enthalten. Um mehr als 500 PST-Dateien zu importieren, müssen Sie in Schritt 5 mehrere Zuordnungsdateien und mehrere Importaufträge erstellen.

   Hinweis

   Ändern Sie nichts in der Kopfzeile, einschließlich der SharePoint-Parameter; diese werden während des PST-Importvorgangs ignoriert. Vergessen Sie auch nicht, die Platzhalterdaten in der Zuordnungsdatei durch die tatsächlichen Werte zu ersetzen.

3. Verwenden Sie die Informationen in der folgenden Tabelle, um die CSV-Datei mit den erforderlichen Informationen zu füllen.

   Parameter	Beschreibung	Beispiel
   Workload	Gibt den Dienst an, in den Daten importiert werden. Verwenden Sie Exchange, um PST-Dateien in Benutzerpostfächer zu importieren.	Exchange
   FilePath	Gibt den Speicherort des Ordners am Azure Storage-Speicherort an, an den Sie die PST-Dateien in Schritt 2 hochgeladen haben. Wenn Sie keinen optionalen Unterordnernamen in die SAS-URL in den /Dest: Parameter in Schritt 2 eingeschlossen haben, lassen Sie diesen Parameter in der CSV-Datei leer. Wenn Sie aber einen Unterordnernamen eingeschlossen haben, geben Sie ihn in diesem Parameter an (siehe zweites Beispiel). Beim Wert für diesen Parameter muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. In beiden Richtungen sollten Sie "ingestiondata" nicht in den Wert für den FilePath Parameter einschließen. Wichtig: Die Groß-/Kleinschreibung für den Dateipfadnamen muss mit derjenigen übereinstimmen, die Sie verwendet haben, als Sie in Schritt 2 einen optionalen Unterordnernamen in die SAS-URL im Feld „Ziel“ eingeschlossen haben. Wenn Sie beispielsweise als Unterordnernamen in Schritt 2 und dann im Parameter in der FilePath CSV-Datei verwendet pstfilesPSTFiles haben, schlägt der Import für die PST-Datei fehl. Denken Sie deshalb daran, in beiden Fällen dieselbe Groß-/Kleinschreibung zu verwenden.	(leer lassen) Oder PSTFiles
   Name	Gibt den Namen der PST-Datei an, die in das Benutzerpostfach importiert wird. Beim Wert für diesen Parameter muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Der Dateiname jeder PST-Datei in der Zuordnungsdatei für einen Importauftrag muss eindeutig sein. Wichtig: Die Groß-/Kleinschreibung für den PST-Dateinamen in der CSV-Datei muss mit derjenigen der PST-Datei identisch sein, die in Schritt 2 in den Azure Storage-Speicherort hochgeladen wurde. Wenn Sie beispielsweise im Name -Parameter in der CSV-Datei verwendenannb.pst, aber der Name der tatsächlichen PST-Datei lautet, schlägt AnnB.pstder Import für diese PST-Datei fehl. Sorgen Sie deshalb dafür, dass im Namen der PST-Datei in der CSV-Datei dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie in der tatsächlichen PST-Datei verwendet wird.	annb.pst
   Mailbox	Gibt die E-Mail-Adresse des Postfachs an, in das die PST-Datei importiert werden soll. Sie können keinen öffentlichen Ordner oder eine einheitliche Gruppe angeben, da der PST-Importdienst das Importieren von PST-Dateien in einheitliche Gruppen oder öffentliche Ordner nicht unterstützt. Zum Importieren einer PST-Datei in ein inaktives Postfach müssen Sie für diesen Parameter die Postfach-GUID angeben. Führen Sie zum Abrufen dieser GUID den folgenden PowerShell-Befehl in Exchange Online aus: Get-Mailbox <identity of inactive mailbox> -InactiveMailboxOnly \FL ExchangeGuid.	Hinweis: In einigen Fällen besitzen Sie möglicherweise mehrere Postfächer mit derselben E-Mail-Adresse, bei der ein Postfach ein aktives Postfach ist und sich das andere Postfach in einem Status "vorübergehend gelöscht" (oder "inaktiv") befindet. In diesen Fällen müssen Sie die Postfach-GUID angeben, um das Postfach eindeutig zu identifizieren, in das die PST-Datei importiert werden soll. Führen Sie den folgenden PowerShell-Befehl aus, um diese GUID für aktive Postfächer abzurufen: Get-Mailbox <identity of active mailbox> \| FL ExchangeGuid. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die GUID für vorläufig gelöschte (oder inaktive) Postfächer abzurufen: Get-Mailbox <identity of soft-deleted or inactive mailbox> -SoftDeletedMailbox \| FL ExchangeGuid
   IsArchive	Gibt an, ob die PST-Datei in das Archivpostfach des Benutzers importiert werden soll. Es gibt zwei Möglichkeiten: FALSE: Importiert die PST-Datei in das primäre Postfach des Benutzers. TRUE: Importiert die PST-Datei in das Archivpostfach des Benutzers. Dies setzt voraus, dass das Archivpostfach des Benutzers aktiviert ist. Wenn Sie diesen Parameter auf TRUE festlegen und das Archivpostfach des Benutzers nicht aktiviert ist, schlägt der Import für diesen Benutzer fehl. Wenn ein Import für einen Benutzer fehlschlägt (weil sein Archiv nicht aktiviert ist und diese Eigenschaft auf TRUEfestgelegt ist), sind die anderen Benutzer im Importauftrag nicht betroffen. Wenn Sie diesen Parameter leer lassen, wird die PST-Datei in das primäre Postfach des Benutzers importiert. Anmerkung: Um eine PST-Datei für einen Benutzer, dessen primäres Postfach lokal ist, in ein cloudbasiertes Archivpostfach zu importieren, geben Sie TRUE einfach für diesen Parameter an, und geben Sie die E-Mail-Adresse für das lokale Postfach des Benutzers für den Mailbox Parameter an.	FALSE Oder TRUE
   TargetRootFolder	Gibt den Postfachordner an, in den die PST-Datei importiert wird. Wenn Sie diesen Parameter leer lassen, wird die PST-Datei in einen neuen Ordner mit dem Namen Importiert auf der Stammebene des Postfachs importiert (die gleiche Ebene wie der Ordner Posteingang und die anderen Standardpostfachordner). Wenn Sie angeben /, werden die Ordner und Elemente in der PST-Datei am Anfang der Ordnerstruktur im Zielpostfach oder -archiv importiert. Wenn im Zielpostfach ein Ordner vorhanden ist (z. b. Standardordner wie "Posteingang", "Gesendete Elemente" und "Gelöschte Elemente"), werden die Elemente dieses Ordners in der PST-Datei in den vorhandenen Ordner im Zielpostfach zusammengeführt. Wenn die PST-Datei beispielsweise einen Ordner "Posteingang" enthält, werden die Elemente in diesem Ordner in den Ordner "Posteingang" im Zielpostfach importiert. Neue Ordner werden erstellt, wenn Sie in der Ordnerstruktur des Zielpostfachs nicht vorhanden sind. Wenn Sie angeben /<foldername>, werden Elemente und Ordner in der PST-Datei in einen Ordner namens <foldername> importiert. Wenn Sie beispielsweise verwenden /ImportedPst, werden Elemente in einen Ordner mit dem Namen ImportedPst importiert. Dieser Ordner befindet sich im Postfach des Benutzers auf der gleichen Ebene wie der Ordner Posteingang. Tipp: Sie sollten ein paar Testbatches ausführen, um mit diesem Parameter zu experimentieren, damit Sie den besten Ordnerspeicherort für das Importieren der PST-Dateien ermitteln können.	(leer lassen) Oder / Oder /ImportedPst
   ContentCodePage	Dieser optionale Parameter gibt einen numerischen Wert für die Codepage an, die zum Importieren von PST-Dateien im ANSI-Dateiformat verwendet werden muss. Der Parameter wird zum Importieren von PST-Dateien aus chinesischen, japanischen und koreanischen (CJK) Organisationen verwendet, weil in diesen Sprachen normalerweise ein Doppelbyte-Zeichensatz (double byte character set, DBCS) verwendet wird. Wenn dieser Parameter nicht verwendet wird, um PST-Dateien für Sprachen zu importieren, die DBCS für die Namen von Postfachordnern verwenden, sind die Ordnernamen nach dem Import oft nicht leserlich. Eine Liste von unterstützten Werten, die für diesen Parameter verwendet werden müssen, finden Sie unter CodePage-Bezeichner. Hinweis: Wie vorstehend erwähnt, ist dies ein optionaler Parameter, den Sie in die CSV-Datei nicht einschließen müssen. Sie können ihn aber auch einschließen und den Wert für eine oder mehrere Zeilen leer lassen.	(leer lassen) Oder 932 (dies ist der Codepagebezeichner für ANSI/OEM – Japanisch)
   SPFileContainer	Lassen Sie diesen Parameter für den PST-Import leer.	Nicht zutreffend
   SPManifestContainer	Lassen Sie diesen Parameter für den PST-Import leer.	Nicht zutreffend
   SPSiteUrl	Lassen Sie diesen Parameter für den PST-Import leer.	Nicht zutreffend

Schritt 5: Erstellen eines PST-Importauftrags

Der nächste Schritt besteht darin, den PST-Importauftrag im Importdienst in Microsoft 365 zu erstellen. Wie zuvor beschrieben, übermitteln Sie die erstellte PST-Importzuordnungsdatei in Schritt 4. Nachdem Sie den Auftrag erstellt haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien und gibt Ihnen dann die Möglichkeit, die Daten zu filtern, die tatsächlich in die Postfächer importiert werden, die in der PST-Importzuordnungsdatei angegeben sind (siehe Schritt 6).

1. Navigieren Sie zu https://compliance.microsoft.com, und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrer Organisation an.

2. Wählen Sie im linken Bereich des Complianceportals Datenlebenszyklusverwaltung>Microsoft 365> Import** aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte ImportierenNeuer Importauftrag.

   Hinweis

   Ihnen müssen die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Seite Import im Complianceportal zugewiesen werden, um einen Importauftrag zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vor dem Importieren von PST-Dateien .

4. Geben Sie einen Namen für den PST-Importauftrag ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Verwenden Sie Kleinbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche. Sie dürfen weder Großbuchstaben noch Leerzeichen in dem Namen verwenden.

5. Wählen Sie auf der Seite Möchten Sie Daten hochladen oder versenden? die Option Daten hochladen und dann Weiter aus.

6. Aktivieren Sie in Schritt 4 auf der Seite Daten importieren das Kontrollkästchen Ich bin fertig mit dem Hochladen meiner Dateien und ich habe Zugriff auf die Zuordnungsdatei , und wählen Sie dann Weiter aus.

   

7. Wählen Sie auf der Seite Zuordnungsdatei auswählen die Option Zuordnungsdatei auswählen aus, um die CSV-Zuordnungsdatei zu übermitteln, die Sie in Schritt 4 erstellt haben.

   

8. Nachdem der Name der CSV-Datei unter Zuordnungsdateiname angezeigt wird, wählen Sie Überprüfen aus, um Ihre CSV-Datei auf Fehler zu überprüfen.

   

   Die CSV-Datei muss erfolgreich überprüft werden, um einen PST-Importauftrag zu erstellen. Der Dateiname wird grün angezeigt, wenn die Überprüfung der Datei erfolgreich war. Wenn die Überprüfung fehlschlägt, wählen Sie den Link Protokoll anzeigen aus. Der Bericht mit den Überprüfungsfehlern wird geöffnet, in dem für jede Zeile in der Datei, in der ein Fehler aufgetreten ist, eine Fehlermeldung aufgeführt ist.

   Hinweis

   Wie zuvor erläutert, kann eine Zuordnungsdatei maximal 500 Zeilen umfassen. Die Überprüfung schlägt fehl, wenn die Zuordnungsdatei mehr als 500 Zeilen enthält. Wenn Sie mehr als 500 PST-Dateien importieren möchten, müssen Sie mehrere Zuordnungsdateien und mehrere Importaufträge erstellen.

9. Nachdem die Zuordnungsdatei erfolgreich überprüft wurde, lesen Sie das Dokument mit den Geschäftsbedingungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen.

10. Wählen Sie Speichern aus, um den Auftrag zu übermitteln, und wählen Sie dann Schließen aus, nachdem der Auftrag erfolgreich erstellt wurde.

    Es wird eine Status-Flyout-Seite mit dem Status Analyse in Bearbeitung angezeigt, und der neue Importauftrag wird in der Liste auf der Seite PST-Dateien importieren angezeigt.

11. Wählen Sie aktualisieren aus, um die status Informationen zu aktualisieren, die in der Spalte Status angezeigt werden. Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten importiert werden können, wird der Status in Analyse abgeschlossen geändert.

    Sie können den Importauftrag auswählen, um die Flyoutseite status anzuzeigen, die ausführlichere Informationen zum Importauftrag enthält, z. B. die status jeder PST-Datei, die in der Zuordnungsdatei aufgeführt ist.

Schritt 6: Filtern von Daten und Starten des PST-Importauftrags

Nachdem Sie den Importauftrag in Schritt 5 erstellt haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien (auf gefahrlose und sichere Weise), indem das Alter der Elemente und die unterschiedlichen Nachrichtentypen identifiziert werden, die in den PST-Dateien enthalten sind. Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten für den Import bereit sind, haben Sie die Möglichkeit, alle in den PST-Dateien enthaltenen Daten zu importieren oder die zu importierenden Daten einzuschränken, indem Sie Filter festlegen, mit denen gesteuert wird, welche Daten importiert werden.

1. Wählen Sie im Complianceportal auf der Registerkarte Importieren die Importaufträge aus, die Sie in Schritt 5 erstellt haben, und wählen Sie dann In Microsoft 365 importieren aus.

   Die Seite Ihre Daten filtern wird angezeigt. Sie enthält die Datenerkenntnisse, die sich aus der Analyse ergeben haben, die Microsoft 365 für die PST-Dateien ausgeführt hat, einschließlich Informationen über das Alter der Daten. An diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit, die zu importierenden Daten zu filtern oder alle Daten ungeändert zu importieren.

   

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   1. Um die importierten Daten zu kürzen, wählen Sie Ja, ich möchte sie vor dem Importieren filtern aus.

      Detaillierte schrittweise Anweisungen zum Filtern der Daten in den PST-Dateien und zum anschließenden Starten des Importvorgangs finden Sie unter Filtern von Daten beim Importieren von PST-Dateien in Microsoft 365.

      Oder

   2. Um alle Daten in den PST-Dateien zu importieren, wählen Sie Nein, ich möchte alles importieren und dann Weiter aus.

3. Wenn Sie alle Daten importieren möchten, wählen Sie Daten importieren aus, um den Importauftrag zu starten.

   Der Status des Importauftrags wird auf der Seite Import von PST-Dateien angezeigt. Wählen Sie Aktualisieren Sie, um die status Informationen zu aktualisieren, die in der Spalte Status angezeigt werden. Wählen Sie den Importauftrag aus, um die Flyoutseite status anzuzeigen, auf der status Informationen zu jeder importierten PST-Datei angezeigt werden.

Weitere Informationen

• Warum PST-Dateien in Microsoft 365 importieren?

  • Es ist eine gute Möglichkeit zum Importieren archivierter Nachrichtendaten Ihrer Organisation in Microsoft 365.

  • Die Daten sind für den Benutzer auf allen Geräten verfügbar, da sie in der Cloud gespeichert sind.

  • Damit können Sie die Complianceanforderungen Ihrer organization erfüllen, indem Sie Microsoft Purview-Features auf die Daten aus den importierten PST-Dateien anwenden können. Dies umfasst Folgendes:

  • Aktivieren von Archivpostfächern und automatisch erweiternden Archiven, um Benutzern zusätzlichen Postfachspeicher zum Speichern der importierten Daten bereitzustellen.

  • Kennzeichnen von Postfächern für Beweissicherungsverfahren, um die importierten Daten aufzubewahren.

  • Verwenden von Microsoft eDiscovery-Tools, um die importierten Daten zu durchsuchen.

  • Verwenden von Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien, um zu steuern, wie lange die importierten Daten aufbewahrt und welche Maßnahmen nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums durchgeführt werden.

  • Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach postfachbezogenen Ereignissen, die sich auf die importierten Daten auswirken.

  • Importieren von Daten in inaktive Postfächer, um Daten für Compliancezwecke zu archivieren.

  • Verwenden von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust, um zu verhindern, dass vertrauliche Daten außerhalb Ihrer Organisation offengelegt werden.

• Wie vorgängig erläutert, aktiviert der Microsoft 365-Importdienst die Einstellung zum Pausieren der Aufbewahrung (für eine unbestimmte Dauer), nachdem PST-Dateien in ein Postfach importiert wurden. Dies bedeutet, dass die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft auf True festgelegt ist, sodass die dem Postfach zugewiesene Aufbewahrungsrichtlinie nicht verarbeitet wird. Dadurch erhält der Postfachbesitzer Zeit zum Verwalten der neu importierten Nachrichten, indem verhindert wird, dass eine Lösch- oder Archivrichtlinie ältere Nachrichten löscht oder archiviert. Hier sind einige Schritte, die Sie zum Verwalten des Anhaltens der Aufbewahrungszeit ausführen können:

  • Nach einem bestimmten Zeitraum können Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit deaktivieren, indem Sie den Befehl Set-Mailbox -RetentionHoldEnabled $false ausführen. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach.

  • Sie können das Anhalten der Aufbewahrungszeit so konfigurieren, dass es an irgendeinem Datum in der Zukunft deaktiviert wird. Dazu führen Sie den Befehl Set-Mailbox-EndDateForRetentionHold date aus. Angenommen, das heutige Datum ist der 1. Juni 2016 und Sie möchten, dass die Aufbewahrungsdauer in 30 Tagen deaktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl aus: Set-Mailbox -EndDateForRetentionHold 01.07.2016. In diesem Szenario würden Sie die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft auf True festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Set-Mailbox.

  • Sie können die Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie ändern, die dem Postfach zugewiesen ist, sodass ältere Elemente, die importiert wurden, nicht sofort gelöscht oder in das Archivpostfach des Benutzers verschoben werden. So könnten Sie beispielsweise die Aufbewahrungszeit bei einer Lösch- oder Archivrichtlinie, die dem Postfach zugewiesen wurde, verlängern. In diesem Szenario würden Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach deaktivieren, nachdem Sie die Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinie geändert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Archivierungs- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrer Organisation.

Funktionsweise des Importvorgangs

Sie können die Option für den Netzwerkupload und den Microsoft 365-Importdienst verwenden, um PST-Dateien in einem Massenimport in Benutzerpostfächer zu importieren. Netzwerkupload bedeutet, dass Sie die PST-Dateien in einen temporären Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochladen. Der Microsoft 365-Importdienst kopiert die PST-Dateien dann aus dem Speicherbereich in die Postfächer der Zielbenutzer.

Hier finden Sie eine Darstellung und eine Beschreibung des Netzwerkuploadprozesses, in dem PST-Dateien in Postfächer in Microsoft 365 importiert werden.

1. PST-Importtool und Schlüssel für den privaten Azure Storage-Speicherort herunterladen: Der erste Schritt besteht darin, das Befehlszeilentool AzCopy und einen Zugriffsschlüssel herunterzuladen, die dazu verwendet werden, die PST-Dateien in einen Azure Storage-Speicherort in der Microsoft Cloud hochzuladen. Sie erhalten diese über die Seite Import im Complianceportal. Der Schlüssel, der als SAS-Schlüssel (Shared Access Signature) bezeichnet wird, stellt Ihnen die Berechtigungen bereit, die erforderlich sind, um PST-Dateien in einen privaten und sicheren Azure Storage-Speicherort hochzuladen. Dieser Zugriffsschlüssel ist für Ihr Unternehmen eindeutig und verhindert nicht autorisierten Zugriff auf Ihre PST-Dateien, nachdem diese in die Microsoft-Cloud hochgeladen wurden. Für das Importieren von PST-Dateien ist es nicht erforderlich, dass Ihre Organisation über ein eigenes Azure-Abonnement verfügt.

2. PST-Dateien in den Azure Storage-Speicherort hochladen: Der nächste Schritt besteht darin, mit dem (in Schritt 1 heruntergeladenen) Tool „azcopy.exe“ Ihre PST-Dateien in einen Azure Storage-Speicherort hochzuladen, der sich im selben regionalen Microsoft-Datencenter befindet wie Ihre Organisation. Damit Sie die PST-Dateien, die Sie importieren möchten, hochladen können, müssen sich diese auf einer Dateifreigabe oder einem Dateiserver Ihrer Organisation befinden.

   Sie können einen optionalen Schritt ausführen, in dem Sie die Liste der PST-Dateien anzeigen können, nachdem diese in den Azure Storage-Speicherort hochgeladen wurden.

3. Erstellung einer PST-Importzuordnungsdatei: Nachdem die PST-Dateien in den Azure Storage-Speicherort hochgeladen wurden, besteht der nächste Schritt darin, eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV-Datei) zu erstellen, die angibt, in welche Benutzerpostfächer die PST-Dateien importiert werden (wobei eine PST-Datei in das primäre Postfach eines Benutzers oder in dessen Archivpostfach importiert werden kann). Der Microsoft 365-Importdienst verwendet die Informationen in der CSV-Datei, um die PST-Dateien zu importieren.

4. Erstellen eines PST-Importauftrags: Der nächste Schritt besteht darin, einen PST-Importauftrag auf der Seite Importieren von PST-Dateien im Complianceportal zu erstellen und die im vorherigen Schritt erstellte PST-Importzuordnungsdatei zu übermitteln. Nachdem Sie den Importauftrag erstellt haben, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien und gibt Ihnen dann die Möglichkeit, Filter festzulegen, die steuern, welche Daten tatsächlich in die in der PST-Importzuordnungsdatei angegebenen Postfächer importiert werden.

5. PST-Daten, die in Postfächer importiert werden sollen, filtern: Nachdem der Importauftrag erstellt und gestartet wurde, analysiert Microsoft 365 die Daten in den PST-Dateien (gefahrlos und sicher), indem das Alter der Elemente und die verschiedenen Nachrichtentypen bestimmt werden, die in den PST-Dateien enthalten sind. Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten für den Import bereit sind, haben Sie die Möglichkeit, alle in den PST-Dateien enthaltenen Daten zu importieren oder die zu importierenden Daten einzuschränken, indem Sie Filter festlegen, mit denen gesteuert wird, welche Daten importiert werden.

6. Starten des PST-Importauftrags: Nachdem der Importauftrag gestartet wurde, verwendet Microsoft 365 die Informationen in der PST-Importzuordnungsdatei, um die PST-Dateien aus dem Azure-Speicherort in Benutzerpostfächer zu importieren. Statusinformationen zum Importauftrag (einschließlich Informationen zu jeder pst-Datei, die importiert wird) werden auf der Seite Importieren von PST-Dateien im Complianceportal angezeigt. Wenn der Importauftrag abgeschlossen ist, wird sein Status auf Abgeschlossen festgelegt.