Identifizieren von Führungskräften
Führungskräfte möchten natürlich Visionen, Updates und Perspektiven teilen, um Eine Kultur aufzubauen, Veränderungen zu verwalten und das Engagement für die Von ihnen geleiteten Personen zu fördern. Viva Engage ermöglicht führungskräften, sich effektiver mit ihren Mitarbeitern zu verbinden.
Dieser Prozess beginnt mit der Identifizierung von Führungskräften und der Zielgruppe, die sie einbeziehen möchten.
Die Einstellungen für Die Identifizierung von Führungskräften und die Zielgruppenverwaltung ermöglichen es Organisationen, Führungskräfte zu benennen, ihre Zielgruppen zu konfigurieren und Führungskräfte mit den organization zu verbinden. Diese Einstellungen sind eine Voraussetzung für andere Führungsfunktionen von Viva Engage, zu denen Ankündigungen von Führungskräften, Kampagnen, Zielgruppenanalysen und Führungsecke gehören.
Identifizieren von Führungskräften
Engage Administratoren, Unternehmenskommunikatoren, Viva Engage überprüften Administratoren und Viva Engage Netzwerkadministratoren können Führungskräfte in Viva Engage identifizieren. Führungskräfte können einzeln oder durch Importieren von Gruppen von Führungskräften identifiziert werden.
Wählen Sie in der Viva Engage Teams-Anwendung im oberen Navigationsmenü die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten aus, um die Administratoroption verfügbar zu machen. Wählen Sie Admin aus, um zum Viva Engage Admin Center zu wechseln.
Wählen Sie auf der Registerkarte Featureverwaltung die Option Führungsidentifikation und Zielgruppen aus, um zur Seite Führungskräfte verwalten zu gelangen. Suchen Sie hier nach Benutzern und Gruppen, um Führungskräfte zu identifizieren.
Wählen Sie Leiter hinzufügen aus, und geben Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, den Sie als Führungskräfte identifizieren möchten.
Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus den Suchergebnissen aus.
Wenn Sie eine Gruppe importieren, wählen Sie Weiter aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Die von Ihnen ausgewählten Gruppenmitglieder und Einzelpersonen werden dann als Führungskräfte in der Liste "Führungskräfte verwalten" hinzugefügt.
Hinweis
Nachfolgende Änderungen an Gruppenmitgliedschaften aktualisieren nicht automatisch, wer in Viva Engage als Leader identifiziert wird. Sie können die Gruppe erneut hinzufügen, um neue Mitglieder hinzuzufügen, oder einzelne Führungskräfte hinzufügen und entfernen.
Verwalten der Zielgruppen eines Leiters
Nachdem eine Führungskraft identifiziert wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Zielgruppen des Leiters zu verwalten. Diese Aufgabe richtet sich an den Engage Administrator, Viva Engage verifizierten Administrator, Viva Engage Netzwerkadministrator, Unternehmenskommunikator und Stellvertretungsmanager des Leiters oder Leiters.
Suchen Sie in der Liste Führungspersonen verwalten nach der Zeile des Leiters, und wählen Sie das Stiftsymbol aus, um sie zu bearbeiten.
Die Seite Zielgruppen verwalten wird angezeigt, auf der Sie die Zielgruppen des Leiters konfigurieren. Eine Führungskraft kann als ihre Zielgruppe definieren:
Die gesamte organization: Die Beiträge und Ankündigungen des Leiters erreichen alle Benutzer im Viva Engage Netzwerk, ausgenommen Gäste. Damit eine Führungskraft die gesamte organization freigeben und erreichen kann, aktivieren Sie die Umschaltfläche Gesamte organization.
Hinweis
Führungskräfte und Delegierungsmanager können diese Option nicht aktivieren. Nur Engage Administratoren, Viva Engage verifizierten Administratoren, Viva Engage Netzwerkadministratoren und Unternehmenskommunikatoren können Führungskräften ermöglichen, die gesamte organization zu erreichen.
Mindestens eine Zielgruppe: Eine Zielgruppe stellt Personen dar, mit denen sich der Leiter am meisten verbinden möchte, in der Regel diejenigen in der unmittelbaren organization des Leiters. Um eine Zielgruppe zu definieren, wählen Sie die Schaltfläche Neue Zielgruppe hinzufügen aus, und suchen Sie dann, um eine vorhandene Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie keine Gruppe finden können, die die gewünschten Zielgruppenmitglieder enthält, erstellen Sie eine neue Gruppe, und fügen Sie ihr Benutzer hinzu.
Hinweis
Jedes Mal, wenn eine Storyline-Ankündigung gepostet wird, erhalten die ausgewählten Zielgruppen eine automatische Benachrichtigung.
Mehrinstanzenfähige organization: Aktivieren Sie diese Umschaltfläche, damit Spoke-Mandanten Führungspositionen und Ankündigungen vom Hubmandanten empfangen können. Dadurch können Benutzer in den Spoke-Mandanten einen gemischten Feed von Führungskräfteankündigungen in der Führungsecke von ihren eigenen Führungskräften und ausgewählten Führungskräften im Hubmandanten erhalten. Die Umschaltfläche enable organization muss ebenfalls aktiviert sein.
Hinweis
Diese Option ist nur vorhanden, wenn Viva Engage als mehrinstanzenfähiges organization konfiguriert ist.
Um die Zielgruppe eines Leiters zu definieren, fügen Sie einzelne Benutzer oder Gruppen hinzu, z. B. Sicherheit, Verteilung oder Microsoft 365-Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, werden Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft, einschließlich geschachtelter Mitglieder, automatisch innerhalb von 24 Stunden aktualisiert.
Kunden verwenden häufig eine Verteilerliste, um per E-Mail mit einer Zielgruppe zu kommunizieren. Sie können diese Listen der Zielgruppe des Leiters in Viva Engage für kontinuierliche Kommunikation hinzufügen.
Nachverfolgen von Änderungen an Führungskräften und Zielgruppen in Ihrem organization
Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, das auf der Seite "Führungskräfte verwalten " verfügbar ist, um Änderungen an Führungskräften und deren Zielgruppen in den letzten 30 Tagen nachzuverfolgen. Das Protokoll gibt an, wer die einzelnen Änderungen vorgenommen hat, wann sie aufgetreten ist, den betroffenen Leiter und ggf. die betroffenen Zielgruppen. Zu den protokollierten Ereignissen gehören:
- Hinzufügen oder Entfernen von Führungspersonen
- Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen der Zielgruppe eines Leiters
Festlegen von Stellvertretungen und Delegieren von Managern
Die Beiträge, Geschichten und Ankündigungen eines Leiters in Viva Engage können von Delegaten erstellt und verwaltet werden. Eine Stellvertretung verfügt über die Berechtigung zum Erstellen von Beiträgen und Antworten im Namen eines anderen Benutzers. Ein Delegat-Manager hat die gleiche Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, die Zielgruppe für einen Leiter zu konfigurieren und weitere Stellvertretungen zuzuweisen.
Ein Leiter führt die folgenden Schritte aus, um Delegaten zu konfigurieren:
Wählen Sie in der Viva Engage Teams-Anwendung die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten im oberen Navigationsmenü aus, um die Dropdownliste der Optionen verfügbar zu machen. (Weitere Informationen finden Sie in der Abbildung am Anfang dieses Artikels.)
Wählen Sie Stellvertretungseinstellungen verwalten aus.
Fügen Sie den Namen der Person hinzu, die Sie als Stellvertretung oder Stellvertretungsleiter zuweisen möchten.
Wählen Sie den Typ des Delegaten aus:
Ein Stellvertretung kann Beiträge im Namen des Benutzers in jeder öffentlichen oder privaten Viva Engage Community erstellen, solange sowohl der Stellvertretung als auch der Benutzer Darauf zugreifen können.
Ein Delegat-Manager kann auf ähnliche Weise Beiträge erstellen. Ein Delegaten-Manager kann auch die Zielgruppen eines Leiters konfigurieren und weitere Stellvertretungen oder Stellvertretungen zuweisen.
Wenn einem Benutzer ein neuer Delegat zugewiesen wird, der dem Delegatteam zugewiesen wird, erhalten der Benutzer und das gesamte Stellvertretungsteam eine E-Mail, in der er über diese Aktion benachrichtigt wird.
Wenn ein Delegat entfernt wird, wird auch die gleiche Zielgruppe benachrichtigt.
Wenn eine Stellvertretung Beiträge, Geschichten oder Ankündigungen in der Storyline des Leiters erstellen muss, aktivieren Sie die Umschaltfläche der Handlung.
Erfahren Sie mehr über Delegieren von Managern in Viva Engage.
Führungsecke
Die Führungsecke bietet Tools, mit denen Mitarbeiter in Ihrem organization mehr über ihre Führungskräfte erfahren und Verbindungen mit ihnen aufbauen können. Von der Führungsecke aus können Benutzer die Beiträge von Führungskräften nachholen, ihren Communitys beitreten und an ihren AMAs teilnehmen.
Standardmäßig ist die Führungsecke aktiviert. Ein Engage-Administrator kann sie jedoch im Viva Engage Admin Center deaktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Führungsecke zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Featureverwaltung die Ecke Führung aus.
Verwenden Sie die Umschaltfläche, um die Führungsecke für Ihre organization zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis
Nachdem Sie die Führungsecke deaktiviert haben, wird den Benutzern der Einstiegspunkt "Leaders" in der oberen Navigation von Viva Engage nicht mehr angezeigt.
Was kommt als nächstes
Ankündigungen
Erfahren Sie mehr über Storyline-Ankündigungen, mit denen Führungskräfte ihre Zielgruppen mit benötigten Informationen in Outlook, Teams und Microsoft Viva erreichen können.
Analyse
Erfahren Sie mehr über Analysen für Führungskräfte, mit denen Führungskräfte die Effektivität ihrer Kommunikation und ihres Engagements messen und verbessern und Möglichkeiten identifizieren können, um die Auswirkungen auf ihre organization zu steigern.
Häufig gestellte Fragen
Welche Lizenz ist für einen Leader erforderlich?
Jeder Benutzer mit einer Lizenz zum Viva Engage, Viva Engage Core oder dem Dienstplan für Viva Engage Communitys und Kommunikation kann als Leader identifiziert werden. Identifizierte Führungskräfte mit einer Lizenz für den Viva Engage Communitys und Kommunikationsdienstplan haben Zugriff auf Storyline-Ankündigungen, Führungsecke, Kampagnen und AMAs. Identifizierte Führungskräfte, die keine Lizenz für den Serviceplan Viva Engage Communities and Communications besitzen, haben nur Zugriff auf ihre Geschichten und Geschichten.
Warum ist die Identifikation von Führungskräften und die Verwaltung der Zielgruppe wichtig?
Identifizieren Sie Führungskräfte und Zielgruppen, um sicherzustellen, dass die Beiträge Ihrer Führungskräfte ihre beabsichtigten Zielgruppen erreichen. Die Identifizierung von Führungskräften und die Zielgruppenverwaltung sind erforderlich, damit andere Premium-Features erfolgreich funktionieren, z. B. Ankündigungen von Storylinen, Führungsecke, Kampagnen und Analysen.
Wer kann Führungskräfte identifizieren und festlegen?
Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Engage-Administratoren und Unternehmenskommunikations-Manager mit einer Lizenz für die Viva Engage Communitys und Kommunikationsdienstplan können Führungskräfte identifizieren.
Wie werden die Zielgruppen von Leadern konfiguriert?
Identifizierte Führungskräfte und ihre Stellvertreter können die Zielgruppen von Führungskräften auf der Benutzeroberfläche "Benutzergruppen verwalten" im Viva Engage Admin Center konfigurieren. Damit eine Führungskraft jedoch die gesamte organization erreichen kann, muss der Engage Administrator, verifizierter Administrator, Netzwerkadministrator oder Unternehmenskommunikationsmanager diese Zielgruppe konfigurieren und aktivieren. Andere Benutzer sind nicht an der Zielgruppenkonfiguration beteiligt.
Gibt es eine Möglichkeit, die Führungsecke zu deaktivieren?
Ja, der Engage-Administrator kann die Führungsecke im Abschnitt "Featureverwaltung" des Viva Engage Admin Centers deaktivieren.
Wie kann ich das Unternehmenslogo in der Führungsecke anpassen?
Ja. Befolgen Sie die Anweisungen unter Anpassen Ihres Netzwerks.
Was bedeutet es, in Viva Engage im Publikum einer Führungskraft zu sein?
Personen, die sich in der Zielgruppe einer Führungskraft befinden, können diese Führungskraft und ihre Inhalte in der Führungsecke sehen. Aus Der Perspektive des Leiters kann der Leiter, wenn er eine Storyline-Ankündigung sendet, entscheiden, seine Mitglieder über Outlook, Teams oder Viva Engage zu benachrichtigen. Führungskräfte erhalten auch Zielgruppenanalysen.
Ist die Größe oder Anzahl der Zielgruppen in Viva Engage eingeschränkt?
Eine Führungskraft kann bis zu 40 Zielgruppen hinzufügen. Zielgruppen, die über Microsoft Entra-Gruppen erstellt wurden, beschränken die Anzahl der Mitglieder in einer Zielgruppe nicht.
Wie werden Mitglieder von ihrem zugewiesenen Leiter über neue Inhalte benachrichtigt?
Der Leiter, der eine Storyline-Ankündigung veröffentlicht, muss entscheiden, ob die Mitglieder der Zielgruppe über Outlook, Teams oder Viva Engage benachrichtigt werden sollen. Selbst wenn sich der Leiter entschließt, keine Benachrichtigung zu senden, sehen die Teilnehmer den Inhalt des Leiters in der Führungsecke.
Wie sollten Führungskräfte innerhalb der organization ausgewählt werden?
Personen, die häufig Ankündigungen an die gesamte organization oder an große Gruppen von Menschen innerhalb der organization gute Führungskräfte senden. Um sicherzustellen, dass die Mitglieder der Zielgruppe auf dem neuesten Stand in Bezug auf die kommunikation sind, die wichtig ist, hilft die Führungsecke den Mitgliedern des Publikums, schnell zu erkennen, welche Nachrichten von ihren Führungskräften wichtig sind.
Welche Rechte haben identifizierte Führungskräfte in Viva Engage?
Identifizierte Führungskräfte können eine oder mehrere Zielgruppen definieren, um ihre Inhalte in der Führungsecke zu erhalten. Führungskräfte können auch Storyline-Ankündigungen senden, Kampagnen sponsern und auf Zielgruppenanalysen zugreifen.
Welche Änderungen erleben Führungskräfte und Mitglieder des Publikums, sobald sie ernannt wurden?
Im Leader-Verzeichnis werden die designierten Führungskräfte auf der Registerkarte Alle Führungskräfte für das gesamte Netzwerk und auf der Registerkarte Meine Führungskräfte für Die Mitglieder des Publikums angezeigt.
Zielgruppenmitglieder können den Inhalt ihrer Führungskräfte in der Führungsecke finden und werden über Storyline-Ankündigungen benachrichtigt, sofern der Leiter eine Benachrichtigung sendet. Führungskräfte haben Zugriff auf Features wie Zielgruppenanalyse und Sponsoringkampagnen.
Siehe auch
Einrichten und Verwalten von Kampagnen in Viva Engage
Wichtige Administratorrollen und Berechtigungen in Viva Engage